RV 22-021 Raadsvoorstel Statutenwijziging Stichting Librijn

Raadsvoorstel Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

(15-11-2022) (06-12-2022) (nummer) L.I. Bentvelzen - Sociaal Domein, Sport, Onderwijs en Dierenwelzijn

Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team

Corsanummer

C. Schultz - Mos (070) 326 11 57 Maatschappelijke Ontwikkelingen Jeugd, Onderwijs & Brede Scholen 22.078307

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Statutenwijziging Stichting Librijn openbaar onderwijs en benoeming Raad van Toezicht

2.

Voorstel 1. De statuten van de Stichting Librijn openbaar onderwijs te vervangen door bijgevoegde statuten en deze vast te stellen; 2. Te besluiten tot bekrachtiging om (met terugwerkende kracht) de termijnen van vier leden van de Raad van Toezicht aan te passen: o Dhr. H. Renkema o Dhr. R.A.G. Rutte o Mevr. I.C.A.W. van Winden o Mevr. Z. Kwint - Elkerbout 3. Dit besluit middels de bijgevoegde concept brief aan Stichting Librijn openbaar onderwijs kenbaar te maken.

3.

Inleiding De reden van de statutenwijziging is gelegen in het feit dat vanaf 1 juli 2022 alle verenigingen en stichtingen moeten voldoen aan de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). De VOS/ABB (Vereniging voor bestuur, management en medezeggenschap in het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs in Nederland) heeft een aantal aanpassingen voorgesteld op basis van de WBTR. De raad van toezicht en het bestuur van Librijn hebben vervolgens de statuten aangepast op basis van de voorgestelde wijzigingen, de opbouw is gewijzigd en er zijn een aantal artikelen geactualiseerd. Dit is gebeurd in samenwerking met notaris Westvest uit Delft. Op 20 juni 2022 heeft het bestuur de statuten voorlopig vastgesteld na formele goedkeuring van de raad van toezicht (RvT) en op 12 juli 2022 doorgestuurd naar de gemeente Rijswijk en Delft. In het bestuurlijk overleg d.d. 10 oktober jl. met de bestuurder van Stg. Librijn en de wethouders van Rijswijk en Delft zijn de gewijzigde statuten besproken. Op verzoek van de twee gemeenten heeft Stg. Librijn, na akkoord van de RvT, de toevoeging gedaan dat leden van de colleges van B&W en de gemeenteraden geen lid kunnen zijn van de RvT (zie artikel 12 lid 5, f). Op 31 oktober 2022 zijn de statuten door de notaris aangepast, deze zijn op 1 november jl. door beide gemeenten ontvangen. Voordracht leden Raad van Toezicht

Corsanr. 22.078307

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel (vervolg)

In de oude statuten nam bij een tussentijdse vacature het benoemde lid van de RvT, de plaats in van zijn voorganger op het rooster van aftreden. In de nieuwe statuten is dit gewijzigd naar, in principe twee termijnen van vier jaar. Verzocht wordt om op basis van de gewijzigde statuten (art. 12, lid 7), met terugwerkende kracht de termijnen van de benoemingen van de volgende raad van toezicht leden als volgt aan te passen: Dhr. H. Renkema: 12-05-2020 tot 12-05-2024 (1e termijn) Dhr. R.A.G. Rutte: 12-05-2020 tot 12-05-2024 (1e termijn) Mevr. I.C.A.W. van Winden: 01-05-2021 tot 01-05-2025 (1e termijn) Mevr. Z. Kwint - Elkerbout: 06-12-2021 tot 06-12-2025 (1e termijn)

4.

Beoogd effect Door aanpassing van de huidige statuten wordt voldaan aan de verplichting dat vanaf 1 juli 2022 alle verenigingen en stichtingen moeten voldoen aan de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR).

5.

Argumenten Door wijziging van art.12, lid 7, zijn in de nieuwe statuten de leden van de raad van toezicht in principe voor twee termijnen van vier jaar benoemd. In de oude statuten nam bij een tussentijdse vacature het benoemde lid van de RvT, de plaats in van zijn voorganger op het rooster van aftreden.

6.

Kanttekeningen n.v.t.

7.

Financiën n.v.t.

8.

Vervolg n.v.t.

9.

Communicatie Brief aan Stichting Librijn

10.

Bijlagen Concept statuten Stichting Librijn (22.078268) Concept brief (22.078437)

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 22.078307

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 20 december 2022 Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. (15-11-2022), nr.

BESLUIT: 1. De gewijzigde statuten van de Stichting Librijn openbaar onderwijs vast te stellen; 2. Met terugwerkende kracht de termijnen van vier leden van de Raad van Toezicht aan te passen en te bekrachtigen: Dhr. H. Renkema: 12-05-2020 tot 12-05-2024 (1e termijn) Dhr. R.A.G. Rutte: 12-05-2020 tot 12-05-2024 (1e termijn) Mevr. I.C.A.W. van Winden: 01-05-2021 tot 01-05-2025 (1e termijn) Mevr. Z. Kwint - Elkerbout: 06-12-2021 tot 06-12-2025 (1e termijn) 3. De brief aan Stichting Librijn openbaar onderwijs vast te stellen en te verzenden. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 20 december 2022

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 22.078307

Pagina 3 van 3