RIB 26 035 Afdoening motie ‘Een bruisend Bogaard stadscentrum’

ons kenmerk Portefeuillehouder

26.012319 W.J.M. van Damme

Beleidsthema Economie De Raad Doel raadsinformatiebrief Afdoen motie 8 juli 2025 ID 487

Betreft

Afdoening motie ‘Een bruisend Bogaard stadscentrum’

Datum 17-3-2026

1. Inleiding Op 8 juli 2025 is de motie “Een bruisend Bogaard stadscentrum” aangenomen. De motie stelt dat er in en rond Bogaard stadscentrum weinig reuring is in de avond. Daarmee heeft u het college verzocht om zich actief in te zetten voor een bruisend Rijswijk, waar de activiteiten nu niet evenwichtig zijn verdeeld. Daarbij wordt gesteld, dat er momenteel weinig aanbod is van activiteiten op het Bogaardplein en het Bomenplein, ondanks dat deze wel geschikt zijn hiervoor en dus mogelijkheden bieden. Met deze motie heeft u het college eveneens verzocht om de mogelijkheden van het gebruik van de openbare ruimte op het Bogaardplein en het Bomenplein onder de aandacht te brengen bij ondernemers en andere belanghebbenden. Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u nader over de uitvoering van de motie en de wijze waarop de mogelijkheden voor een evenementen aanvraag onder de aandacht gebracht. 2. Kern informatie Het Bogaardplein en Bomenplein (als openbaar gebied) en de Prinsenpassage (niet openbaar) zijn in het Toetsingskader Evenementen Gemeente Rijswijk 2024 aangewezen als evenementenlocaties.

Twaalf keer paar jaar is het hier toegestaan om evenementen van type A (een klein en eenvoudig evenement zonder bijzondere risico’s) en type B (een middelgroot evenement met aanvullende vereisten, zoals onder anderen een calamiteitenplan, een veiligheidsplan en een geluidsakkoord) te organiseren. Door winkeliers en externe partijen wordt hier ook volop gebruik van gemaakt. Er worden verscheidene evenementen georganiseerd in Bogaard stadscentrum, waarbij er waarneembaar meer bezoekers aanwezig zijn dan op vergelijkbare dagen in dezelfde periode. Dit biedt perspectief voor toekomstige initiatieven. Daarnaast wordt er minimaal zes keer per jaar een braderie in het winkelcentrum georganiseerd. Een aangestelde eventmanager, in samenwerking met het winkelcentrummanagement, functioneert als een centraal aanspreekpunt. Aanvragen voor evenementen worden ingediend bij de eventmanager. De eventmanager kan vervolgens het proces begeleiden en ondernemers informeren over de geldende richtlijnen. Het winkelcentrummanagement is hier nauw bij betrokken en onderhoudt korte lijnen met de gemeente, waardoor wanneer nodig snel kan worden geschakeld. Wanneer evenementen worden georganiseerd wordt hierover gecommuniceerd met de ondernemers op Chainels. Dit is het interne communicatiekanaal waar ook vragen op kunnen worden gesteld.

Voor de inwoners en bezoekers van het winkelcentrum worden de evenementen ook aangekondigd via de website: www.bogaardstadscentrum.nl en de sociale media, evenals de

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, Economie, Cultuur en Evenementen, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het Huis van de stad is te bereiken met tram 17 en bus 23 pagina 1 van 2

eigen uitagenda van de gemeente op Uitrijswijk.nl 3. Gevolgen en/of vervolgtraject In afstemming met de winkelcentrummanager worden de mogelijkheden voor activiteiten en evenementen in het stadscentrum herhaaldelijk onder de aandacht van ondernemers en belanghebbenden gebracht. Daarnaast wordt ook het bestuur van de winkeliersvereniging Bogaard stadscentrum gevraagd om hier aandacht voor te hebben. In ons overleg met het winkelcentrummanagement blijven bij hier aandacht voor vragen. Het Loket Stadskracht houdt zich bezig met het promoten van evenementen, feesten en kleinere initiatieven. Met de ontwikkeling van Bogaard stadscentrum, zullen er veel nieuwe woningen bij komen. Wanneer deze worden opgeleverd, zal de promotie van het Loket Stadskracht worden geïntensiveerd. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en beschouwen de motie als afgedaan.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Bijlage(n):

26.012319

8-4-2026 9:19

pagina 2 van 2