RIB 25 104 Vaststelling algoritmebeleid en start publicatie algoritmen

ons kenmerk Portefeuillehouder

25.079439 W.J.M. van Damme

Beleidsthema Informatie De Raad Doel raadsinformatiebrief Informeren door college

Betreft

Vaststelling algoritmebeleid en start publicatie algoritmen

Datum 2-12-2025

1. Inleiding De gemeente Rijswijk gebruikt in de uitvoering van haar taken enkele algoritmen, bijvoorbeeld voor het berekenen van lokale heffingen of het anonimiseren van persoonsgegevens. Deze toepassingen ondersteunen medewerkers bij hun werk en dragen bij aan een efficiënte en betrouwbare dienstverlening. Om dit verantwoord en transparant te doen, heeft het college op 2 december 2025 het algoritmebeleid Rijswijk vastgesteld. Dit biedt een kader voor zorgvuldig gebruik van algoritmen, met aandacht voor publieke waarden, uitlegbaarheid en toezicht. In voorbereiding op de Europese AI-verordening (AI Act), die vanaf augustus 2026 publicatie van hoogrisico algoritmen verplicht stelt, start Rijswijk eind 2025 met het proactief publiceren van haar algoritmen. 2. Kern informatie Een belangrijk onderdeel van het beleid is transparantie over het gebruik van algoritmen. De publicatie van algoritmen vindt plaats via het landelijke algoritmeregister van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Met deze stap geeft de gemeente invulling aan de wettelijke verplichting om transparant te zijn over de inzet van digitale technologie. Door de algoritmen openbaar te maken, kunnen inwoners en raadsleden eenvoudig zien welke toepassingen de gemeente gebruikt en met welk doel.

Het gaat om bestaande toepassingen die ondersteunend zijn aan het werk van medewerkers, zoals het berekenen van belastingen of het verwerken van gegevens in administratieve processen. De publicatie maakt dus inzichtelijk wat er al in gebruik is binnen de organisatie. De gemeente publiceert de informatie in begrijpelijke taal, zodat deze ook toegankelijk is voor inwoners die zich willen verdiepen in het gemeentelijk gebruik van technologie. 3. Gevolgen en/of vervolgtraject Met de vaststelling van het algoritmebeleid legt het college de basis voor verantwoord en transparant gebruik van algoritmen binnen de gemeente. De raad wordt via het informatiebeleidsplan en de P&Ccyclus geïnformeerd over de uitvoering en verdere ontwikkeling van het beleid. De eerste publicaties vinden plaats in het vierde kwartaal van 2025.In 2026 wordt de lijst van gepubliceerde algoritmen geactualiseerd, in lijn met de landelijke verplichting die dan in werking treedt. Nieuwe algoritmen worden eveneens opgenomen in het landelijke algoritmeregister. De publicatie vormt S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het Huis van de stad is te bereiken met

en richten aan: Gemeente Rijswijk, Informatie, Postbus 5305, 2280 HH

tram 17 en bus 23

Rijswijk

pagina 1 van 2

daarmee een structureel onderdeel van de uitvoering van het gemeentelijke algoritmebeleid, dat door het college is vastgesteld. Tot slot zijn in de begroting middelen opgenomen voor de doorontwikkeling van digitalisering, waaronder het verder professionaliseren van het gebruik van data en algoritmen. Deze investering ondersteunt de uitvoering van het beleid en helpt de gemeente om verantwoord te blijven innoveren.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Bijlage(n):

• •

25.079439

Algoritmebeleid Rijswijk -Corsanr. 25.072720 Overzicht algoritmen -Corsanr. 25.071741

24-12-2025 17:09

pagina 2 van 2