RIB 25 098 Horizontale verantwoording op het archief- en Informatiebeheer 2024

ons kenmerk Portefeuillehouder

25.083208 H. Sahin

Beleidsthema Informatiebeheer De Raad Doel raadsinformatiebrief Informeren door college

Betreft

Horizontale verantwoording op het archief- en Informatiebeheer 2024

Datum

1. Inleiding Bijgaand treft u het KPI-verslag 2024 aan, dat is opgesteld door de gemeentearchivaris. Dit verslag wordt door het college van burgemeester en wethouders gebruikt om verantwoording af te leggen aan de gemeenteraad en aan de provincie Zuid-Holland over het gevoerde archief- en informatiebeheer binnen de gemeentelijke organisatie. De toetsing vindt jaarlijks plaats op basis van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’S) voor de gemeentelijke archiefketen. Deze zijn ontwikkeld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) in het kader van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht. De KPI’s geven inzicht in de kwaliteit van de informatiehuishouding en in de mate waarin de gemeente voldoet aan de wettelijke normen voor archiefbeheer. Het KPI-verslag is daarmee een belangrijk instrument voor de horizontale verantwoording richting de raad en de verticale verantwoording richting de provincie. 2. Kern informatie De algemene conclusie van het KPI-verslag 2024 is dat het archief- en informatiebeheer binnen onze organisatie als redelijk adequaat (oranje) wordt beoordeeld. Dit betekent dat de belangrijkste processen op orde zijn, maar dat er nog verbeterpunten bestaan om volledig aan de wettelijke eisen te voldoen. 3. Gevolgen en/of vervolgtraject De bevindingen en aanbevelingen uit het KPI-verslag worden verwerkt in een actieplan Informatiebeheer.

Dit actieplan bevat concrete verbetermaatregelen en zal regelmatig worden geactualiseerd. De voortgang wordt actief gemonitord en besproken met zowel de gemeentearchivaris als de provinciale toezichthouder. Ook zal er structureel een Strategisch Informatieoverleg (SIO) plaatsvinden. Het college vertrouwt erop u met deze brief en het bijgevoegde verslag voldoende te hebben geïnformeerd over de huidige stand van zaken. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het Huis van de stad is te bereiken met

en richten aan: Gemeente Rijswijk, Informatie, Postbus 5305, 2280 HH

tram 17 en bus 23

Rijswijk

pagina 1 van 2

Bijlage(n):

• •

25.083208

Aanbiedingsbrief archivaris – Corsanr. 25.082517 KPI-verslag 2024 – Corsanr. Bijl159695

19-11-2025 15:29

pagina 2 van 2