RIB 25 098 Bijlage A Aanbiedingsbrief KPI 2024 Rijswijk

Stadsarchief Delft Gantel 21 2635 DP Den Hoorn Bankrekening: IBAN NL59 BNGH 0285 1531 02 t.n.v. gemeente Delft/Stadsarchief Delft Behandeld door N. Cremers Telefoon +316 10794827 Retouradres : Stadsarchief Delft Postbus 78, 2600 ME Delft

ncremers@delft.nl

College van burgemeester en wethouders gemeente Rijswijk Generaal Spoorlaan 2 2283 GM Rijswijk

Centraal nummer:

Datum

09-10-2025

Telefoon 015 2602341 Internet www.stadsarchiefdelft.nl E-mail stadsarchief@delft.nl

Onderwerp

KPI verslag 2024 archief- en informatiebeheer

Ons kenmerk

6303099

Uw brief van Uw kenmerk Bijlage

1

Geacht college,

Hierbij doe ik u het verslag toekomen van de Kritische Prestatie Indicatoren - en informatiebeheer voor de gemeente Rijswijk over het jaar 2024. Sinds 2021 is de gemeente Rijswijk oranje (redelijk adequaat) bevonden op haar archief- en informatiebeheer. In 2024 heeft de gemeente Rijswijk verdere stappen gezet richting de kwaliteitsverbetering op dit gebied. Belangrijk om te noemen is dat de gemeente Rijswijk actief werkt aan het actueel en volledig houden van het gemeentelijke applicatieoverzicht en het voorzien van bepaalde decentrale applicaties van archiveringsfunctionaliteiten of deze aan Corsa te koppelen. In elk KPI-verslag staat een aantal aanbevelingen ter verbetering van het archief- en informatiebeheer. Binnen de gemeente zijn er nog een aantal aandachtspunten die geadresseerd dienen te worden. Een belangrijk punt blijft het bewerken en overdragen van de fysieke archiefblokken. De archiefbewerking is in 2025 wel herstart maar heeft een achterstand in de wettelijke overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Verder dient de gemeente de aanbevelingen uit eerdere inspectieverslagen verder op te pakken. Door de verhuizing is er in 2024 minder prioriteit geweest voor de gesignaleerde aandachtspunten. De gemeente heeft in 2024 wel meerdere aanbevelingen opgenomen in specifieke projectplannen.

Met inachtneming van bovenstaande is de beoordeling over 2024 dat de gemeente Rijswijk redelijk adequaat, ofwel oranje, is op het gebied van archief- en informatiebeheer. Graag ontvang ik uw reactie op dit verslag en word ik geïnformeerd over uw verantwoording aan de gemeenteraad en de toezending van het verslag aan de provinciaal toezichthouder. Uiteraard ben ik bereid het verslag nader toe te lichten.

Datum

09-10-2025 Ons kenmerk

6303099

Hoogachtend,

Drs. A. van de Weerd Gemeentearchivaris

2/2