RIB 25 031 Bijlage A Participatieverslag

Verslag participatiebijeenkomst 5 maart 2025 17.00-19.00 uur Huis van de Stad, Raadzaal Aanwezig vanuit COA: 1. vastgoedregisseur 2. locatiemanager (nu Rotterdam straks Rijswijk) 3. programmabegeleider 4. woordvoerder/communicatieadviseur Aanwezig vanuit gemeente: 1.Gijs van Malsen (wethouder – bestuurlijk opdrachtgever) 2. medewerker team vergunningen 3.Hasan Baykır (projectleider) 4. medewerker communicatie 5. woordvoerder 6. directeur sociaal domein – ambtelijk opdrachtgever Overig: twee beveiligers/gastheren beneden in de hal Opzet van de zaal: 2 ruime tafels om aan te zitten 2 statafels Op 1 tafel de tekeningen/impressies van het pand na verbouwing Bij alle tafels opties tot gesprekken met vastgoedexpert van het COA, opvangbegeleiders van het COA en mensen van de projectgroep van de gemeente Opzet van de avond: Inloopspreekuur voor alle genodigden Wie zijn de genodigden? Ruim twee weken voor de bijeenkomst hebben 750 adressen van bewoners en bedrijven in het gebied de uitnodiging voor de bijeenkomst gekregen. De bedrijven zijn voor de zekerheid ook nog gemaild met de uitnodiging. Het verspreidingsgebied was: van de Volmerlaan tot de sloot aan de rand van de Muziekbuurt tot de A4 Polakweg Van de Sir Winston Churchilllaan (zuidzijde) tot de A4/ Klaroenstraat tot en met Event Plaza. 17.00 uur gingen de deuren open Aantal bezoekers van de avond: 6 personen

Vragen over locatie / voor omgevingsvergunning Blijven de panden zoals we die kennen hetzelfde? Hoe gaat de binnenkant eruit zien?

1

Aan de buitenkant blijft het zeker hetzelfde, daar verandert weinig. Binnen wordt de indeling aangepast zodat de locatie geschikt is voor noodopvang. Het worden appartementen voor 8 personen, met drie slaapkamers en een gezamenlijke keuken en badkamer. Waarom deze plek? Omdat deze plek reeds eerder in gebruik is geweest voor asielopvang en deze wederom beschikbaar is. Waarom dit aantal mensen? Omdat dit aantal rond de eisen uit de spreidingswet zit, zelfs net iets daarboven. Passen 350 mensen wel? Voorheen verbleven hier 500 mensen, dus dit gaat ruim lukken. Checken jullie goed het hek? Daar zitten gaten in, ook bij de speeltuin van de Kinderopvang? We lopen alles nog extra na, zeker op de grens met het kinderdagverblijf. En zullen zorgen dat eventuele gaten direct worden gerepareerd. Kunnen er meer prullenbakken op het terrein en in de omgeving? Op het terrein komen heel veel prullenbakken en ook zullen bewoners in toerbeurten het terrein schoon gaan houden. In de omgeving blijft het hetzelfde zoals het nu is. Mocht dat te weinig blijken dan kan er altijd worden bijgeplaatst. Kunnen we een keer komen kijken? Zeker, voor inhuizing van de nieuwe bewoners zullen we een open huis organiseren zodat iedereen kan komen kijken hoe de verbouwing is uitgepakt. En in september is er de open AZC dag, dan bent u ook van harte welkom.

Algemene vragen Komen er mensen met of zonder status? Het zullen in eerste instantie mensen zonder status zijn, asielzoekers die vanuit Ter Apel hier geplaatst worden. Het zou kunnen dat mensen tijdens hun verblijf een status krijgen, maar niet direct naar een woning kunnen verhuizen en dus in de opvang blijven. Hoe is het onderwijs geregeld? Daar wordt momenteel hard aan gewerkt door de gemeente en we houden u hierover op de hoogte. Komen er geen gelukzoekers? Over het algemeen zijn mensen die geen of weinig kans maken op een status omdat ze geen vluchteling zijn, reeds uitgeselecteerd in Ter Apel. Het zou kunnen dat iemand in zijn of haar proces geen status blijkt te gaan krijgen, maar de mensen die hier komen zijn gevlucht uit oorlogsgebied of een gebied dat voor hen gevaarlijk is. Is de politie goed op de hoogte? Er is goed contact vanuit de locatiemanager van het COA met de wijkagenten. Wanneer komen de mensen? 2

Sowieso voor de zomer, we hopen eind mei te halen.

Tips en opmerkingen Ga het Cruijff Court gebruiken maar zorg dat de AZC bewoners in hun eigen taal de regels van dit veldje ontvangen (hier gaat de locatiemanager van het COA mee aan de slag) Doe een bijeenkomst als dit voortaan op de locatie en daar dichtbij en niet op het gemeentehuis (met de verbouwing momenteel konden we de locatie zelf niet gebruiken, maar voortaan zullen we inderdaad dichter bij de locatie bijeenkomsten organiseren) Laat bij klachten die verwerkt worden altijd weer even wat weten aan degene die de melding heeft gedaan (nemen we zeker mee, zowel voor gemeente als COA) Goed dat Rijswijk dit doet. Laat deze locatie over 2 jaar blijven, voor asielopvang of statushouders. Nabijgelegen kinderopvang instelling deelt als goede buur de contactgegevens, mocht er iets nodig zijn..

3