RIB 24 082 Protocol kranslegging 4 mei (incl. stoet) en 7 oktober en vlaggenprotocol 5 mei

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

24.086320

inlichtingen bij doorkiesnummer

College van burgemeester en wethouders

De Raad Huis van de stad, Generaal Spoorlaan 2 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Protocol kranslegging 4 mei (incl. stoet) en 7 oktober en vlaggenprotocol 5 mei

datum

5 november 2024

bijlage(n)

Inleiding In het presidium van 21 mei 2024 heeft de burgemeester de wens voor de kranslegging door een vertegenwoordiger van de gemeenteraad (naast de burgemeester) besproken. Later is dit ook in het college besproken. Kabinetszaken heeft uitgezocht wat andere gemeenten doen bij het leggen van een krans. Op basis hiervan en het feit dat wij in Rijswijk twee belangrijke herdenkingen hebben, is op verzoek van de burgemeester een protocol opgesteld. In deze raadsinformatiebrief delen wij dit protocol graag met u. Tijdens de herdenkingen op 4 mei en 7 oktober wordt er een krans gelegd namens de gemeente Rijswijk. Deze wordt gelegd door de burgemeester. Dat is in de afgelopen jaren gebeurd samen met de locoburgemeester en in eerdere jaren samen met een raadslid. Het protocol (zie hieronder) is opgesteld om hierin meer af te wisselen en zowel de raad als het college een duidelijke rol te geven bij de verschillende kransleggingen. In dit protocol is ook direct de volgorde van de stoet zoals we die jaarlijks aanhouden meegenomen, evenals de werkwijze voor het weghalen en terugplaatsen van de kransen na de herdenkingen. Daarnaast staat hieronder een kort protocol over het hijsen van de vlag op 5 mei. Protocol kranslegging 4 mei en 7 oktober Als de burgemeester op 4 mei de krans legt samen met de locoburgemeester, dan wordt de krans op 7 oktober samen met een raadslid gelegd.

Het jaar daarna wordt de volgorde omgedraaid. Kabinetszaken zal dit bijhouden en de betreffende raads- en collegeleden in aanloop naar de herdenkingen benaderen. Weghalen en terugplaatsen kransen De kransen worden na de herdenking op 4 mei iedere avond om 21:00 uur weggehaald en de volgende ochtend om 09:00 uur weer teruggeplaatst. Dit gebeurt tot een week na 4 mei, ongeacht de weekdag waarop de herdenking valt. Na de herdenking op 7 oktober worden de kransen niet dagelijks weggehaald en weer teruggeplaatst. Deze blijven afhankelijk van de dag waarop de herdenking plaatsvindt een week liggen of tot het volgende weekend, mits dat weekend niet minder dan twee dagen later is. Protocol stoet op 4 mei Traditiegetrouw begint de Dodenherdenking op 4 mei met een bijeenkomst in de Oude Kerk aan de Herenstraat. Na afloop vertrekken de aanwezigen in stille tocht naar het Monument voor de Gevallenen in Park Hofrust.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, Communicatie & Participatie, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het Huis van de stad is te bereiken met tram 17 en bus 23 pagina 1 van 2

Om in een waardige stoet naar het oorlogsmonument te lopen, is er een volgorde opgesteld. Deze volgorde wordt ieder jaar ook genoemd aan het einde van de bijeenkomst in de Oude Kerk. De volgorde van de stoet is: De nabestaanden, college van burgemeester en wethouders, raadsleden, delegaties die bloemen willen leggen en overige belangstellenden. Protocol hijsen van de vlag op 5 mei Op 5 mei hijst de burgemeester de vlag bij het Huis van de stad. Dat doet deze samen met de plaatsvervangend voorzitter van de raad. Is de plaatsvervangend voorzitter van de raad aan de beurt om de krans op 4 mei te leggen, dan hijst de burgemeester op 5 mei de vlag samen met de tweede plaatsvervangend voorzitter van de raad. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Bijlage(n): Geen

24.086320

6-11-2024 16:35

pagina 2 van 2