RIB 24 064 Museum Rijswijk

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

24.079245

inlichtingen bij doorkiesnummer

Maatschappelijke Ontwikkelingen Cultuur en Evenementen

De Raad Huis van de stad, Generaal Spoorlaan 2 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Museum Rijswijk

datum bijlage(n)

3 september 2024 -

Met deze brief brengen wij u op de hoogte van de stand van zaken met betrekking tot Museum Rijswijk, in relatie tot de afspraken die wij met elkaar hebben over de geldlening. Tijdens het afgelopen Kaderdebat heeft de portefeuillehouder aangegeven uw raad te informeren, indien het bestuurlijk overleg met het museum van 11 juli jl. daar aanleiding toe zou geven. Inleiding In 2018 hebben wij aan Stichting Museum Rijswijk een drietal leningen verstrekt. Hiervan is tot op heden € 616.537 opgenomen. In de geldlening is bepaald dat het museum jaarlijks rente betaalt en de lening, vanaf 31 december 2022, aflost in jaarlijkse termijnen. Voor 2022 bedroeg de jaarlijkse termijn € 20.000, wat is afgelost. Voor de jaren 2023 tot en met 2048 gaat het jaarlijks om € 29.240. De aflossing van de geldlening in 2023 hebben wij eenmalig laten vervallen, naar aanleiding van een verzoek van Museum Rijswijk in dit kader. Eind 2023 informeerden wij uw raad hierover per brief (RIB 23 121). Het museum betaalde overigens wel de rente over 2023. In genoemde brief aan uw raad hebben wij aangegeven van Museum Rijswijk te verwachten dat zij in 2024, en in de jaren erna, zowel de jaarlijkse rente betaalt als de jaarlijkse termijn aflost. De begroting van Museum Rijswijk voor 2024, op basis waarvan wij de subsidie voor 2024 hebben verleend, ging hier wel van uit.

Naast de jaarlijkse termijn van € 29.240 gaat het om € 8.510 rente. Daarnaast is er dit jaar ook sprake van een bedrag van € 439 volgens de betalingsregeling die wij hebben getroffen, naar aanleiding van de vorig jaar geconstateerde openstaande renteverplichting. Museum Rijswijk in 2024 Vanwege het niet kunnen voldoen aan de aflossing van de jaarlijkse termijn in 2023, hebben wij direct na het eerste kwartaal van dit jaar bestuurlijk overleg met Museum Rijswijk gevoerd. Hierbij hebben wij de financiële rapportage over dat kwartaal en de liquiditeitsprognose besproken. Deze stukken vragen wij specifiek van het museum om de afspraken in het kader van de lening nog beter te kunnen monitoren. Hieruit bleek onder andere dat de inkomsten achterliepen ten opzichte van hetgeen begroot en dat 2023 met een negatief resultaat was afgesloten. Dit gaf ons reden tot zorg, die wij in het overleg hebben geuit en erna ook schriftelijk aan de raad van toezicht van het museum. Op ons initiatief en in vervolg op ambtelijk overleg met het museum heeft er vervolgens een extra bestuurlijk overleg plaatsgevonden net voor het zomerreces, om de ontwikkelingen in het tweede kwartaal te bespreken.

Hierin hebben wij nadrukkelijk onze zorgen uitgesproken over de toen ontvangen cijfers (tot en met mei) en aangegeven er niet gerust op te zijn dat het museum aan het einde van het jaar aan de verplichtingen van de lening kan voldoen. Dit werd door het museum gedeeld. Wij hebben ze daarom gevraagd te anticiperen op de situatie en ons te laten weten welke maatregelen ze gaan nemen om financieel het tij te keren dit jaar, opdat ook aan onze afspraken kan worden voldaan.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het Huis van de stad is te bereiken met

en richten aan: Gemeente Rijswijk, Cultuur en Evenementen, Postbus

tram 17 en bus 23

5305, 2280 HH Rijswijk

pagina 1 van 2

In de zomer hebben wij van de raad van toezicht van het museum een brief ontvangen, waarin zij aangeeft zeer beperkt mogelijkheden te zien om kosten verder te verlagen en/of de opbrengsten te verhogen. De maatregelen die zij wel ziet zijn ingrijpend van aard. Met uitzondering van het tijdelijk stopzetten van de procedure voor opvolging van de conservator, zijn deze nog niet ingezet. Vervolg Medio september hebben wij een volgend bestuurlijk overleg met Museum Rijswijk, waarin wij de laatste financiële cijfers, de prognose voor het einde van het jaar en mogelijke maatregelen zullen bespreken. Tegelijkertijd brengen wij zelf mogelijkheden in kaart, voor het geval dat het museum eind 2024 niet aan de verplichtingen van de lening kan voldoen. Wij zullen uw raad nader informeren nadat wij de cijfers tot en met het derde kwartaal van 2024 van het museum hebben ontvangen. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Bijlage(n): Geen

24.079245

4-9-2024 11:02

pagina 2 van 2