RIB 24 004 Reglement van orde BW 2024
Tekst van het document
uw kenmerk uw brief van ons kenmerk
23.067718
inlichtingen bij doorkiesnummer
Directie Bestuursadvisering & Bestuurlijke Besluitvorming
De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424
betreft
Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk (Z-H) 2024
datum bijlage(n)
1
Op 9 januari jl. hebben wij ons reglement van orde vastgesteld. Volgens artikel 52 Gemeentewet stellen wij ons reglement ter informatie voor u beschikbaar (zie bijlage). Onze vergaderorde is in de loop van de tijd op onderdelen aangepast. Dit hebben wij in het geactualiseerde reglement opgenomen. De belangrijkste wijziging is dat per 1 april 2023 nieuwe bepalingen voor geheimhouding van kracht geworden zijn. Deze volgen uit de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. In de Gemeentewet zijn die regels over het opleggen van geheimhouding opgenomen in de artikelen 87 tot en met 89. De meest relevante aanpassingen in het reglement zijn: • Artikel 2: Het tijdstip waarop de vergadering begint en eindigt, is geactualiseerd. Bovendien is aan de toelichting toegevoegd dat ook digitaal of hybride vergaderen mogelijk is. • Artikel 5: De wijze waarop de agenda samengesteld, aan B&W beschikbaar gesteld en door het college vastgesteld wordt, is aangepast omdat de vorige werkwijze achterhaald is. Daarnaast is een vierde lid toegevoegd voor een extra vergadering, waarbij verwezen wordt naar de te volgen procedure zoals die in artikel 2 lid 2 is opgenomen. • Artikel 6, 7 en 10: Voor wat betreft de geheimhouding zijn deze artikelen in overeenstemming met de nieuwe geheimhoudingsregeling gebracht, zoals opgenomen in de Gemeentewet.
• Artikel 8: Aan dit artikel is een tweede lid toegevoegd zodat het de afwezigen zekere waarborgen geeft die erop gericht zijn te voorkomen dat de afwezigen in hun belangen geschaad worden. • Artikel 10: De parafenbesluitenlijsten zijn aparte besluitenlijsten en daarom als zodanig in (het nieuwe) lid 7 vermeld.
S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden
Het stadhuis is te bereiken met tram 17,
en richten aan: Gemeente Rijswijk, DIR/B&B, Postbus 5305, 2280 HH
bus 22, 23, 30 en 51
Rijswijk
pagina 1 van 2
•
Artikel 12: Bij besluiten en handelingen tijdens reces, zijn de oorspronkelijke leden 2 en 3 (mandaat tijdens reces) vervangen door het nieuwe lid 2. In de Gemeentewet artikel 77 was dit al geregeld. Daarnaast is ter verduidelijking in de toelichting op het reglement toegevoegd dat als tijdens een reces een noodzakelijk besluit genomen moet worden, het betreffende voorstel eerst met de (loco)gemeentesecretaris afgestemd moet zijn.
Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,
de burgemeester,
P.M. Schuit
H. Sahin
Bijlage(n):
•
23.067718
Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk (ZH) 2024 (Corsanr. 23.072094)
17-1-2024 11:59
pagina 2 van 2