RIB 23 067 Raadsinformatiebrief Resultaat verkenning verlenen uitstel betaling in geval van bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelasting

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

23.054224

inlichtingen bij doorkiesnummer

Ruimtelijke Ontwikkelingen Parkeren Auto en Fiets

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Resultaat verkenning verlenen uitstel betaling in geval van bezwaarschrift naheffingsaanslag parkeerbelasting

datum

27 juni 2023

bijlage(n)

1. Inleiding Tijdens de raadsvergadering op donderdag 1 juni 2023 is er een motie ingediend door de fractie Beter voor Rijswijk. Hierin verzocht men het college om in het vervolg uitstel van betaling te verlenen als bezwaar tegen een naheffingsaanslag parkeerbelasting wordt ingediend. Het college heeft tijdens de raadsvergadering toegezegd een verkenning uit te voeren naar de haalbaarheid, impact op de bedrijfsvoering en financiële gevolgen van het verlenen van uitstel. Als gevolg hiervan heeft de fractie Beter voor Rijswijk de motie aangehouden. De termijn voor deze verkenning is toegezegd op 30 dagen. 2. Kern informatie Huidige situatie In de huidige situatie wordt er op de naheffingsaanslag vermeld dat een bezwaar de betalingsverplichting niet opschort. Dit houdt in dat men dient te betalen voor de uiterste betaaldatum, ongeacht of men een bezwaar heeft ingediend. Er wordt daarentegen géén aanmaning of dwangbevel verzonden zolang er een lopend bezwaar is. Mocht uiteindelijk blijken dat het bezwaarschrift gegrond verklaard wordt dan wordt het reeds betaalde bedrag zo spoedig mogelijk terugbetaald. Als het bezwaar ongegrond verklaard wordt dan heeft de parkeerder nog veertien dagen om de betaling te voldoen voordat de reguliere invordering weer wordt gestart.

De externe partij, die dit proces voor de gemeente uitvoert, heeft momenteel geen andere gemeentelijke opdrachtgevers waar zij in het proces uitstel van betaling verlenen in het geval van een bezwaarschrift. Gevolgen uitstel van betaling Het verlenen van uitstel heeft directe gevolgen voor het invorderingsproces, aangezien dit pas kan beginnen nadat het bezwaar is afgehandeld. Dit betekent dat de betaaltermijn ingaat na het besluit op het bezwaar. In algemene zin geldt dat hoe langer het invorderingstraject duurt, hoe groter de kans dat een vordering niet wordt betaald. Mede vanwege mogelijk veranderde omstandigheden bij de debiteur, zoals bijvoorbeeld de verkoop van het voertuig of veranderingen in de financiële situatie van de debiteur. Dit heeft uiteindelijk gevolgen voor de benodigde inspanningen voor invordering vanuit de externe partij.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, RO/PAF, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30 en 51 pagina 1 van 2

Tevens bestaat het risico dat standaard uitstel leidt tot een toename van het aantal bezwaren. Parkeerders kunnen het in bezwaar gaan als middel gebruiken om de betaling uit te stellen. Dit zal dan leiden tot een toename in kosten voor de bezwaarafhandeling. 3. Gevolgen en/of vervolgtraject Het verlenen van uitstel van betaling brengt voor de externe partij een aantal aanpassingen met zich mee in het standaardproces, waarvan de kosten aan de gemeente zullen worden doorbelast. Normaliter worden dit soort kosten meegenomen bij de inventarisatie aan het begin van de opdracht. De kosten zijn dan onderdeel van het tarief dat de externe partij per naheffingsaanslag, per bezwaar en per beroep in rekening brengt. De kosten voor het lopende contract zullen wanneer deze proceswijziging wordt doorgevoerd, minimaal verdubbelen. De gemeente onderhoudt constant nauw contact met de externe partij waardoor de gemeente in staat is om het proces zorgvuldig te volgen en mogelijke verbeteringen te identificeren. Door actief in gesprek te blijven en samen te werken met de externe partij, streeft de gemeente naar een voortdurende evaluatie en optimalisatie van haar dienstverlening. 4. Advies Op basis van de genoemde overwegingen en de (financiële) gevolgen is het advies om geen uitstel van betaling te verlenen en de huidige methode van het stopzetten van de invordering bij bezwaar te behouden.

Het niet verlenen van uitstel van betaling zorgt ervoor dat de gemeente de kosten en mogelijke risico's van een toename in bezwaarafhandeling en aanpassingen aan het proces vermijdt. Hierdoor kunnen de operationele processen efficiënter blijven verlopen en worden extra kosten voorkomen. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Bijlage(n): Geen

23.054224

29-6-2023 13:24

pagina 2 van 2