RIB 23 027 Bijlage 6.a. Jaarrekening 20-21 incl. accountantsverklaring TRIAS

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: Stichting Trias, Centrum voor de Kunsten T.a.v. de Raad van Toezicht en het Bestuur

A. Verklaring over de in het financieel verslag opgenomen jaarrekening over de periode 1 augustus 2020 tot en met 31 juli 2021 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening voor het jaar geëindigd op 31 juli 2021 van Stichting Trias, Centrum voor de Kunsten, te Rijswijk gecontroleerd. Naar ons oordeel: • geeft de in dit financieel verslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Stichting Trias, Centrum voor de Kunsten per 31 juli 2021 en de staat van baten en lasten over de periode 1 augustus 2020 tot en met 31 juli 2021 in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven” en met in de relevante regeling opgenomen bepalingen zoals opgenomen in de Algemene Subsidieverordening Rijswijk (ASR) en het uitvoeringsconvenant.

• zijn de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2020/2021 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven” en met in de relevante regeling opgenomen bepalingen zoals opgenomen in de Algemene Subsidieverordening Rijswijk (ASR) en het uitvoeringsconvenant. • zijn de in de jaarrekening opgenomen subsidies van de Gemeente Rijswijk besteed overeenkomstig de ASR en uitvoeringsconvenant, waarmee de rechtmatigheid van deze subsidies is vastgesteld; • voldoet de jaarrekening in alle van materieel belang zijnde aspecten aan de WNT-eisen van financiële rechtmatigheid, zoals opgenomen in het Controleprotocol WNT in de beleidsregels toepassing WNT. De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 juli 2021; 2. de staat van baten en lasten over de periode 1 augustus 2020 tot en met 31 juli 2021; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

De basis van ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen alsmede de door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rijswijk opgestelde subsidievoorwaarden opgenomen in de Algemene Subsidieverordening Rijswijk (ASR) en het uitvoeringsconvenant. Door de toepassing van dit protocol is door ons in het bijzonder onderzocht dat voor alle relevante, verantwoorde subsidiestromen de bepalingen in de vigerende Algemene Subsidieverordening van de gemeente Rijswijk zijn nageleefd. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van de Stichting Trias, Centrum voor de kunsten zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).

19

Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. B. Verklaring over de in de financieel verslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het financieel verslag andere informatie, zoals: • het bestuursverslag; • de overige gegevens. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat deze andere informatie: • met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat; • alle informatie bevat die op grond van in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”, de relevante regeling opgenomen bepalingen zoals opgenomen in de Algemene Subsidieverordening Rijswijk (ASR), het uitvoeringsconvenant en de beleidsregels toepassing WNT, inclusief het Controleprotocol WNT vereist is. Wij hebben deze andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat.

Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”, de relevante regeling opgenomen bepalingen zoals opgenomen in de Algemene Subsidieverordening Rijswijk (ASR), het uitvoeringsconvenant en de beleidsregels toepassing WNT, inclusief het Controleprotocol WNT en de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”, de relevante regeling opgenomen bepalingen zoals opgenomen in de Algemene Subsidieverordening Rijswijk (ASR), het uitvoeringsconvenant en de beleidsregels toepassing WNT. C.

Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur en de raad van toezicht voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving, de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven“. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties en het opstellen van het activiteitenverslag in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 “Organisaties zonder winststreven”. Voorts houdt dit in dat de jaarrekening voldoet aan de WNTeisen van de financiële rechtmatigheid, zoals opgenomen in het Controleprotocol WNT in de beleidsregels toepassing WNT. In dit kader is het bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van de relevante wet- en regelgeving, waaronder de WNTeisen van financiële rechtmatigheid, mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.

Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de instelling in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemde verslaggevingsstelsels moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de instelling te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de instelling haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening.

20

De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de instelling. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen.

Onze controle bestond onder andere uit: • het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; • het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit; • het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; • het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is.

Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven; • het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en • het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen en of de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen.

Rijswijk ZH, 9 maart 2022 Helder Controle B.V.

D.G. Spaans Accountant administratieconsulent

21

BEREIKCIJFERS 2020-2021 Rijswijk

750

Behaald aantal deelnemers 2020-2021 636

Behaald aantal deelnemers 2019-2020 815

450

365

458

1200

1001

1216

/

1208 (143 vakantie activiteiten; 953 online workshops; 25 kinderfeestjes; 15 Ontdekkers; 72 Bso’s) 212 11

501 (196 vakantie +staking; kinderfeestjes 194; Ontdekkers 76; Bso’s 35)

Activiteitenplan 2020-2021

Behaald aantal deelnemers 2020-2021

Behaald aantal deelnemers 2019-2020

Erfgoedspoor en Muziekparade PO

Groepen 8 en 1 t/m 4

Cultuureducatie met Kwaliteit PO

Minimaal 13 scholen (Trias en bibliotheek) /

1701 Erfgoedspoor 133 Muziekparade 1568 1924 (alleen Trias)

1800 Erfgoedspoor 180 Muziekparade 1620 2093 (alleen Trias)

183

183

Cultuuronderwijs(plus) / scholen (PO en VO)

1925

1997

Deskundigheidsbevordering leerkrachten PO

18 online Atelier Mark Mieras

24 (Gitaar in de Klas 7 ICC cursus 3 Training ‘Anders kijken naar kunst’ 6 Kunstlab in klas 8)

Buitenschools cultuuronderwijs

Activiteitenplan 2020-2021

Jaarcursussen jeugd t/m 18 jaar Korte cursussen jeugd t/m 18 jaar Totaal aantal cursussen jeugd Totaal aantal workshops jeugd (1 tot 6 uur)

Proeflessen Volwassenen

/ /

Binnenschools cultuuronderwijs

Muziekmakers SBO

/

Evenementen Rijswijk 2020-2021 Open podium 28 november 2020

161 83

Deelnemers

Bezoekers

21

724 (livestream weergaven)

1

Trias Music Fest juli 2021

38 deelnemers zomervakantie 2021 Rijswijk Talent Award beeldende 83 voorronde kunst, fotografie, film 2020 20 genomineerde kunstenaars Rijswijk in Verbinding 80 actieve januari-juni 2021 deelnemers Overige informatie Ooievaarspashouders Klantenwaardering cursussen

2020-2021 281 8

nvt 532 bezoekers pop-up tentoonstelling 4157 online stemmen 350 bezoekers

2019-2020 295 8

Leidschendam-Voorburg Buitenschools cultuuronderwijs Cursussen en workshops jeugd Binnenschools cultuuronderwijs Cultuurmenu (PO) Cultuureducatie met Kwaliteit (PO) Muziekmakers SBO Cultuuronderwijs(plus) scholen (PO)

Behaald aantal 2020-2021 246 (114 JTS en 132 WMS) Behaald aantal 2020-2021 1118 3153

Behaald aantal 2019-2020 344 (226 JTS 118 WMS) Behaald aantal 2019-2020 1528 3004

135 477

135 469

2