RIB 23 027 Bijlage 1.b. Jaarrekening Bibliotheek Aan de Vliet 2021

Stichting De Bibliotheek aan de Vliet

5

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021

Baten Exploitatiesubsidies Doelsubsidies incl. projecten Gebruikersinkomsten Specifieke dienstverlening Kunstuitleen Diverse baten

Realisatie 2021

Begroting 2021

Realisatie 2020

€

€

€

3.131.848 404.471 335.829 77.946 3.840 16.949

3.201.728 61.795 389.373 91.300 4.500 15.800

3.129.797 289.107 336.433 88.397 6.650 30.143

3.970.883

3.764.496

3.880.527

3.131.848

3.201.728

3.129.797

79.666 324.805

61.795

53.677 263.247 -27.817

404.471

61.795

289.107

7. Exploitatiesubsidies Exploitatiesubsidie 8. Doelsubsidies incl. projecten Doelsubsidies Projectopbrengsten Overige subsidies

De post Doelsubsidies bestaat uit de ontvangen corona steun van de gemeente L-V € 70.944 en de gemeente Rijswijk € 8.722. De projectopbrengsten zijn niet in de begroting opgenomen, hetzelfde geldt voor de projectkosten. In de realisatie is een bedrag van €324.805 aan projectopbrengsten verantwoord, hier staat een gelijk bedrag aan projectkosten tegenover.

9. Gebruikersinkomsten Contributies Leengeld Telaatgelden Reserveringen Schadevergoedingen Verkoop afgeschreven boeken Internet Doorberekende IBL-gelden Overige gebruikersinkomsten

- 17 -

290.951 4.031 27.497 1.046 2.363 196 2.033 7.704 8

309.623 7.850 56.000 1.400 3.350 600 3.750 6.700 100

292.326 4.801 27.213 1.345 2.195 283 2.661 5.587 22

335.829

389.373

336.433

Stichting De Bibliotheek aan de Vliet

6

OVERIGE INFORMATIE

Bestuurders en leden van de Raad van Toezicht De bezoldiging van bestuurders omvat periodiek betaalde beloningen (zoals salarissen, sociale lasten, vakantiegeld, doorbetaling bij • vakantie en ziekte, ter beschikking stelling van auto en presentiegelden), in 2021 maximaal € 209.000 (2020: € 201.000) bij een volledig dienstverband, 1 fte. beloningen betaalbaar op termijn (zoals pensioenlasten, sabbatical leave en jubileumuitkeringen) • uitkeringen bij beeindiging van het dienstverband. De bezoldiging van de bestuurder is verdeeld conform het convenant dat met de gemeente is gesloten ten aanzien van het verleden van de indirecte kosten. De !eden van de Raad van Toezicht ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende leden: dhr. L.F.F. Casteleijn (voorzitter), mevr. E.Y. Bogerman (afgetreden m.i.v. 1/1/2022), dhr. F.A. van Hemert (afgetreden m.i.v 1/1/2022), mevr. C.C. Kliphuis, mevr. W.F. de Waardt-ten Heuvelhof, mevr. E. Reddingius-Dommering. Nieuwe !eden m.i.v. 1 januari 2022: Mw. M.H. Tabak-Hendriks, Mw. S.J.M. Archie.

Bezoldigingsinformatie o.g.v. de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen 2021

2020

De heer H. Smit Beloning Werkgeversdeel van voorziening ten behoeve van beloningen betaalbaar op termijn

68.255 7.974 76.229

Functie: directeur-bestuurder Duur van het dienstverband: onbepaalde tijd Omvang dienstverband: 36 uur per week (1 fte) Motivering overschrijding: n.v.t. 2020 Jaar beeindiging:

- 21 -

Aan de Raad van Toezicht en het bestuur van Stichting de Bibliotheek aan de Vliet te Voorburg

Controleverklaring van de onafhankelijke accountant A. Verklaring over de in het rapport opgenomen jaarrekening 2021 Ons oordeel Wij hebben in dit rapport op bladzijde 4 tot en met 22 opgenomen jaarrekening 2021 van Stichting de Bibliotheek aan de Vliet te Voorburg gecontroleerd. Naar ons oordeel is de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2021 van Stichting de Bibliotheek aan de Vliet in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de door de stichting gekozen en beschreven grondslagen, zoals uiteengezet in de grondslagen voor waardering en resultaatbepaling van de jaarrekening en bepalingen bij en krachtens de Wet normering topinkomens (WNT). De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2021; 2. de staat van baten en lasten over 2021; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen, waaronder de verantwoording in het kader van de WNT.

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen en de bepalingen bij en krachtens de Wet normering topinkomens (WNT). Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Stichting de Bibliotheek aan de Vliet zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

Benadrukking van de basis voor financiële verslaggeving en beperking in gebruik en verspreidingskring Wij vestigen de aandacht op de grondslagen in de grondslagen voor waardering en resultaatbepaling van de jaarrekening waarin de basis voor financiële verslaggeving uiteen is gezet. De jaarrekening is opgesteld voor de Raad van Toezicht en de subsidieverstrekkers met als doel de stichting in staat te stellen te voldoen aan haar rapportageverplichting. Hierdoor is de jaarrekening mogelijk niet geschikt voor

andere doeleinden. Onze controleverklaring is derhalve uitsluitend bestemd voor de Raad van Toezicht en subsidieverstrekkers en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen. Ons oordeel is niet aangepast als gevolg van deze aangelegenheid.

B. Verklaring over de in het rapport opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarrapport andere informatie, die bestaat uit bijlagen “Baten en Lasten” en “Toelichting” per gemeente. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de controle of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie in overeenstemming met de door de stichting gekozen en beschreven grondslagen, zoals uiteengezet in de grondslagen voor waardering en resultaatbepaling in de toelichting van de jaarrekening.

C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur en de Raad van Toezicht voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening in overeenstemming met de door de stichting gekozen en beschreven grondslagen, zoals uiteengezet in de toelichtingen van de jaarrekening. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de stichting.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden,

ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen en het Controleprotocol WNT 2021. Onze controle bestond onder andere uit:  Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;  Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden.

Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting;  Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;  Het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring.

Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven;  Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en  Het evalueren of de jaarrekening de onderliggende transacties en gebeurtenissen zonder materiële afwijkingen weergeeft. Wij communiceren met de Raad van Toezicht onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Wij bevestigen aan de Raad van Toezicht dat wij de relevante ethische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd. Wij communiceren ook met het bestuur over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen.