RIB 23 022 Wensen en bedenkingen college op initiatiefvoorstel Evenementen en activiteitenkalender

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

23.018808

inlichtingen bij doorkiesnummer

Maatschappelijke Ontwikkelingen Cultuur en Evenementen

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Wensen en bedenkingen college op initiatiefvoorstel Evenementen en activiteitenkalender

datum bijlage(n)

1. Inleiding Op 13 februari 2023 ontving het college via de griffie van de raadsleden Van Dam (Wij.Rijswijk) en Geleijnse (CDA) een initiatiefvoorstel. Het waardevolle initiatiefvoorstel ‘Uit in Rijswijk, alle evenementen in één agenda’ stelt voor om een agenda te realiseren op de site van de gemeente voor alle activiteiten en evenementen in Rijswijk. Het gaat hierbij om activiteiten en evenementen die de gemeente Rijswijk zelf organiseert, maar ook om activiteiten van alle partners en aanbieders. Het vermelde doel van het ingediende voorstel is dat inwoners en hun gasten op een laagdrempelige wijze de activiteiten die er in Rijswijk zijn kunnen vinden om zo de sport-, kunst- en cultuursector te tonen. Hiermee sluit het aan op de kadernota Evenementen in de openbare ruimte 2023 en levert het een waardevolle bijdrage aan de profilering van Rijswijk. Op grond van artikel 40 lid 2 van uw Reglement van Orde is ons college in de gelegenheid gesteld om wensen en bedenkingen met betrekking tot het initiatiefvoorstel te doen. Van deze gelegenheid maken we graag gebruik. 2. Wensen en bedenkingen college Het college is van mening dat een kalender zoals beschreven in het initiatiefvoorstel van toegevoegde waarde kan zijn waar het gaat om het inzichtelijk maken van alle activiteiten en evenementen in Rijswijk.

Op deze wijze toont Rijswijk aan zijn inwoners en gasten dat het een stad is waar veel te beleven valt. Het initiatiefvoorstel sluit grotendeels aan bij de kadernota evenementen in de openbare ruimte. De realisatie van de voorgestelde kalender vergt nadere verkenning: -

Het initiatiefvoorstel heeft een vergaande ambitie (alle activiteiten). Wij zouden dit graag met de aanbieders van activiteiten en evenementen bespreken omdat wij voor de vulling van een dergelijke kalender hun medewerking en toestemming nodig hebben. Ook moet er gekeken worden of er door het vermelden van een activiteit niet direct nadelige gevolgen ontstaan. De vermelding kan een aanzuigende werking hebben. Vaak gewenst, maar voor specifieke evenementen (zoals buurtgebonden evenementen/ activiteiten) kan dit ongewenst zijn vanuit organisatorisch oogpunt.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het stadhuis is te bereiken met tram 17,

en richten aan: Gemeente Rijswijk, MO/C&E, Postbus 5305, 2280 HH

bus 22, 23, 30 en 51

Rijswijk

pagina 1 van 2

-

Er zijn bij de gemeente diverse initiatieven vanuit de samenleving bekend. Zo is er een eerder initiatief “Uit in Rijswijk”. De gemeente is met deze initiatiefnemer in gesprek om te kijken welke mogelijkheden deze website biedt. Met betrekking tot de technische haalbaarheid van het voorstel is op dit moment niet aan te geven of dit past binnen de huidige mogelijkheden van onze website Rijswijk.nl. Denkbaar is dat de agenda via een link vanuit de gemeentelijke website zal moeten worden gefaciliteerd.

3. Gevolgen en/of vervolgtraject Het initiatiefvoorstel vraagt om een gelijktijdige bespreking in de raad van het voorstel met het voorstel over het evenementenbeleid. Het evenementenbeleid zal op 21 maart in uw raad besproken worden. Het creëren van een activiteitenagenda voor de stad zorgt voor een toegevoegde waarde en vraagt om een zorgvuldige voorbereiding en nadere uitwerking. Hier gaan wij graag mee aan de slag. De gemeente is in gesprek met diverse partners die allen vanuit hun eigen specialisme hebben aangegeven te willen kijken naar een vorm van een uit-agenda.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Bijlage(n): Geen

23.018808

17-3-2023 16:10

pagina 2 van 2