Raadsvoorstel Verlengingsoptie contract accountantsdiensten (RV 24 035)
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Raad. d.d.
9 juli 2024
Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s) Redacteur Doorkiesnummer Afdeling
J.A. Massaar (070) 326 18 02 Griffie
Corsanummer
Aan de Raad, 1.
Onderwerp Verlenging contract accountant Baker Tilly N.V.
2.
Voorstel Contract met Baker Tilly N.V. voor de controlewerkzaamheden van de Jaarrekening te verlengen met de maximale mogelijkheid van 2 jaar.
3.
Inleiding Op 1 juni 2021 werd met Baker Tilly de overeenkomst aangegaan voor de controle van de gemeentelijke jaarrekening voor een periode van drie (3) volledige rekeningjaren 2021 tot en met 2023. Deze overeenkomst eindigt op 15 juli 2024. Het afgesloten contract maakt het mogelijk de werkzaamheden te verlengen met maximaal 2 maal één jaar onder dezelfde voorwaarden en condities. De auditcommissie adviseert de raad van deze maximale mogelijkheid gebruik te maken.
4.
Beoogd effect Uitvoeren van de controle van de Jaarrekening 2024 en 2025.
5.
Argumenten Het contract biedt de mogelijkheid onder dezelfde condities en voorwaarden tot een verlenging van maximaal 2 jaar. De auditcommissie adviseert de raad van deze maximale mogelijkheid gebruik te maken. Redenen hiervoor zijn dat met deze verlenging de tijdige controle van de jaarrekeningen mogelijk wordt gemaakt en het opnieuw aanbesteden aan de accountantsdiensten een lange voorbereiding vergt. Voorafgaand bij de verlengingsoptie van het tweede jaar zal in de auditcommissie nog een evaluatie zal volgen. Mocht daartoe aanleiding zijn dan zal de raad over de conclusies van deze evaluatie tijdig worden geïnformeerd.
6.
Kanttekeningen De totale contractduur bedraagt niet meer dan maximaal vijf jaar in totaal (inclusief de eventuele verlenging)
7.
Financiën Conform programmabegroting. Vanwege extra onderzoeken ten behoeve van de grondexploitatie en de interne beheersing zal de accountant extra kosten in rekening brengen.
8.
Vervolg Ruim voorafgaande aan het aflopen van het contract zal de auditcommissie tijdig een planning opstellen voor een nieuwe (Europese) aanbesteding.
Corsanr. 19.036245
Pagina 1 van 3
Raadsvoorstel (vervolg)
9.
Communicatie Geen nadere communicatie na de contract verlenging.
10.
Bijlagen - Besluit tot verlenging van het contract met de accountant.
de griffier,
de voorzitter,
J.A. Massaar, bpa
H. Sahin
Corsanr. 19.036245
Pagina 2 van 3
Raadsbesluit
De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 9 juli 2024 Gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 24 juni 2024, nr.
BESLUIT:
Het contract met Baker Tilly N.V. voor het uitvoeren van de controle werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening met de maximale mogelijkheid van 2 jaar onder dezelfde voorwaarden en condities te verlengen.
Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 9 juli 2024
de griffier,
de voorzitter,
J.A. Massaar, bpa
H. Sahin
Corsanr. 19.036245
Pagina 3 van 3