Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding raadsinformatiebrief Don Bosco (RV 25 090)

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering 11 november 2025 Agendapunt nr. Corsanr. 25.087360

Portefeuillehouder(s) H. Sahin - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Personeel & Organisatie Beleidsthema Bestuur

Aan de Raad, 1. Onderwerp Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding raadsinformatiebrief Don Bosco (25.070020) 2. Beoogd effect voorstel Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet wordt de geheimhouding van het in het raadsbesluit genoemde document opgeheven. 3. Inleiding Het college is van mening dat voor een document de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over het geselecteerde document te besluiten de geheimhouding op te heffen. 4. Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat op het geselecteerde document de geheimhouding gehandhaafd blijft. Op 1 september jl. heeft wethouder Van Malsen de fractievoorzitters een mondelinge update gegeven over de stand van zaken rond de nieuwe locatie voor Don Bosco. Daarbij is afgesproken de raad ook te informeren door middel van het toezenden van een raadsinformatiebrief. Deze brief is op 30 september jl. door het college vastgesteld en vervolgens aan de raad gestuurd. De raadsinformatiebrief was in aanvulling op de mondelinge informatie die al gedeeld was en zag met name op de ingezette strategie en minder op de inhoudelijke feitelijke informatie. De raadsinformatiebrief bevatte, behalve strategie, ook openbaar reeds beschikbare informatie om een zelfstandig leesbaar document te kunnen zijn.

Deze informatie was al eerder gedeeld tijdens een bespreking in het forum en de raad, bijvoorbeeld bij behandeling van het gebiedspaspoort. Op verzoek van de fractievoorzitters is op deze brief geheimhouding opgelegd tot de behandeling van de begroting. In de begroting 2026-2029 is (in het Lange Termijn Investeringsplan) een investeringsbedrag voor de stichtingskosten voor de nieuwe locatie opgenomen. Met een korte toelichting in de tekst van de programmabegroting. Zowel tijdens tafeltjesavond op 27 oktober jl. als tijdens het Forum Stad en Samenleving op 4 november jl. zijn vragen gesteld (en beantwoord) over de verhouding tussen de tekst in de begroting en de geheimhouding op de raadsinformatiebrief, en zijn er ook inhoudelijke vragen over Don Bosco gesteld. Inmiddels is de noodzaak voor de opgelegde geheimhouding komen te vervallen. Daarom kan de geheimhouding op de raadsinformatiebrief 25.070045 worden beëindigd. En kan het onderwerp Don Bosco ‘vrijelijk’ worden besproken tijdens de behandeling van de begroting 2026-2029 in de raadsvergadering van 11 november 2025. 5. Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat het document direct beschikbaar is. Wanneer deze ter inzage wordt gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking van hiervan, wordt het document eerst op aanwezigheid van bijvoorbeeld persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc.

gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat dit ter inzage wordt gelegd of openbaar gemaakt wordt. Corsanr. 25.087360

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL (vervolg) 6. Juridisch perspectief Vanaf 2023 is er één beknopt geheimhoudingshoofdstuk opgenomen in hoofdstuk Va van de Gemeentewet (de artikelen 87, 88 en 89). In de geheimhoudingsregeling wordt onder andere aan het college en raad de bevoegdheid toegekend in artikel 87 van de Gemeentewet om geheimhouding op te leggen op schriftelijke informatie. In artikel 89 van dezelfde wet is opgenomen dat door het college de geheimhouding weer kan worden opgeheven (artikel 89, lid 3). Als informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld, is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen (artikel 89, lid 4 Gemeentewet). 7. Financiën Niet van toepassing 8. Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt. 9. Communicatie en Participatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt. 10. Wat gebeurt er bij niet (tijdig) beslissen? Uitgangspunt van het college is dat de geheimhouding wordt opgeheven zodra dat mogelijk is. 11. Bijlage(n) Geen.

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Corsanr. 25.087360

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 11 november 2025 Gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. 7 november 2025, nr.

BESLUIT: Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding van het hieronder genoemde document op te heffen: •

De raadsinformatiebrief (25.0700045).behorend bij het voorstel Don Bosco (25.070020).

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn vergadering van 11 november 2025

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 25.087360

Pagina 3 van 3