Raadsvoorstel opheffen geheimhouding diverse stukken door B&W en raad

Raadsvoorstel

Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

29 maart 2022 19 april 2022 9 G.A.A. Verkerk - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Reg. Samenwerking en Juridische Zaken

Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer

W.B. van Veen (070) 326 18 04 Bestuursadvisering & Bestuurlijke Besluitvorming 22.021325

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Opheffen geheimhouding diverse stukken over de periode juli 2021 tot en met februari 2022

2.

Voorstel Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet wordt voorgesteld de geheimhouding van de in het raadsbesluit genoemde vier stukken op te heffen.

3.

Inleiding Het college heeft over de periode juli 2021 tot en met februari 2022 geïnventariseerd of de geheimhouding van stukken nog noodzakelijk is. Daarnaast is ook de lijst met stukken uit de vorige inventarisatie (periode zijnde januari 2010 tot en met juni 2021), opnieuw getoetst of die geheimhouding nog noodzakelijk is. Op basis hiervan heeft het college besloten dat voor een aantal stukken en besluiten de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over de vier geselecteerde stukken te besluiten de geheimhouding op te heffen.

4.

Beoogd effect De geheimhouding van de geselecteerde stukken kan worden opgeheven.

5.

Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat op de geselecteerde stukken de geheimhouding gehandhaafd blijft.

6.

Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat deze stukken direct beschikbaar zijn. Wanneer deze ter inzage worden gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking van deze stukken, worden de stukken eerst op aanwezigheid van bijv. persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc. gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat deze ter inzage worden gelegd of openbaar gemaakt worden.

7.

Financiën N.v.t.

8.

Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt.

9.

Communicatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt.

Corsanr. 22.021325

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel (vervolg)

10.

Bijlagen Geen.

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 22.021325

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 10 mei 2022 Gelezen het voorstel van het college van B&W d.d. 29 maart 2022, nr.

BESLUIT: 1. 2. 3. 4.

Raadsvoorstel verzoek MRDH over instemming strategie stallingslocaties trams; Bestuurlijke strategie tramremise (20.010303) Eneco; Brief AHC over de stand van zaken van het privatiseringsproces (18.091573) Beantwoording informatieverzoek ambtelijke bijstand nr. XIII 19 over de Sfinx Dossier De Sfinx (13.093383)

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 10 mei 2022

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Corsanr. 22.021325

Pagina 3 van 3