Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding diverse documenten door B&W en raad (periode januari 2024 t/m juni 2024) (RV 24-038)

Raadsvoorstel Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

(27-08-2024) (datum) (nummer) H. Sahin - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Personeel & Organisatie

Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer

Mw. W.B. van Veen (070) 326 18 92 Bestuursadvisering en Bestuurlijke Besluitvorming 24.059684

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding diverse documenten door B&W en raad (periode januari 2024 t/m juni 2024)

2.

Voorstel Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet wordt voorgesteld de geheimhouding van de in het raadsbesluit genoemde documenten op te heffen.

3.

Inleiding Het college heeft over de periode januari 2024 tot en met juni 2024 geïnventariseerd of de geheimhouding van documenten nog noodzakelijk is. Daarnaast is ook de lijst met documenten uit de vorige inventarisatie (periode zijnde juli 2023 tot en met december 2023, alsmede de jaren 2010 (aanvang geheimhoudingsregister) tot en met juni 2023), opnieuw getoetst of die geheimhouding nog noodzakelijk is. Op basis hiervan is het college van mening dat voor een aantal documenten en besluiten de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over de geselecteerde documenten te besluiten de geheimhouding op te heffen. Bij de betreffende documenten is tevens de datum vermeld tijdens welke raadsvergadering de geheimhouding destijds bekrachtigd is. De geheimhoudingsprocedure is vanaf 1 april 2023 vereenvoudigd en verbeterd, aangezien er niet langer per gemeentelijk bestuursorgaan apart in de wet (te weten de per 1 april 2023 vervallen artikelen 25, 55 en 86 van de Gemeentewet) wordt beschreven wat diens bevoegdheden zijn. In plaats daarvan is er nu één beknopt geheimhoudingshoofdstuk opgenomen in hoofdstuk Va van de Gemeentewet (de nieuwe artikelen 87, 88 en 89).

In de nieuwe geheimhoudingsregeling wordt onder andere aan het college en raad de bevoegdheid toegekend in artikel 87 van de Gemeentewet om geheimhouding op te leggen op schriftelijke informatie. In artikel 89 van dezelfde wet is opgenomen dat door het college de geheimhouding weer kan worden opgeheven (artikel 89, lid 3). Als informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld, is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen (artikel 89, lid 4 Gemeentewet).

4.

Beoogd effect De geheimhouding van de geselecteerde documenten kan worden opgeheven.

5.

Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat op de geselecteerde documenten de geheimhouding gehandhaafd blijft.

Corsanr. 24.059684

Pagina 1 van 3

Raadsvoorstel (vervolg)

6.

Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat de documenten direct beschikbaar zijn. Wanneer deze ter inzage worden gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking van deze documenten, worden deze documenten eerst op aanwezigheid van bijvoorbeeld persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc. gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat dit ter inzage wordt gelegd of openbaar gemaakt wordt.

7.

Financiën Niet van toepassing.

8.

Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt.

9.

Communicatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt.

10.

Bijlagen Geen.

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Corsanr. 24.059684

Pagina 2 van 3

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 24 september 2024 Gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders d.d. 27-08-2024, nr.

BESLUIT: Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding van de hieronder genoemde documenten op te heffen: • •

Beantwoording informatieverzoek IX 022 (2009) over Modulus (10.059577), (bekrachtiging raad d.d. 02-11-2010); Beantwoording informatieverzoek X009 inzake Modulus (10.058503) ingediend door de fractievoorzitter van GroenLinks (bekrachtigd door de raad d.d. 02-11-2010).

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 24 september 2024

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 24.059684

Pagina 3 van 3