Raadsvoorstel opheffen geheimhouding diverse documenten door B&W en raad (periode januari 2025 tm juni 2025) (RV 25-041)

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering 23 september 2025 Agendapunt nr. Corsanr. 25.059128

Portefeuillehouder(s) H. Sahin - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Personeel & Organisatie

Beleidsthema Bestuur

Aan de Raad, 1. Onderwerp Raadsvoorstel opheffen geheimhouding diverse documenten door B&W en raad (periode januari 2025 t/m juni 2025) 2. Beoogd effect voorstel Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet wordt de geheimhouding van het in het raadsbesluit genoemde document opgeheven. 3. Inleiding Het college heeft over de periode januari 2025 tot en met juni 2025 geïnventariseerd of de geheimhouding van documenten nog noodzakelijk is. Daarnaast is ook de lijst met documenten uit de vorige inventarisatie (periode zijnde juli 2024 tot en met december 2024, alsmede de jaren 2010 (aanvang geheimhoudingsregister) tot en met juni 2024), opnieuw getoetst of die geheimhouding nog noodzakelijk is. Op basis hiervan is het college van mening dat voor een aantal documenten en besluiten de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over het geselecteerde document te besluiten de geheimhouding op te heffen. Bij het betreffende document is tevens de datum vermeld tijdens welke raadsvergadering de geheimhouding destijds bekrachtigd is. 4. Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat op het geselecteerde document de geheimhouding gehandhaafd blijft. 5. Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat het document direct beschikbaar is.

Wanneer deze ter inzage wordt gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking van hiervan, wordt het document eerst op aanwezigheid van bijvoorbeeld persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc. gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat dit ter inzage wordt gelegd of openbaar gemaakt wordt. 6. Juridisch perspectief Vanaf 2023 is er één beknopt geheimhoudingshoofdstuk opgenomen in hoofdstuk Va van de Gemeentewet (de artikelen 87, 88 en 89). In de geheimhoudingsregeling wordt onder andere aan het college en raad de bevoegdheid toegekend in artikel 87 van de Gemeentewet om geheimhouding op te leggen op schriftelijke informatie. In artikel 89 van dezelfde wet is opgenomen dat door het college de geheimhouding weer kan worden opgeheven (artikel 89, lid 3). Als informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld, is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen (artikel 89, lid 4 Gemeentewet). 7. Financiën Niet van toepassing. 8. Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt. 9. Communicatie en Participatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt.

Corsanr. 25.059128

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL (vervolg)

10. Wat gebeurt er bij niet (tijdig) beslissen? Er is geen deadline voor de opheffing van de geheimhouding. Wel is uitgangspunt van het college dat de geheimhouding wordt opgeheven zodra dat mogelijk is. 11. Bijlage(n) Geen.

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Corsanr. 25.059128

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 23 september 2025 Gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders d.d. 2 september 2025, nr.

BESLUIT: Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding van het hieronder genoemde document op te heffen: • Tabel ’Analyse bestemmingsplannen / beheersverordeningen’ (25.059268) behorende bij de memo (kenmerk: 23.003774) d.d. 17-01-2023 ‘Notitie n.a.v. vragen in het forum Stad van 10 januari over het voorstel Huisvestingsverordening. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn vergadering van 23 september 2025

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 25.059128

Pagina 3 van 3