Raadsvoorstel Lidmaatschap coöperatie Servicehuis Parkeer- en Verblijfrechten U.A. (RV 23-058)

Raadsvoorstel Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)

22 augustus 2023 (datum) (nummer) A.F.M. van de Laar - Stadsontwikkeling, Mobiliteit, Grondzaken en Participatiebeleid

Redacteur Doorkiesnummer

F.J. de Jong (070) 326 11 13

Domein / Team Corsanummer

23.053826

Aan de Raad, 1.

Onderwerp Lidmaatschap coöperatie Servicehuis Parkeer- en Verblijfrechten U.A. (SHPV)

2.

Voorstel Het college stelt de raad voor: Geen wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen en positief te adviseren ten aanzien van het voornemen van het college om lid te worden van de coöperatie Servicehuis Parkeer- en Verblijfrechten U.A. (SHPV).

3.

Inleiding Het college heeft het voornemen om lid te worden van de coöperatie Servicehuis Parkeeren Verblijfrechten (SHPV). Conform artikel 160, lid 2 van de Gemeentewet dient de gemeenteraad, bij een voorgenomen besluit, in de gelegenheid gesteld te worden om zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.

4.

Beoogd effect Voor het registreren van alle parkeerrechten en het aanmelden van kentekens via parkeerproviders (belparkeerders) is een parkeerrechtendatabase (PRDB) nodig. De huidige parkeerdatabase wordt niet verder technisch ontwikkeld. Voorgesteld wordt om gebruik te gaan maken van het Nationaal Parkeer register (NPR) als PRDB. Daarvoor is een lidmaatschap van SHPV (Coöperatie ServiceHuis Parkeer- en Verblijfsrechten U.A.) nodig. Door aansluiting bij SHPV krijgen parkeerders in Rijswijk een grotere keuze in belparkeerders waar zij zich voor parkeren kunnen aanmelden. Daarnaast biedt het NPR enkele technische voordelen waarmee bijvoorbeeld onterechte naheffingen buiten reguleringstijden worden voorkomen. Het SHPV verzorgt inning van parkeergelden en uitbetaling van vergoedingen aan belparkeerders. Daarnaast ontzorgt SHPV o.a. door contracten en verwerkersovereenkomsten met de RDW (opdrachtnemer van het NPR) en belparkeerders te sluiten.

5.

Argumenten Door aansluiting bij SHPV kunnen alle parkeerproviders aan parkeerders in Rijswijk hun diensten aanbieden. SHPV verzorgt de afhandeling van alle contracten. Daarnaast zullen de administratieve lasten voor de gemeente Rijswijk verminderen. Op dit moment moet per contract en per belparkeerder de financiële afhandeling gecontroleerd worden en wordt per contract een verklaring opgevraagd. SHPV verzorgt de financiële afhandeling van betaalt parkeergeld en vergoedingen aan alle parkeerproviders en een adequate accountantsrapportage.

6.

Kanttekeningen geen

Corsanr. 23.053826

Pagina 1 van 4

Raadsvoorstel (vervolg)

7.

Financiën Aan het lidmaatschap zijn geen extra kosten verbonden, het betreft een administratieve regeling. SHPV is een coöperatie met uitgesloten aansprakelijkheid (U.A.). Iedere verplichting van de leden of de oud-leden om in een tekort van de coöperatie bij dragen is uitgesloten. Aan het gebruik van het NPR zijn wel kosten verbonden. Jaarlijks worden de tarieven voor verschillende soorten transacties (berichtenverkeer) vastgesteld. De kosten voor het NPR maken deel uit van de kostenberekening voor de naheffingsaanslag parkeren. De kosten worden dus in de basis gedekt uit de naheffingsaanslagen.

8.

Vervolg Als de raad akkoord gaat met dit raadsvoorstel zal het college een definitief besluit nemen om lid te worden van de coöperatie Servicehuis Parkeer- en Verblijfrechten U.A. (SHPV). Gelijktijdig zal het proces starten om de parkeerdatabase om te zetten. Dit zal uitgebreid getest wordt voordat definitief wordt omgeschakeld. Streven is om op 1 januari 2024 over te gaan.

9.

Communicatie Na het besluit lid te worden van SHPV zullen de huidige gecontracteerde belparkeerders hierover worden geïnformeerd. Op de website van de gemeente Rijswijk zal aangekondigd worden dat in 2024 alle belparkeerders hun diensten kunnen aanbieden in Rijswijk via SHPV. De website zal hierop te zijner tijd worden aangepast.

10.

Bijlagen geen

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Corsanr. 23.053826

Pagina 2 van 4

Raadsvoorstel (vervolg)

Corsanr. 23.053826

Pagina 3 van 4

Raadsbesluit

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 21 september 2023 Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 22 augustus 2023, nr.

BESLUIT: Geen wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen en positief te adviseren ten aanzien van het voornemen van het college om lid te worden van de coöperatie Servicehuis Parkeer- en Verblijfrechten U.A. (SHPV).

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 21 september 2023

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 23.053826

Pagina 4 van 4