Raadsvoorstel Geheimhouding documenten (gedeeltelijke opheffing) RV 26 015

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering 21 april 2026 Agendapunt nr. Corsanr. 26.101453

Portefeuillehouder(s) H. Sahin - Openbare Orde, Veiligheid, Communicatie, Personeel & Organisatie

Beleidsthema Bestuur

Aan de Raad,

1. Onderwerp Raadsvoorstel geheimhouding documenten (gedeeltelijke opheffing). 2. Beoogd effect voorstel Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet wordt de geheimhouding van de in het raadsbesluit genoemde documenten opgeheven, en voor een drietal documenten gehandhaafd. 3. Inleiding In maart 2026 heeft het college, op basis van een inventarisatie van het geheimhoudingsregister, beoordeeld of de geheimhouding van documenten nog noodzakelijk is. Op basis hiervan is het college van mening dat voor een aantal documenten de noodzaak niet langer aanwezig is voor een nog voortdurend geldend geheimhoudingsregime. Om die reden wordt de raad verzocht over de geselecteerde documenten te besluiten de geheimhouding op te heffen. Daarnaast is naar aanleiding van een verzoek op grond van de Wet open overheid (Woo) inzage gevraagd in de stukken over de Van Rijnweg. Op (een deel van) deze stukken rust geheimhouding als bedoeld in artikel 87 van de Gemeentewet. Voordat inzage kan worden verleend in de gevraagde stukken, dient de opgelegde geheimhouding te worden opgeheven door het daartoe bevoegde orgaan. Ten aanzien van één document is beoordeeld dat de gronden voor geheimhouding niet langer aanwezig zijn. De geheimhouding op dit document kan derhalve worden opgeheven, waarna dit document kan worden betrokken bij de verdere behandeling van het Woo-verzoek.

Voor de overige drie documenten geldt dat de geheimhouding nog steeds gerechtvaardigd is. Deze stukken houden verband met een nog lopende beroepsprocedure. Openbaarmaking op dit moment zou de procespositie van de gemeente kunnen benadelen en daarmee in strijd kunnen zijn met een goede procesorde. Om die reden blijft de geheimhouding op deze documenten vooralsnog in stand. 4. Argumenten Het is niet langer noodzakelijk dat van een aantal van de geselecteerde documenten de geheimhouding gehandhaafd blijft. Voor een drietal documenten blijft de geheimhouding onverkort van kracht. 5. Kanttekeningen Het opheffen van de geheimhouding betekent niet dat de documenten direct beschikbaar zijn. Wanneer deze ter inzage worden gelegd of wanneer een verzoek binnenkomt tot openbaarmaking hiervan, worden deze eerst op aanwezigheid van bijvoorbeeld persoonsgegevens, bedrijfsmatige gegevens etc. gecontroleerd. Voor zover mogelijk en noodzakelijk kunnen bepaalde gegevens dan geanonimiseerd worden voordat deze ter inzage worden gelegd of openbaar gemaakt worden. 6. Juridisch perspectief Vanaf 2023 is er één beknopt geheimhoudingshoofdstuk opgenomen in hoofdstuk Va van de Gemeentewet (de artikelen 87, 88 en 89). In de geheimhoudingsregeling wordt onder andere aan het college en raad de bevoegdheid toegekend in artikel 87 van de Gemeentewet om geheimhouding op te leggen op schriftelijke informatie.

In artikel 89 van dezelfde wet is Corsanr. 26.101453

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL (vervolg) opgenomen dat door het college de geheimhouding weer kan worden opgeheven (artikel 89, lid 3). Als informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld, is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen (artikel 89, lid 4 Gemeentewet). 7. Financiën Niet van toepassing. 8. Vervolg Nadat het voorstel is vastgesteld wordt het raadsbesluit openbaar gemaakt 9. Communicatie en Participatie Het raadsbesluit wordt openbaar gemaakt. 10. Wat gebeurt er bij niet (tijdig) beslissen? Er is geen deadline voor de opheffing van de geheimhouding. Wel is uitgangspunt van het college dat de geheimhouding wordt opgeheven zodra dat mogelijk is. 11. Bijlage(n) Geen.

Burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

P.M. Schuit

H. Sahin

Corsanr. 26.101453

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 21 april 2026 Gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders d.d. 31 maart 2026, nr.

BESLUIT: Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de geheimhouding van de hieronder genoemde documenten op te heffen: •

Raadsinformatiebrief Beantwoording vragen GBR inzake proces-verbaal De Voorde (14.021029) d.d. 11 maart 2014.

•

Financiële bijlage bij rapport BOEI (18.102084) behorende bij de raadsinformatiebrief De Voorde (kenmerk: 18.099523) d.d. 18 december 2018.

•

Rapportage Onderzoek mogelijkheden Van Rijnweg Rijswijk (25.032351) behorende bij het voorstel aan B&W Geheimhouding (juridische) adviezen Van Rijnweg (25.031771) d.d. 15 april 2025.

De geheimhouding van de hieronder genoemde documenten niet op te heffen totdat de beroepsprocedure onherroepelijk is afgerond: • • •

Memo Keuze toekomst Van Rijnweg (25.028508) Notitie verkeerssituatie Van Rijnweg (juridische zaken) (25.032047) Keuzeschema Van Rijnweg (25.032350)

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn vergadering van 21 april 2026.

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 26.101453

Pagina 3 van 3