Raadsvoorstel aanpassingen Reglement van Orde raad en Forumregeling
Tekst van het document
Artikel 21 Spreekregels 1. Een lid, de burgemeester en een wethouder spreken vanaf hun plaats of vanaf de spreekplaats en richten zich tot de voorzitter. Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen dat zij vanaf een andere plaats spreken. 2. Een lid, de burgemeester of een wethouder voeren het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben. 3. De volgorde van sprekers kan worden gewijzigd, wanneer het woord wordt gevraagd over de orde van de vergadering.
Artikel 22 Aantal spreektermijnen 1. De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen. 2. Voorafgaand aan de eerste termijn inventariseert de voorzitter de beoogde inbreng van de fracties en bepaalt aan de hand daarvan de volgorde van de sprekers. 3. Elke spreektermijn wordt door de Forumvoorzitter afgesloten. 4. Een deelnemer mag in een termijn niet meer dan éénmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel. 5. Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, worden niet meegerekend interrupties en het spreken over een voorstel van orde. Corsanr. 24.024651
Pagina 23 van 26
Raadsbesluit (vervolg)
Artikel 23 Voorstellen van orde 1. De voorzitter van het Forum en iedere deelnemer kunnen mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht. 2. Een voorstel van orde kan uitsluitend betrekking hebben op de orde van het betreffende Forum. 3. Over een voorstel van orde beslist de vergadering direct.
Artikel 24 Handhaving orde; schorsing 1.
De voorzitter van het Forum handhaaft de orde in de vergaderingen.
2.
Hij of zij roept sprekers tot de orde in een vergadering als deze zich in beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen uitlaten, afwijken van het in behandeling zijnde onderwerp, andere sprekers herhaaldelijk interrumperen, dan wel anderszins de orde verstoren. Sprekers die hieraan geen gevolg geven kunnen door hem het woord ontnomen worden over het aanhangige onderwerp.
3.
Hij kan ter handhaving van de orde de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, als na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten.
4.
Hij of zij kan het Forum voorstellen aan een lid van het Forum dat door zijn gedragingen de geregelde gang van zaken belemmert het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming daarvan verlaat het lid van het forum de vergadering onmiddellijk. Zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid van het Forum bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot een Forumvergadering worden ontzegd.
Hoofdstuk5: Besloten Forum en geheimhouding Artikel 25 Besloten Forum 1. Het presidium kan in het kader van zijn bevoegdheid op basis van artikel 10 besluiten tot het uitroepen van een besloten vergadering. Een voorzitter kan besluiten een openbare vergadering in beslotenheid te vervolgen. 2. Bij een besloten vergadering kunnen slechts aanwezig zijn de Forumvoorzitter, de Forumgriffier, de notulist, raadsleden en fractieassistenten die een verklaring hebben ondertekend als bedoeld in artikel 7, lid 4, leden van het college van burgemeester en wethouders, de griffier, de gemeentesecretaris, alsmede ambtelijke adviseurs voor zover de Forumvoorzitter hun daartoe toestemming geeft. 3. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing voor zover deze bepalingen niet strijdig zijn met het besloten karakter van de vergadering.
Artikel 26 Verslaglegging besloten Forum 1. Conceptverslagen van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden, fractieassistenten en college ter inzage gelegd bij de griffie. 2. Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het Forum een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het verslag. Corsanr. 24.024651
Pagina 24 van 26
Raadsbesluit (vervolg)
3. De vastgestelde verslagen worden door de voorzitter van het Forum en de Forumgriffier ondertekend.
Artikel 27 Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het Forum die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met het Forum overleg gevoerd.
Hoofdstuk 6:Toehoorders en pers Artikel 28 Toehoorders en pers in vergaderingen 1. De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen. 2. De voorzitter van een Forum is bevoegd om toehoorders die op enigerlei wijze de orde van de vergadering verstoren, te doen vertrekken. Toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren kan hij voor ten hoogste drie maanden de toegang tot een Forum, en/of raadsvergadering ontzeggen.
Artikel 29 Geluid-en beeldregistratie
Degenen die in de vergaderzaal tijdens de raadsvergadering geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en volgen zijn aanwijzingen op.
Artikel 30 Gebruik mobiele telefoons In de vergaderzaal, met inbegrip van de publieke tribune, moeten mobiele telefoons uit of in de stand-by stand staan. Het hoorbaar gebruik van mobiele telefoons of andere communicatiemiddelen, die met een geluidssignaal de vergadering kunnen verstoren, is zonder toestemming van de voorzitter niet toegestaan.
Hoofdstuk7 Slotbepalingen Artikel 31 Toepasselijkheid Reglement van orde Naast deze Forumregeling kan het Reglement van Orde van toepassing zijn. In het geval van strijdigheid tussen bepalingen uit het Reglement van Orde en deze regeling gaan de bepalingen in het Reglement van Orde voor.
Artikel 32 Uitleg regeling In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van deze regeling beslist de voorzitter.
Artikel 33 Intrekking oude regeling De Regeling Forum gemeente Rijswijk, zoals vastgesteld op 21 maart 2023 wordt ingetrokken.
Artikel 34 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de dag volgend op die van bekendmaking.
Artikel 35 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als “Regeling Forum gemeente Rijswijk 2024”. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 23 april 2024 Corsanr. 24.024651
Pagina 25 van 26
Raadsbesluit (vervolg)
de griffier,
de voorzitter,
J.A. Massaar, bpa
H. Sahin
Corsanr. 24.024651
Pagina 26 van 26