Raadsvoorstel Aanpassing publieke tribune in de raadzaal (RV 25-006)
Tekst van het document
Raadsvoorstel Datum besluit B&W Forumverg. d.d. Agendapunt nr. Portefeuillehouder(s)
21 januari 2025 (datum) (nummer) L.I. Bentvelzen - Sociaal Domein, Sport, Onderwijs en Dierenwelzijn
Redacteur Doorkiesnummer Domein / Team Corsanummer
A. van der Marel (070) 326 15 82 Huis van de Stad 24.113998
Aan de Raad, 1.
Onderwerp Aanpassing publieke tribune in de raadzaal
2.
Voorstel Een investeringskrediet van € 60.000,00 beschikbaar te stellen voor de aanpassing van de publieke tribune in de raadzaal en de financiële consequenties te verwerken in de 1e halfjaarrapportage van 2025.
3.
Inleiding Naar aanleiding van de beantwoording artikel 44-vragen (VR 23 042) van vorig jaar over de publieke tribune in de raadzaal, is gebleken dat er behoefte is aan een aanpassing. In de huidige situatie kunnen bezoekers het debat in de raadzaal niet goed visueel volgen en zijn ze aangewezen op schermen. Dit sluit niet aan bij de wensen van uw raad.
4.
Beoogd effect Naar aanleiding van de ervaringen in de raadzaal wordt voorgesteld de publieke tribune aan te passen, zodat dit beter aansluit op de wensen van uw raad. De volgende aanpassingen zijn aan de orde: Zitgedeelte aan de zijde van de raadzaal: De houten vloer wordt met circa 30 cm verhoogd, zodat de stoelen op een hogere positie staan. Dit zorgt ervoor dat bezoekers beter zicht hebben en over de bestaande wand kunnen kijken. Er wordt een glazen wand van ongeveer 50 cm boven op de bestaande wand geplaatst. Dit is nodig om te voldoen aan de veiligheidseisen van het bouwbesluit. Vaste stoelen worden geïnstalleerd, zodat het risico wordt voorkomen dat bezoekers losse stoelen de raadzaal in kunnen gooien, wat de veiligheid vergroot. Zitgedeelte aan de zijde van de gangzone: De wand wordt verlaagd, zodat bezoekers gemakkelijk over de wand kunnen kijken, wat hun zicht verbetert. Ook hier worden vaste stoelen geplaatst om de veiligheid en orde te handhaven.
Corsanr. 24.113998
Pagina 1 van 5
Raadsvoorstel (vervolg)
5.
Argumenten Door het beschikbaar stellen van een extra investeringskrediet kunnen de voorgestelde aanpassingen van de publieke tribune uitgevoerd worden en wordt niet alleen de toegankelijkheid en gebruikservaring voor het publiek tijdens raadsvergaderingen verbeterd, maar levert dit ook belangrijke voordelen op voor uw raad zelf. De betere zichtlijnen zorgen ervoor dat bezoekers het debat in de raadzaal beter visueel kunnen volgen, wat de betrokkenheid en transparantie vergroot. Dit sluit beter aan bij de wensen van uw raad om het publiek bij de besluitvorming te betrekken. Daarnaast dragen de vaste stoelen (en de glazen wand) bij aan een verbeterde veiligheid, doordat ze het risico op verstoringen of onveilige situaties minimaliseren.
6.
Kanttekeningen Het resultaat zal de zichtlijnen aanzienlijk verbeteren, maar ondanks deze inspanningen en optimalisaties, blijft het onmogelijk om de volledige ovale zitopstelling van de raadsleden vanaf (de vaste stoelen in natuurlijke zithouding) de publieke tribune te zien. Dit is inherent aan de oorspronkelijke ruimtelijke opzet van de zaal.
7.
Financiën Voor deze aanpassing wordt een investeringskrediet aangevraagd van € 60.000. Zoals eerder aangegeven in de beantwoording van de bovengenoemde artikel 44 -vragen was de hier voorgestelde aanpassing van de publieke tribune niet voorzien in de oorspronkelijke investeringskredieten. Zij vormen immers een aanvulling op het eerder door u geaccordeerde programma van eisen voor de raadzaal. De financiële consequenties bestaan uit de afschrijvingslasten en de rentelasten (kapitaallasten) voortvloeiende uit deze investering. De investeringen zullen volgens de componentenmethode worden geactiveerd naar analogie van de eerder gedane investeringen in het Huis van de stad. De afschrijving start per 1 januari van het jaar volgend op het jaar van gereedkomen van de investering. Afgaande op de huidige planning en raming bedragen de financiële consequenties de eerste jaren, startend vanaf 2026, gemiddeld €3.750 per jaar en deze zullen worden verwerkt in de 1e halfjaarrapportage van 2025.
8.
Vervolg De voorgestelde aanpassingen zullen tijdens een recesperiode worden uitgevoerd. Over de exacte periode zullen wij u te zijner tijd informeren.
9.
Communicatie N.v.t.
Corsanr. 24.113998
Pagina 2 van 5
Raadsvoorstel (vervolg)
10.
Bijlagen
Deze afbeelding dient uitsluitend ter illustratie en kan afwijken van het definitieve ontwerp. Aan deze weergave kunnen geen rechten worden ontleend.
Burgemeester en wethouders, de secretaris,
de burgemeester,
P.M. Schuit
H. Sahin
Corsanr. 24.113998
Pagina 3 van 5
Raadsbesluit
Corsanr. 24.113998
Pagina 4 van 5
Raadsbesluit (vervolg)
De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 18 februari 2025 Gelezen het voorstel van college van burgemeester en wethouders d.d. 21 januari 2025, nr.
BESLUIT: Het beschikbaar stellen van een investeringskrediet van € 60.000,- voor de aanpassing van de publieke tribune in de raadzaal. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn openbare vergadering van 18 februari 2025.
De gemeenteraad, de griffier,
de voorzitter,
J.A. Massaar, bpa
H. Sahin
Corsanr. 24.113998
Pagina 5 van 5