Raadsvoorstel Aanbesteding accountantsdiensten (RV 25 107)

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering 15 december 2025 Agendapunt nr.

Portefeuillehouder(s) Beleidsthema [Bestuur]

Corsanr. 25.048668

Aan de Raad, 1. Onderwerp Aanbesteding accountantsdiensten 2. Beoogd effect voorstel Met dit besluit geeft de gemeenteraad invulling aan haar taak betreffende de vaststelling van het programma van eisen en de vaststelling van de gunningscriteria inclusief de bijbehorende weging. Op basis van deze vaststelling kan de auditcommissie vervolgens de feitelijke aanbesteding gaan uitvoeren. 3. Inleiding Na afronding van de werkzaamheden voor de jaarrekening 2025 loopt het contract met de huidige accountant af. Omdat er al gebruik gemaakt is van de mogelijkheden tot verlenging met twee keer één jaar loopt de overeenkomst van rechtswege af. De voorbereiding van de aanbesteding van de accountantsdiensten is bij de auditcommissie belegd (verordening op de auditcommissie), de raad stelt het programma van eisen vast (controle verordening) en wijst de accountant aan (gemeentewet). Het bijgevoegde aanbestedingsdocument bestaat uit het programma van eisen en de beoordelingscriteria die worden gehanteerd bij de beoordeling van de inschrijvers. 4. Argumenten Conform artikel 2 van de Controleverordening (ex artikel 213 Gemeentewet) regelende de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om één of meer accountants aan te wijzen belast met de controle op de jaarrekening.

Daarnaast is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om de periode van benoeming van de accountant te bepalen, evenals het programma van eisen waaraan de accountantscontrole dient te voldoen. Conform artikel 3 van de Verordening auditcommissie heeft de auditcommissie tot taak om deze besluitvorming voor te bereiden. 5. Kanttekeningen Wachten tot de nieuwe raadsperiode om de aanbesteding te doorlopen duurt te lang, omdat het contract met de huidige accountant in juli volgend jaar afloopt. Een aanbestedingsproces neemt enkele maanden in beslag. Om toch op tijd over een accountant te beschikken, moet de huidige raad de eisen en wensen vaststellen. De auditcommissie doorloopt de selectieprocedure en stelt een voorstel op voor de gunning. De nieuwe raad neemt een besluit over de definitieve gunning. 6. Juridisch perspectief Er zal een Europese aanbestedingsprocedure worden gevolgd, omdat de opdracht naar verwachting de Europese drempelwaarde van € 214.000 overschrijdt voor diensten van de decentrale overheid. 7. Financiën In de Programmabegroting is jaarlijks voor de uitvoering van de accountantsdiensten een budget beschikbaar.

Corsanr. 25.048668

Pagina 1 van 3

RAADSVOORSTEL (vervolg) 8. Vervolg Ten aanzien van het aanbestedingstraject wordt de volgende planning op hoofdlijnen gehanteerd. Actie Vaststellen aanbestedingsdocument voor de accountantscontrole aanbesteding Publiceren aankondiging van opdracht Beoordelen inschrijvingen

Definitieve gunning

Verantwoordelijkheid/ feitelijke uitvoering Gemeenteraad

Deadline

Inkoop

17 december 2025

Auditcommissie samen met wethouder Financiën, Concerncontroller, Manager Financiën, geadviseerd door Inkoop en Griffie Gemeenteraad

16 februari – 2 maart 2026

16 december 2025

21 april 2026

9. Communicatie en Participatie De aankondiging van de opdracht wordt via Tendernet gecommuniceerd. 10. Wat gebeurt er bij niet (tijdig) beslissen? Als er niet tijdig wordt beslist, dan stagneert het aanbestedingsproces en bestaat het risico dat de accountantsdiensten niet tijdig kunnen worden gegund. 11. Bijlage(n) 20.079381 Aanbestedingsdocument accountantsdiensten

de griffier,

de burgemeester,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 25.048668

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

De gemeenteraad van Rijswijk, Bijeen in openbare vergadering op 16 december 2025 Gelezen het voorstel van de griffie d.d. 8 december 2025, nr.

BESLUIT: Het aanbestedingsdocument voor de accountantscontrole vast te stellen. Aldus besloten door de Raad van de gemeente Rijswijk, in zijn vergadering van 16 december 2025

De gemeenteraad, de griffier,

de voorzitter,

J.A. Massaar, bpa

H. Sahin

Corsanr. 25.048668

Pagina 3 van 3