RA 23 061 Toekomen het Verslag Stichting Strandwalfestival 2023

Datum: Rijswijk, 4 november 2023 Betreft: Bestuursverslag Stichting Strandwalfestival 2023

College van B&W en Leden van de Raad Gemeente Rijswijk Postbus 5305 2280 HH Rijswijk

Geacht College, Graag bieden wij u hierbij het Bestuursverslag Stichting Strandwalfestival 2023 aan als vorm van verantwoording naar de subsidiegever, sponsoren, fondsen en alle Rijswijkers (via plaatsing op onze website www.strandwalfestival.nl). Rijswijk mag terugkijken op een zeer zonnige en geslaagde 14e editie. Het bestuur SWF is de gemeente Rijswijk, politie, alle vrijwilligers, bedrijven, de lokale media, horeca, medewerkers van Sport Heroes en met name de vele duizenden bezoekers dankbaar voor hun bijdragen aan het festival. De gevoelde sociale cohesie – via verbinding tussen jong en oud – door het samenbrengen van kunst, cultuur op de diverse podia, zorg & welzijn, sport en duurzaamheid laten bij ons de indruk achter dat het SWF van toegevoegde waarde is voor de stad. Het is een eer om zo’n samenbrengend festival voor en door de Rijswijkers te mogen organiseren. Vanzelfsprekend betreuren we het gedoe op zaterdagavond toen meer mensen het festivalterrein wilden bezoeken dan er plek was. Het was even grimmig en de politie moest opschalen met teams uit de regio. Er stonden 1.000 personen buiten en 7.000 mensen binnen. De politie heeft uiteindelijk één persoon aangehouden, maar geen arrestaties verricht. Het volledige programma zoals geprogrammeerd is overigens volledig tot zijn recht gekomen.

Mensen die binnen waren hebben niets van de onregelmatigheden buiten het festivalterrein gemerkt. Het bestuur SWF heeft tot nu toe besloten geen subsidie voor de editie 2024 aan te vragen. We hebben het festival de afgelopen jaren met veel plezier voor de Rijswijkers georganiseerd, maar het kost elk jaar opnieuw onnodig veel energie om plannen, begrotingen en subsidieaanvragen in te dienen. Ook de jaarlijkse onderhandelingen voor de financiële randvoorwaarden van het SWF en de uitkomst daarvan breken ons op. Bovendien wijzigt het subsidieregime van de gemeente waardoor bestuursleden van het SWF een risico lopen. Het bestuur vindt dat de stad een dergelijk risico van een groot evenement moet dragen en niet kan neerleggen bij onbezoldigde vrijwilligers. Overigens is de gemeente het daar mee eens. Vandaar is nu sprake van een vacuüm: iedereen wil dat het festival doorgaat, maar het bestuur SWF kan niet instappen onder de door de Gemeente Rijswijk gestelde condities (zie verder onder onderdeel 5 van het Bestuursverslag). Tot slot willen wij het College bedanken voor de bloemen die elk bestuurslid mocht ontvangen als dank voor de organisatie van het festival.

Met vriendelijke groeten, Koen Caminada (voorzitter), Eva Schotmeijer (secretaris), Mark de Haan (penningmeester), Perry Telle (sponsorzaken), Paul van de Heuvel (lid), Laureen de Meyer (lid), Kenneth de Haan (aspirant lid) en Paul Schott (tot 1-1-2023) Bestuur Stichting Strandwalfestival info@strandwalfestival.nl strandwalfestival.nl

Bank NL16RABO0109189175 KvK 53641493 BTW NL850958003