RA 23 055 Bijlage C Tabel Zienswijzen raden bij begrotingswijziging 2023 en begroting 2024 GR GGD-VT Haaglanden

AB 2023-09-14

AB GR 2023/062

• Zienswijzen raden en reactie GR bij Ontwerpbegrotingswijziging 2023 en ontwerpbegroting 2024 O.b.v. de zienswijzen Delft (DE), Den Haag (DH), Midden-Delfland (MD), Leidschendam-Voorburg (LV), Pijnacker-Nootdorp (PN), Rijswijk (RW), Wassenaar (WA), Westland (WL) en Zoetermeer (ZM) Document is vastgesteld in vergadering van het Algemeen Bestuur van de GR GGD en VT Haaglanden op 14 september 2023.

Onderwerp

Zienswijze/verzoek raden

Wat is er al gedaan

Wat gaan we doen

Alg1

Terugkomen bij gemeenten in geval van keuzes of extra bijdragen

De GR loopt financiële risico’s die verband houden met de internationale situatie. We willen graag dat deze financiële risico’s en resultaten goed gemonitord worden en dat u eerst terugkomt bij de gemeenten als er keuzes gemaakt moeten worden en/of extra bijdragen gevraagd worden.

- de uitgaven van de GR worden gemonitord en via de p&c-cyclus worden het bestuur en de raden geïnformeerd over eventuele afwijkingen. Indien nodig worden keuzes, inclusief de eventuele impact daarvan op de deelnemersbijdrage van de gemeenten, voorgelegd aan de gemeenten.

Alg2

Claim stichting ICAM

Alg3

Regionale raadsinformatiebijeenkoms ten

Alg4

Voorbereiding wijziging Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr)

Het verzoek is de raden op de hoogte te houden van het verloop met betrekking tot de claim van stichting ICAM met betrekking tot het datalek in de coronaperiode. We zijn blij om in de afdoening van de zienswijzen te lezen dat u voornemens bent om in 2023 opnieuw regionale raadsinformatiebijeenkomsten te organiseren. We zouden graag zien dat één bijeenkomst in het teken staat van de samenwerking en de aankomende wijziging Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr). Ook zouden we graag een bijeenkomst willen over de ontwikkelingen bij VT. In de zienswijze van de gemeente Delft is aandacht gevraagd voor een soepel en tijdig proces om de GR te wijzigen.

- de begroting van de GR bestaat voor het overgrote deel uit personeel gerelateerde kosten en in beperkte mate uit materiele kosten. Tot nu toe heeft de internationale situatie dan ook nauwelijks impact op de uitgaven van de GR. - wijzigingen in de GR-begroting maken onderdeel uit van de bestuursrapportages die tweemaal per jaar aan bestuur en gemeenteraden worden aangeboden - wijzigingen in de GR-begroting worden altijd vooraf afgestemd met de gemeenten. - in de jaarstukken 2022 is bij gebeurtenissen na balansdatum gemeld dat de GR een dagvaarding heeft ontvangen. - op 21 juni 2023 is een raadsinformatie bijeenkomst georganiseerd over de ontwikkelingen en werkzaamheden van GGD, VT en is een toelichting gegeven op de begroting van de GR.

- in de zomerperiode heeft de GR een juridische scan laten opstellen om tijdig inzichtelijk te hebben welke wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling nodig zijn voor 1 juli 2024.

- onder leiding van het bureau Kokx De Voogd zal komende periode het plan van aanpak fase 2 worden uitgevoerd. Daarmee is tijdige wijziging van de regeling, met aanpassingen die volgen uit de gewijzigde wet gemeenschappelijke regelingen, haalbaar. - de raden worden geïnformeerd over het tijdspad van de wijzigingen. - de werkwijze om de gemeenteraden te informeren over de voorgenomen reactie op de zienswijze voordat de begroting wordt vastgesteld door het AB wordt opgenomen in de gewijzigde regeling - wanneer de gewijzigde regeling definitief is

In de zienswijze van de gemeente PijnackerNootdorp verzoekt de raad om conform de wijziging in de Wgr geïnformeerd te worden door het dagelijks bestuur over de beoordeling van de zienswijze voordat de begroting wordt vastgesteld door het Algemeen Bestuur.

- de komende periode worden de raden via de documenten behorend bij de P&C-cyclus geïnformeerd over de voortgang van het proces. - het bestuur is voornemens om in het najaar een nieuwe regionale raadsinformatiebijeenkomst in te plannen.

1

AB 2023-09-14

AB GR 2023/062 vastgesteld zal deze werkwijze gehanteerd worden. Concreet betekent dit dat vanaf 2024 de raden geïnformeerd worden over de voorgenomen reactie van het bestuur op de zienswijzen.

Onderwerp

Zienswijze/verzoek raden

Wat is er al gedaan

Wat gaan we doen

GGD1

Visie GGD

In 2024 wordt een evaluatie uitgevoerd over de implementatie van de visie. Graag worden we geïnformeerd over de uitkomsten van deze evaluatie binnen de p&c-cyclus of wanneer er tussentijds relevante zaken te melden zijn over de implementatie.

- in april 2021 is de visie door het AB vastgesteld. - de lijn die is ingezet in 2021 met betrekking tot de werkzaamheden wordt in 2022 en 2023 doorgezet.

- ook de komende periode worden de raden via de documenten behorend bij de P&Ccyclus geïnformeerd over de implementatie van de visie.

GGD2

(Regionale) gezondheidsbevordering

Het voorstel is om de opdracht voor de coördinerende- en procesrol van de GGD verder uit te werken, zodat de inzet leidt tot concrete resultaten en mogelijkheden voor regionale preventieve samenwerking op de korte en lange termijn. We krijgen graag inzicht op welke gebieden dit gemeenten gaat ontlasten. We stellen voor om voor 2023 per gemeente afspraken te maken over de gewenste extra inzet.

- voor 2023 zijn/worden afspraken per gemeente gemaakt over de gewenste extra inzet - in afstemming met de vertegenwoordigers van de gemeenten (ambtelijk en bestuurlijk) wordt de rol van de GGD bepaald en concreet uitgewerkt.

- de GGD blijft in gesprek met de gemeenten (individueel en in regionaal) om afspraken over de aanpak van (regionale) preventie te maken.

- extra aandacht besteed aan werving en behoud van personeel. Meer inzet flexibele schil. - binnen VT zijn acties ondernomen om de interne sturing te vergroten en meer zicht te krijgen op de voortgang.

- de raden worden via de documenten behorend bij de P&C-cyclus geïnformeerd over de ontwikkeling van de wachtlijst en het werken binnen de wettelijke termijnen.

Daarnaast wordt in de zienswijze van de gemeente Delft gevraagd met elkaar te kijken in hoeverre preventie op het terrein van huiselijk geweld en kindermishandeling gekoppeld kan worden aan de doelen en eventueel middelen van de SPUK. VT1

Wachtlijsten

Blijvende aandacht gevraagd voor het verder terugdringen van de wachtlijsten. Evenals voor het werken binnen de wettelijk vastgestelde termijnen. Wij vragen u de voortgang en de eventuele knelpunten in de keten in de bestuursrapportage inzichtelijk te maken.

2

AB 2023-09-14

AB GR 2023/062

Onderwerp

Zienswijze/verzoek raden

Wat is er al gedaan

Wat gaan we doen

VT2

Monitoring

In 2022 zijn de ketenmonitor en het gemeentedashboard operationeel geworden. Gemeenten worden ambtelijk op de hoogte gebracht van de rapportage uit het gemeentedashboard en er zijn per gemeente kwartaalgesprekken met Veilig Thuis en het lokale team over de rapportages uit de ketenmonitor. We zijn hier positief over en het is de wens van de raden dat dit blijvend aandacht houdt, om samen meer inzicht te krijgen in de samenwerking in de keten, die blijven versterken en de informatiebasis die er ligt samen verder te verfijnen en aanscherpen.

- gemeenteambtenaren huiselijk geweld krijgen periodiek informatie uit het gemeentedashboard van de betreffende gemeente - er worden periodiek gesprekken gevoerd tussen de lokale teams van de gemeenten en Veilig Thuis.

- de reeds ingezette werkwijze waarbij informatie wordt gedeeld en besproken per gemeente wordt voortgezet.

VT3

Regionale en landelijke ontwikkelingen

Met het Toekomstscenario voor kind- en gezinsbescherming in het vooruitzicht vinden wij het belangrijk dat we met elkaar voortbouwen op de projecten en interventies uit de regiovisie “Aanpak huiselijk geweld Haaglanden 2023 t/m 2026” en toewerken naar een systeemgerichte, integrale samenwerking in de keten, met een blik van 0 tot 100 jaar. Daarbij is het belangrijk ook oog te houden voor huishoudens zonder kinderen. De regionale proeftuin zal inzet van Veilig Thuis vragen. De combinatie van inspanningen bij VT voor het terugdringen van de wachtlijsten én de inzet van de proeftuin is een punt van aandacht voor ons. We worden graag geïnformeerd over wat dit van VT verlangt en oplevert.

- VTH participeert in de stuurgroep, werkgroep en de pilot van de proeftuin - Voor het terugdringen van de wachtlijsten werkt VT met een satellietteam. Dit satellietteam werkt op afstand en pakt taken op zoals de monitoring en veiligheidsbeoordeling. - VTH is actief bezig met het werven van nieuw personeel en werken aan goed werkgeverschap om de uitstroom te minimaliseren.

- de kwaliteit van het werkproces van VTH wordt geoptimaliseerd door heldere werkinstructies te formuleren, te implementeren en deze ook te evalueren en indien nodig bij te sturen (plan-do-check-act) - de interne sturing binnen VTH wordt verbeterd - binnen VTH is meer aandacht voor uniformiteit zodat medewerkers zich beter kunnen identificeren en positioneren. - VTH zal zich nog meer positioneren als expertise centrum kindermishandeling en huiselijk geweld - VTH is bezig om een duidelijk functiehuis op te bouwen dat bij gaat dragen aan goed werkgeverschap - de bureaudienst in alle regio’s verder professionaliseren zodat de meldingen kwalitatief goed beoordeeld worden wat een positief effect heeft op de wachtlijst - de samenwerking met ketenpartners verder intensiveren

3