RA 22 044 Antwoord griffie (G).docx
Tekst van het document
Geachte heer (…) Uw brief aan de gemeenteraad betreffende Afspraken met de gemeente Rijswijk is middels ons digitale raadsinformatiesysteem gedeeld met de Rijswijkse raadsleden en het college. Uw brief is tevens geplaatst op de lijst van ingekomen stukken voor het forum Stad op dinsdag 15 november aanstaande. Vanwege de Begrotingscyclus zal uw brief niet eerder behandeld (kunnen) worden. Voorafgaand aan het forum krijgt u de gelegenheid om in te spreken. Indien u gebruik wilt maken van het inspreekrecht kunt u via griffie@rijswijk.nl dit kenbaar maken. Indien u wilt inspreken: U wordt op dinsdag 17 november a.s. om 19.45 uur verwacht op het stadhuis Bogaardplein 15, te Rijswijk. Daar zal u worden ontvangen door iemand van de griffie. We zullen zorgdragen dat alles voor u klaar staat en we geven u ter plaatse verdere instructie. Livestream: De vergadering wordt uitgezonden via webcast. Dat wil zeggen dat er een live-opname word gemaakt welke o.a. te zien is op de site van de gemeente. Op de livestream van de webcast zullen ook alle insprekers te zien zijn. De beelden worden voor onbepaalde tijd gearchiveerd op de gemeentelijke website en op social media. https://rijswijk.raadsinformatie.nl https://www.facebook.com/rijswijktv Spreekrecht: Voorafgaand aan de vergadering kunt u inspreken. Bij raadsvergaderingen betreft dat alleen onderwerpen die op de agenda staan.
Bij het forum Stad en het forum Samenleving kunt u inspreken over geagendeerde en over niet geagendeerde onderwerpen. Voor het inspreken heeft u maximaal 5 minuten de tijd. Indien er veel insprekers zijn, wordt de tijd ingekort om de vergaderingen niet onnodig lang te maken. Er kan niet worden ingesproken: • • • • •
over een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan. over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen. indien een klacht ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend. over de procedure inzake de afhandeling van de ingekomen stukken. bij een presentatieforum
Het verslag: De griffie maakt van de raadsvergaderingen een verslag. Namen van insprekers worden opgenomen in dit verslag. Het verslag kunt u teruglezen op het raadsinformatiesysteem. Met vriendelijke groet, Griffie gemeente Rijswijk