RA 21 078 Beantwoording Voorzitter Stichting Strandwalfestival - Brief over het Strandwalfestival 2021 en verder (G).pdf

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

13 september 2021 21.092218 Directie Bestuursadvisering & Bestuurlijke Besluitvorming

2282SE67 Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Beantwoording van uw brief aan de raad over Strandwalfestival 2021 en verder

datum bijlage(n)

Geacht bestuur, Allereerst willen wij onze grote waardering uitspreken voor de organisatie van het Strandwalfestival editie 2021, die onder lastige omstandigheden heeft moeten plaatsvinden. Wij kijken net als u terug op een bijzonder geslaagde editie. Middels deze brief reageren wij op uw brief aan de raad van 13 september 2021. Op 28 september 2021 is in het forum Samenleving besloten dat uw brief aan de raad wordt afgehandeld door het college van burgemeester en wethouders. In uw brief van 13 september 2021 geeft u aan snel uitsluitsel te willen geven of de editie 2022 door kan gaan. Het rondkrijgen van de financiën is een van de belangrijkste factoren om dit uitsluitsel daadwerkelijk te kunnen geven. U geeft daarbij ook aan dat u hoopt op een meerjarige financiële toezegging. Op 1 oktober 2021 hebben wij daarnaast van u het Bestuursverslag Strandwalfestival 2021 ontvangen met daarbij een begeleidende brief aan het college. In deze brief vraagt u de gemeente voor volgende edities van het festival garant te staan voor € 300.000,-- per editie zodat de financiële risico’s niet bij onbezoldigde vrijwilligers worden neergelegd. U zegt toe als bestuur een inspanningsverplichting aan te gaan om sponsorgelden binnen te halen en het festival te organiseren. Onderstaand zullen we ook ingaan op uw verzoek uit deze brief.

Volgende editie Strandwalfestival We zijn net als u van mening dat het Strandwalfestival van toegevoegde waarde is voor de stad en zien graag dat de traditie die is opgebouwd wordt voortgezet. Zoals bekend zal in 2022 het Huis van de Stad in gebruik genomen worden. Deze unieke locatie met stadhuis, schouwburg, de naald en de aantrekkelijke openbare ruimte zullen het nieuwe hart van de stad vormen waar iedere Rijswijker graag komt. Ook voor de regio kan de locatie dan een herkenningspunt worden van onze stad. In het kader van deze positionering past daar een evenement bij waar de focus ligt op het presenteren van de Rijswijkse maatschappelijke organisaties. Graag gaan we met u in gesprek over het vormgeven van een editie 2022 die recht doet aan de doelstellingen van het festival rekening houdend met het beschikbare budget. Wij begrijpen uw verzoek tot het maken van nieuwe meerjarige afspraken, i.v.m. het aantreden van het nieuwe college van burgemeester en wethouders in de loop van 2022, is dit echter niet mogelijk. Het huidige college zal geen beslissingen meer nemen m.b.t. deze (en andere) maatregel(en) die effect hebben op de periode nadat zij uit hun functie zijn ontheven. Er zal gezorgd worden voor een warme overdracht van dit dossier naar het nieuwe college. Garantstelling € 300.000,-- per editie S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het stadhuis is te bereiken met tram 17,

en richten aan: Gemeente Rijswijk, DIR/B&B, Postbus 5305, 2280 HH

bus 22, 23, 30, 50 en 51

Rijswijk

pagina 1 van 2

Vanwege de financiële risico’s vraagt u de gemeente om een garantstelling van € 300.000,-- per editie van het festival. De afgelopen jaren was in de begroting van de gemeente € 150.000 geraamd ten behoeve van een “gezichtsbepalend Rijswijks evenement”. Hoewel wij ons realiseren dat aantrekken van sponsoren lastig is en wij niet twijfelen aan uw inzet met betrekking tot het binnenhalen van sponsorgelden, kunnen wij niet garant staan voor € 300.000,-- per editie. Wij hebben er alle vertrouwen in dat met het beschikbare budget in 2022 een wederom succesvolle editie neergezet kan worden. Graag gaan we met u in gesprek om daar verder invulling aan te geven.

21.092218

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr. drs. G.A.A. Verkerk

pagina 2 van 2