RA 21 057 Bestuur KRSV Vredenburch - Huur kantine en kleedkamers en energierekening tijdens Covid19 Lock down (G).docx

Gemeenteraad van Rijswijk Via mail: griffie@rijswijk.nl

KRSV Vredenburch Postbus 1225 2280 CE RIJSWIJK

Rijswijk, 4 juni 2021 Betreft: Huur kantine en kleedkamers en energierekening tijdens Covid19 Lock down Geacht leden van de Raad, Het bestuur van KRSV Vredenburch is van mening dat er door de gemeente Rijswijk een ongelijkheid wordt gecreëerd met zeer nadelige gevolgen voor onze vereniging. Als enige vereniging binnen de gemeente Rijswijk, huren wij niet alleen velden, maar ook het gebouw dat is onderverdeeld in Kantine en Kleedkamers. Maart 2020 moesten wij op last van de overheid de kantine en kleedkamers op slot doen. De kantine mocht in augustus en september 2020 weer even open en is vervolgens gesloten tot 5 juni 2021. Gedurende deze periode is de huur van het 2de kwartaal van 2020 kwijtgescholden in overeenstemming met de door de regering beschikbaar gestelde subsidie en verder is beloofd, dat van het laatste kwartaal 45% wordt kwijtgescholden. Sinds 16 maart 2020 de club gesloten is voor publiek, heeft de club eigenlijk slechts 1 maand (september) omzet behaald aangezien augustus 2020 de KNVB-zomerstop van kracht was. Over de periode Q2 2020 tot en met Q2 2021 worden onderstaande bedragen bij KRSV Vredenburch in rekening gebracht

Uit de cijfers van de afgelopen 5 jaar blijkt, dat de contributie en donaties toereikend zijn om de huur van de velden, de vrijwilligers, materialen, schoonmaak en veldonderhoud te betalen. De huur van de kantine en kleedkamers wordt verdiend middels de omzet in de kantine. Gedurende deze periode hebben de vrijwilligers van onze vereniging hemel en aarde bewogen om extra inkomsten te genereren zodat in ieder geval alle andere rekeningen betaald konden worden inclusief de huur van Q1 2020 welke onlangs is betaald. De vrijwilligersvergoedingen zijn stop gezet maar alle vrijwilligers zijn zeer gemotiveerd doorgegaan en als zodanig zijn wij in staat om aan onze andere verplichtingen te voldoen. VRAAG 1) Vredenburch betaald maandelijks een voorschotbedrag van € 1.000,- t.b.v. Energie Gebouw en € 700,- t.b.v. Energie Sportveldverlichting. Hoe is het mogelijk dat er tijdens de periode dat de club gesloten was, een voorschotbedrag van € 20.400,00 in rekening wordt gebracht plus een eindafrekening van € 4.144,64. Dus totaal € 24.544,64 terwijl de kantine en kleedkamers op slot zijn geweest sinds 16 maart 2020. De senioren die normaal van 20:00 tot 22:00 trainden hebben niet getraind en dus is de sportveldverlichting minder dan de helft gebruikt. Daarnaast zijn voor zover wij weten, het

Vredenburch gebouw tezamen met De Altis de enige 2 energie neutrale sportaccommodaties in Rijswijk. Er liggen 150 zonnepanelen op het dak op basis waarvan je zou mogen verwachten dat we geld terug zouden krijgen nadat de accommodatie een jaar lang gesloten is geweest! We hebben de Gemeente Rijswijk hierover al benaderd voor uitleg en ze zijn bezig om dit uit te zoeken. Toch willen wij dit expliciet hier vermelden, gezien de nadelige gevolgen voor Vredenburch. (Het mailverkeer hierover met de Gemeente Rijswijk is beschikbaar ter inzage.) VRAAG 2) Waarom moet de vereniging € 35.741,56 huur betalen aan de gemeente, terwijl de kleedkamers en kantine op last van de overheid zijn gesloten en wij als zodanig niet in staat zijn geweest om deze huur te verdienen middels de winst op verkopen. De vereniging is in staat om aan te tonen dat er over de afgelopen jaren gemiddeld rond de € 55.000,00 aan winst is gegenereerd door de kantineverkopen en dat is precies de inkomsten die de vereniging nodig had om deze huur te betalen. De afgelopen maanden is er meerdere malen overleg geweest met ambtenaren en wethouder Lugthart met als doel om begrip te vragen voor de uitzonderingspositie van Vredenburch met betrekking tot de huur van de kantine en kleedkamers.

Deze overleggen hebben niet tot enig positief resultaat geleid, aangezien de gemeente de uitzonderingssituatie van onze vereniging niet schijnt te herkennen en zeker niet te erkennen. Wat het bestuur betreft kunnen de overlegverslagen en briefwisseling met de gemeente gedeeld worden met de raad, indien meer achtergrondinformatie is gewenst. In de afgelopen maanden heeft de gemeente dus totaal niet bewogen en alleen het minimalen gedaan om in ieder geval de door de overheid beschikbare subsidies te regelen. Op hetzelfde moment heeft de gemeente Den Haag alle huur kwijtgescholden voor de periode februari 2020 tot en met 2de kwartaal 2021 inclusief alle huur voor de velden! Om als vereniging te overleven, zal de contributie in lijn moeten zijn met onze directe concurrenten zowel binnen de gemeente Rijswijk als wel in onze naaste omgeving in Den Haag en als zodanig is een contributieverhoging geen oplossing. Tevens zou de volkssport nummer 1 daarmee te duur worden voor veel gezinnen. Het afgelopen seizoen zien wij een hoge groei in de leeftijdscategorie van 5 t/m 10 jaar als gevolg van de ontplooide activiteiten zoals open dagen, Haaglanden activiteiten en onze nieuwe voetbalschool BEST.

Daar staat tegenover dat er op dit moment redelijk wat opzeggingen binnenkomen van 14 jaar en ouder welke zeker het gevolg zijn van de beperkte mogelijkheden voor de bovenbouw en senioren als gevolg van Covid19 regels. Er is echter een positieve balans van ongeveer 15-20 leden en deze is redelijk in lijn met de ambities die het bestuur gesteld heeft. Het vrijwilligerskorps is op volle sterkte evenals het nieuwe bestuur. De vereniging heeft bijna 400 leden die actief met voetbal bezig zijn (trainers en spelers). Er is een groep van 65-plussers die het zogenaamde Walking Football beoefenen tegen een gereduceerde contributie en er zijn ook ruim 80 vrijwilligers in bestuur en ondersteunende taken die velen uren op de club doorbrengen met de bijbehorende sociale contacten. Daarnaast steunen wij waar nodig activiteiten van Haaglanden beweegt en activiteiten van scholen. Enerzijds om mensen aan het bewegen te krijgen en anderzijds om waar mogelijk nieuwe leden te werven. Op basis van bovenstaande vragen wij of de Raad de zienswijze van het bestuur onderschrijft en bereid is om op basis hiervan een raadsvoorstel voor te bereiden dat recht doet aan de situatie waar wij als bestuur bestaande uit vrijwilligers, buiten onze schuld mee geconfronteerd zijn.

Het bestuur gaat ervan uit, dat de raad de inzet van de vrijwilligers op prijs stelt en begrijpt dat de motivatie ernstig wordt bedreigd als er geen passende oplossing komt. De aspirant bestuursleden kunnen geen verantwoordelijkheid nemen voor een dergelijke schuld, zeker nu de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) per 1 juli 2021 in werking treedt.

Het bestuur is graag bereidt om zaken verder toe te lichten en openheid van zaken te geven. Nu alles weer lijkt open te gaan, schijnt er licht aan het eind van de tunnel, echter doorgaan met een schuld van € 65.386,20 aan de gemeente voor iets dat wij door de overheid niet mochten gebruiken is onacceptabel voor het bestuur. Ondernemers die een ondernemersrisico nemen krijgen allerlei hulp om te overleven en een sportvereniging zonder winstoogmerk met gemotiveerde vrijwilligers en bestuur worden totaal niet geholpen Dit schrijven wordt ook gedeeld met de pers. Namens het bestuur van KRSV Vredenburch De voorzitter