Procesbrief planning en control cyclus begrotingsraad

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk inlichtingen bij doorkiesnummer

J.A. Massaar (070) 326 18 00 Griffie

De Raad Huis van de stad Generaal Spoorlaan 2 2283 GM Rijswijk Telefoon (070) 326 18 02 Fax (070) 326 18 10 griffie@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Procesbrief begroting 2025

datum bijlage(n)

4 oktober 2024 1

Geachte raadsleden, Hierbij bied ik u de toelichting op het begrotingsproces 2024 aan. Datum Vrijdag 4 oktober 2024

Activiteit Publicatie iBabs 2e halfjaarrapportage 2024;

Donderdag 10 oktober 2024

Publicatie iBabs programmabegroting 2025-2028;

Donderdag 17 oktober 2024

Tot uiterlijk 12:00 uur kunnen de raadsleden schriftelijke vragen aan het college indienen over de begroting1;

Donderdag 17 oktober 2024

Tafeltjesavond van 18:00 – 20:30 (met avondeten);

Dinsdag 22 oktober 2024

Gezamenlijke Forumbehandeling 2e halfjaarrapportage/ belastingverordeningen;

Donderdag 24 oktober 2024

Publicatie op iBabs beantwoording schriftelijke vragen over de begroting;

Dinsdag 5 november 2024

Raadsvergadering aanvang 15:00 uur Politieke beschouwingen met spreektijden per fractie.

Hoogachtend, de burgemeester H. Sahin

1 Vragen over belastingvoorstellen en 2e halfjaarrapportage kunnen direct worden gesteld bij de

tafeltjesavond van 17 oktober 2024 of in het gezamenlijke forum van 22 oktober 2024 Pagina 1 van 3

Bijlage I 5 november 2024 Aanvang 15.00 uur: Begrotingsraad Volgorde beraadslagingen. Iedere fractie krijgt de gelegenheid om algemene en financiële beschouwingen uit te spreken. Hiervoor zijn 5 minuten per fractie beschikbaar, met bijtelling van 1 minuut per raadslid. Ook kunnen moties en amendementen worden ingediend zodat het college hierop in de 1e termijn kan reageren. Uiteraard kunnen in de 2e termijn van de raad ook moties worden ingediend. Door dit al in de 1e termijn te doen en het college te vragen hier in de 1e termijn al op te reageren, wordt aan de fracties de gelegenheid geboden om zich in de periode tussen de 1e en 2e termijn te beraden over de reactie van het college. Deze werkwijze draagt bij aan het verkorten van de vergaderduur in de 2e termijn.

Schema spreektijden begrotingsdebat 5 november 2024 Volgorde beraadslagingen 15.00 – 15.15 uur

Opening en spreekrecht burgers

15.15 – 16.05 uur

1e termijn raad

Fractie BvR GroenLinks RB Wij. Rijswijk D66

Schema spreektijden 10 minuten 10 minuten 9 minuten 9 minuten 9 minuten

16.05 – 16.15 uur

Schorsing

16.15 – 16.50 uur

Vervolg 1e termijn raad

Fractie VVD CDA PvdA ChristenUnie PG&R

Schema spreektijden 8 minuten 7 minuten 7 minuten 6 minuten 6 minuten

16.50 - 17.50 uur

1e termijn college

17.50 - 18.50 uur

Schorsing en diner

10-10-2024 15:40

pagina 2 van 3

18.50 – 20.15 uur

2e termijn raad

Fractie BvR GroenLinks RB Wij. Rijswijk D66 VVD CDA PvdA ChristenUnie PG&R

Schema spreektijden 10 minuten 10 minuten 9 minuten 9 minuten 9 minuten 8 minuten 7 minuten 7 minuten 6 minuten 6 minuten

20.15 – 20.45 uur

Schorsing

20.45 – 21.30 uur

2e termijn beantwoording college

21.30 – 22.00 uur

Schorsing overleg stemmingen

22.00 uur -

Stemmingen moties, amendementen en behandeling en besluitvorming agendapunten.

Huishoudelijke mededelingen • Na de raadsvergadering wordt een drankje geschonken. Spreekregels • Wachten op het woord: de voorzitter geeft het woord; • Maximaal twee woordvoerders per fractie per termijn, een financiële en een algemene; • Ieder raadslid mag maximaal drie keer per termijn interrumperen, Het is niet toegestaan raadsleden te interrumperen in hun eerste termijn2 • Interrupties zijn kort; • De voorzitter bewaakt de spreektijden van de fracties en van het college; Moties en amendementen Sinds het vorige begrotingsdebat en kaderdebat zijn de volgende afspraken gemaakt: Het indienen van conceptmoties en/of amendementen voor de raadsvergadering bij voorkeur via de mail vooraf. De amendementen dienen 32 uur van tevoren te worden ingediend. De moties dienen ter vergadering conform het reglement van orde na voorlezing ingediend te worden. De moties zullen niet in papieren vorm worden gekopieerd en uitgedeeld.

2 artikel 23 lid 2 van het Reglement van Orde voor de raad 10-10-2024 15:40

pagina 3 van 3