Procesbrief planning en control cyclus begrotingsraad def

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk inlichtingen bij doorkiesnummer

J.A. Massaar (070) 326 18 00 Griffie

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon (070) 326 18 02 Fax (070) 326 18 10 griffie@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Procesbrief begroting 2024

datum bijlage(n)

26 oktober 2023 1

Geachte raadsleden, Hierbij bied ik u de geactualiseerde toelichting op het begrotingsproces 2023 aan. Datum Dinsdag 31 oktober 2023 Dinsdag 7 november 2023

Activiteit Publicatie iBabs beantwoording schriftelijke vragen over de begroting; Raadsvergadering aanvang 15:00 uur Politieke beschouwingen met spreektijden per fractie.

Hoogachtend, de burgemeester H. Sahin

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, , Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 3

Bijlage I 7 november 2023 Aanvang 15.00 uur: Begrotingsraad Volgorde beraadslagingen. Iedere fractie krijgt de gelegenheid om algemene en financiële beschouwingen uit te spreken. Hiervoor zijn 5 minuten per fractie beschikbaar, met bijtelling van 1 minuut per raadslid. Ook kunnen moties en amendementen worden ingediend zodat het college hierop in de 1e termijn kan reageren. Uiteraard kunnen in de 2e termijn van de raad ook moties worden ingediend. Door dit al in de 1e termijn te doen en het college te vragen hier in de 1e termijn al op te reageren, wordt aan de fracties de gelegenheid geboden om zich in de periode tussen de 1e en 2e termijn te beraden over de reactie van het college. Deze werkwijze draagt bij aan het verkorten van de vergaderduur in de 2e termijn.

Schema spreektijden begrotingsdebat 7 november 2023 (vergadering en diner is in de Broodfabriek) Volgorde beraadslagingen 15.00 – 15.15 uur

Opening en spreekrecht burgers

15.15 – 16.05 uur

1e termijn raad

Fractie BvR GroenLinks RB Wij. Rijswijk D66

Schema spreektijden 10 minuten 10 minuten 9 minuten 9 minuten 9 minuten

16.05 – 16.15 uur

Schorsing

16.15 – 16.50 uur

Vervolg 1e termijn raad

Fractie VVD CDA PvdA ChristenUnie PG&R

Schema spreektijden 8 minuten 7 minuten 7 minuten 6 minuten 6 minuten

16.50 - 17.50 uur

1e termijn college

17.50 - 18.50 uur

Schorsing en diner

26-10-2023 9:41

pagina 2 van 3

18.50 – 20.15 uur

2e termijn raad

Fractie BvR GroenLinks RB Wij. Rijswijk D66 VVD CDA PvdA ChristenUnie PG&R

Schema spreektijden 10 minuten 10 minuten 9 minuten 9 minuten 9 minuten 8 minuten 7 minuten 7 minuten 6 minuten 6 minuten

20.15 – 20.45 uur

Schorsing

20.45 – 21.30 uur

2e termijn beantwoording college

21.30 – 22.00 uur

Schorsing overleg stemmingen

22.00 uur -

Stemmingen moties, amendementen en behandeling en besluitvorming agendapunten.

Huishoudelijke mededelingen • Na de raadsvergadering wordt een drankje geschonken. Spreekregels • Wachten op het woord: de voorzitter geeft het woord; • Maximaal twee woordvoerders per fractie per termijn, een financiële en een algemene; • Ieder raadslid mag maximaal drie keer per termijn interrumperen, Het is niet toegestaan raadsleden te interrumperen in hun eerste termijn1 • Interrupties zijn kort; • De voorzitter bewaakt de spreektijden van de fracties en van het college; Moties en amendementen Sinds het vorige begrotingsdebat en kaderdebat zijn de volgende afspraken gemaakt: Het indienen van conceptmoties en/of amendementen voor de raadsvergadering bij voorkeur via de mail vooraf. De amendementen dienen 32 uur van te voren te worden ingediend. De moties dienen ter vergadering conform het reglement van orde na voorlezing ingediend te worden. De moties zullen niet in papieren vorm worden gekopieerd en uitgedeeld.

1 artikel 23 lid 2 van het Reglement van Orde voor de raad 26-10-2023 9:41

pagina 3 van 3