Procesbrief kaderdebat en behandeling jaarstukken 2020 versie 2.docx

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk inlichtingen bij doorkiesnummer

J.A. Massaar (070) 326 18 00 Griffie

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon (070) 326 18 02 Fax (070) 326 18 10 griffie@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Procesbrief kaderdebat en behandeling jaarstukken 2020

datum bijlage(n)

Geachte raadsleden, Zoals elk jaar ontvangt u hierbij de procesbrief voor de behandeling van de jaarstukken en de 1e halfjaarrapportage 2021 (voorjaarsnota 2021 en kadernota 2022). In het presidium zijn hierover de volgende afspraken gemaakt: 1 2.

3.

4. 5.

De tijd tussen publicatie stukken en indienen schriftelijke vragen bedraagt minimaal 10 dagen; De auditcommissie bespreekt de jaarstukken met de accountant en het financiële management van de gemeente. De politieke behandeling van de jaarstukken zal vervolgens plaatsvinden in het gezamenlijke forum op 22 juni met besluitvorming in de raad op 6 juli; De technisch inhoudelijke behandeling van de 1e halfjaarrapportage (voorjaarsnota 2021/ kadernota 2022) zal plaatsvinden in een gezamenlijke forumvergadering op 22 juni 2021, alsmede Huis van de Stad: raadsvoorstel investeringsbudget fase 2. Hierbij zullen geen spreektijden worden gehanteerd; De indeling het kaderdebat op 6 juli zal volgens hetzelfde stramien ingericht worden als het begrotingsdebat in november te weten in 2 termijnen met spreektijden; Tijdens het kaderdebat zal tevens het raadsvoorstel Huis van de Stad: raadsvoorstel investeringsbudget fase 2 worden geagendeerd.

Planning P&C cyclus 1e halfjaar 2021 Op basis van deze afspraken en de jaarplanning zijn voor de 1e halfjaar cyclus de volgende data ingevuld: Vrijdag 21 mei 2021

Publicatie IBabs jaarstukken 2020 en 1e halfjaarrapportage 2021;

Maandag 31 mei 2021

Tot uiterlijk 09.00 uur kunnen de raadsleden schriftelijke vragen indienen over de jaarstukken 2020 en de 1e halfjaarrapportage 2021;

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, , Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 18, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 3

Maandag 7 juni 2021

Behandeling jaarstukken 2020 in de Auditcommissie

Vrijdag 11 juni 2021

Toezending beantwoording technische vragen jaarstukken 2020 en 1e halfjaarrapportage 2021 en toezending informatiebrief over de meicirculaire 2021;

Dinsdag 22 juni 2021

Gezamenlijke forumvergadering met betrekking tot de behandeling van de jaarstukken 2020 en de 1e halfjaarrapportage 2021 en Huis van de Stad: raadsvoorstel investeringsbudget fase 2. Hierbij zullen geen spreektijden worden gehanteerd;

Dinsdag 6 juli 2021

Behandeling jaarstukken 2020, besteding van het jaarrekeningresultaat 2020 en de 1e halfjaarrapportage 2021 (voorjaarsnota 2021/ kadernota 2022) en Huis van de Stad: raadsvoorstel investeringsbudget fase 2

Hoogachtend, de burgemeester van Rijswijk,

mr. drs. G.A.A. Verkerk

pagina 2 van 3

Schema spreektijden kaderdebat 6 juli 2021 Volgorde beraadslagingen. 15.00 - 15.15 uur: Opening en spreekrecht burgers 15.15 - 16.05 uur: 1e termijn raad; BVR GroenLinks VVD D66 WIJ

schema spreektijden: 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten

16.15 – 17.05 uur schorsing CDA GBR PvdA RB OR

10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten

17.05 - 17.20 uur: schorsing 17.20 - 18.05 uur: 1e termijn college

45 minuten

18.05 - 19.15 uur: schorsing 19.15 - 20:55 uur: 2e termijn raad; BVR GroenLinks VVD D66 WIJ CDA GBR PvdA RB OR

schema spreektijden: 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten

20.55 - 21.15 uur: schorsing 21.15 - 22.00 uur: 2e termijn beantwoording college

45 minuten

22.00 - 22.25 uur: schorsing overleg stemmingen 22.25 -

stemmingen moties, amendementen en behandeling en besluitvorming agendapunten:

pagina 3 van 3