Proces planning en control cyclus Begrotingsraad.pdf

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk inlichtingen bij doorkiesnummer

J.A. Massaar (070) 326 18 00 Griffie

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon (070) 326 18 02 Fax (070) 326 18 10 griffie@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Procesbrief begroting 2022

datum bijlage(n)

8 oktober 2021 1

Geachte raadsleden, Hierbij bied ik u de toelichting op het begrotingsproces 2022 aan.

Vrijdag 8 oktober 2021 Maandag 18 oktober 2021 Dinsdag 26 oktober 2021 Dinsdag 26 oktober 2021 Dinsdag 9 november 2021

Publicatie iBabs 2e halfjaarrapportage 2021 en de programmabegroting 2022-2025; Tot uiterlijk 09:00 uur kunnen de raadsleden schriftelijke vragen aan het college indienen over de begroting1; Vaststelling college en publicatie vragen + antwoorden aan de raad; Gezamenlijke Forumbehandeling 2e halfjaarrapportage / belastingverordeningen; Raadsvergadering aanvang 15:00 uur Politieke beschouwingen met spreektijden per fractie

Hoogachtend, de wnd. burgemeester van Rijswijk, De heer mr. drs. G.A.A. Verkerk

1 Vragen over belastingvoorstellen en 2e halfjaar rapportage kunnen direct worden gesteld in het

gezamenlijke forum van 26 oktober 2021 S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, , Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 3

Bijlage I 9 november 2021 Aanvang 15.00 uur: Begrotingsraad Volgorde beraadslagingen. Iedere fractie krijgt de gelegenheid om algemene en financiële beschouwingen uit te spreken. Hiervoor zijn 10 minuten per fractie beschikbaar. Ook kunnen moties en amendementen worden ingediend zodat het college hierop in de 1e termijn kan reageren. Uiteraard kunnen in de 2e termijn van de raad ook moties en amendementen worden ingediend maar door dit ook al in de 1e termijn te doen en het college te vragen hier in de 1e termijn al op te reageren wordt aan de fracties de gelegenheid geboden om zich in de periode tussen de 1e en 2e termijn te beraden over de reactie van het college. Deze werkwijze draagt bij aan het verkorten van de vergaderduur in de 2e termijn. Schema spreektijden begrotingsdebat 9 november 2021 Volgorde beraadslagingen. 15.00 – 15.15: Opening en spreekrecht burgers 15.15 – 16.35 uur:

1e termijn raad;

schema spreektijden:

BVR GroenLinks VVD D66 WIJ

10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten

CDA GBR PvdA RB OR Krumeich

10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten

Schorsing 10 minuten

16.35 - 17.35 uur:

1e termijn college (antwoord college 60 minuten)

17.35 - 19.00 uur:

schorsing en eten

19.00 - 20.20 uur:

2e termijn raad

schema spreektijden:

BVR GroenLinks VVD D66 WIJ

10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten

CDA GBR PvdA RB

10 minuten 10 minuten 10 minuten 10 minuten

Schorsing 10 minuten

7-10-2021 15:54

pagina 2 van 3

OR Krumeich

10 minuten 10 minuten

Schorsing 10 minuten 20.30 - 21.30 uur:

2e termijn beantwoording college

21.30 stemmingen moties, amendementen en behandeling en besluitvorming agendapunten. Huishoudelijke mededelingen: • •

De maaltijd zal worden genuttigd in het bedrijfsrestaurant Na de raadsvergadering wordt een drankje geschonken.

Spreekregels: • • • • •

Wachten op het woord: de voorzitter geeft het woord; Maximaal twee woordvoerders per fractie per termijn, een financiële en een algemene; Ieder raadslid mag maximaal drie keer per termijn interrumperen, Het is niet toegestaan raadsleden te interrumperen in hun eerste termijn2 Interrupties zijn kort; De voorzitter bewaakt de spreektijden van de fracties en van het college;

Moties en amendementen: Sinds het vorige begrotingsdebat en kaderdebat zijn de volgende afspraken gemaakt: Het indienen van conceptmoties en/of amendementen voor de raadsvergadering bij voorkeur via de mail vooraf. De amendementen dienen 32 uur van te voren te worden ingediend. De moties dienen ter vergadering conform het reglement van orde na voorlezing ingediend te worden. De moties zullen niet in papieren vorm worden gekopieerd en uitgedeeld.

2 artikel 23 lid 2 van het Reglement van Orde voor de raad 7-10-2021 15:54

pagina 3 van 3