Proces planning en control cyclus begrotingsraad

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk inlichtingen bij doorkiesnummer

J.A. Massaar (070) 326 18 00 Griffie

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon (070) 326 18 02 Fax (070) 326 18 10 griffie@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Procesbrief begroting 2023

datum bijlage(n)

6 oktober 2022 1

Geachte raadsleden, Hierbij bied ik u de toelichting op het begrotingsproces 2023 aan. Datum Vrijdag 7 oktober 2022 Maandag 17 oktober 2022 Dinsdag 18 oktober 2022 Vrijdag 28 oktober 2022 Dinsdag 8 november 2022

Activiteit Publicatie iBabs 2e halfjaarrapportage 2022 en de programmabegroting 2023-2026; Tot uiterlijk 09:00 uur kunnen de raadsleden schriftelijke vragen aan het college indienen over de begroting1; Gezamenlijke Forumbehandeling 2e halfjaarrapportage/ belastingverordeningen; Publicatie iBabs beantwoording schriftelijke vragen over de begroting; Raadsvergadering aanvang 15:00 uur Politieke beschouwingen met spreektijden per fractie.

Hoogachtend, de wnd. burgemeester van Rijswijk, De heer mr. drs. G.A.A. Verkerk 1 Vragen over belastingvoorstellen en 2e halfjaar rapportage kunnen direct worden gesteld in het

gezamenlijke forum van 18 oktober 2022 S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, , Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 3

Bijlage I 8 november 2022 Aanvang 15.00 uur: Begrotingsraad Volgorde beraadslagingen. Iedere fractie krijgt de gelegenheid om algemene en financiële beschouwingen uit te spreken. Hiervoor zijn 5 minuten per fractie beschikbaar, met bijtelling van 1 minuut per raadslid. Ook kunnen moties en amendementen worden ingediend zodat het college hierop in de 1e termijn kan reageren. Uiteraard kunnen in de 2e termijn van de raad ook moties worden ingediend. Door dit al in de 1e termijn te doen en het college te vragen hier in de 1e termijn al op te reageren, wordt aan de fracties de gelegenheid geboden om zich in de periode tussen de 1e en 2e termijn te beraden over de reactie van het college. Deze werkwijze draagt bij aan het verkorten van de vergaderduur in de 2e termijn.

Schema spreektijden begrotingsdebat 8 november 2022 Volgorde beraadslagingen 15.00 – 15.15 uur

Opening en spreekrecht burgers

15.15 – 16.05 uur Fractie BvR GroenLinks RB Wij. Rijswijk D66

1e termijn raad Schema spreektijden 10 minuten 10 minuten 9 minuten 9 minuten 9 minuten

16.05 – 16.15 uur

Schorsing

16.15 – 16.50 uur Fractie VVD CDA PvdA ChristenUnie PG&R

Vervolg 1e termijn raad Schema spreektijden 8 minuten 7 minuten 7 minuten 6 minuten 6 minuten

16.50 - 17.50 uur

1e termijn college

17.50 - 18.50 uur

Schorsing en diner bij restaurant La Fontaine (Bogaardplein)

18.50 – 20.15 uur Fractie BvR GroenLinks RB Wij. Rijswijk D66 VVD CDA

2e termijn raad Schema spreektijden 10 minuten 10 minuten 9 minuten 9 minuten 9 minuten 8 minuten 7 minuten

17-10-2022 15:05

pagina 2 van 3

PvdA ChristenUnie PG&R

7 minuten 6 minuten 6 minuten

20.15 – 20.45 uur

Schorsing

20.45 – 21.30 uur

2e termijn beantwoording college

21.30 – 22.00 uur

Schorsing overleg stemmingen

22.00 uur -

Stemmingen moties, amendementen en behandeling en besluitvorming agendapunten.

Huishoudelijke mededelingen • Na de raadsvergadering wordt een drankje geschonken. Spreekregels • Wachten op het woord: de voorzitter geeft het woord; • Maximaal twee woordvoerders per fractie per termijn, een financiële en een algemene; • Ieder raadslid mag maximaal drie keer per termijn interrumperen, Het is niet toegestaan raadsleden te interrumperen in hun eerste termijn2 • Interrupties zijn kort; • De voorzitter bewaakt de spreektijden van de fracties en van het college; Moties en amendementen Sinds het vorige begrotingsdebat en kaderdebat zijn de volgende afspraken gemaakt: Het indienen van conceptmoties en/of amendementen voor de raadsvergadering bij voorkeur via de mail vooraf. De amendementen dienen 32 uur van te voren te worden ingediend. De moties dienen ter vergadering conform het reglement van orde na voorlezing ingediend te worden. De moties zullen niet in papieren vorm worden gekopieerd en uitgedeeld.

2 artikel 23 lid 2 van het Reglement van Orde voor de raad 17-10-2022 15:05

pagina 3 van 3