Nagekomen vraag D66 en antwoord

NAGEKOMEN VRAAG ELZE WOUDSTRA D66 Bij de beantwoording van de vraag over de evenementenkalender is opgenomen dat het een jaar en 3 maanden voorafgaand aan het event aanmelden en plaatsen op de evenementenkalender geen weigeringsgrond inhoud voor wie dit niet lukt. Nu horen wij dat in reacties vanuit de gemeente richting initiatoren er wel naar deze voorwaarde van het evenementenbeleid en de APV wordt verwezen, met de suggestie van een vereiste. Mogelijk is dit een misverstand. ANTWOORD: De evenementenkalender is een planningsdocument waaraan verder geen rechten kunnen worden ontleend (indicatieve lijst met data) en die dus niets zegt over de vraag of voor een evenement daadwerkelijk vergunning zal worden verleend. Het kan ook voorkomen dat voornemens tot het organiseren van een evenement pas na 1 oktober ontstaan. Dat hoeft geen probleem te zijn indien er op de gewenste datum niet reeds een concurrerend evenement op de kalender staat en er op die dag voldoende inzet van hulpdiensten mogelijk is. Vanaf het moment dat een formele aanvraag om een evenementenvergunning is ingediend, wordt deze inhoudelijk beoordeeld, waarbij ook advies wordt gevraagd aan de interne en externe adviseurs en vervolgens de afweging wordt gemaakt of de vergunning kan worden verleend of dat deze moet worden geweigerd.

De evenementenkalender dient ter coördinatie van de samenloop van evenementen en als aankondiging richting en afstemming met de (hulp)diensten. Niet alleen qua inzet binnen Rijswijk, maar binnen de regio (afstemming regionale evenementenkalender) en binnen het district van de politie (de districtskalender van de politie). Indien de aanmelding knelpunten in beeld brengt over de inzet van de (hulp)diensten wordt dit ook gecommuniceerd en wordt in overweging gegeven om voor een andere datum te kiezen vanuit een stuk dienstverlening. Daarmee is niet op voorhand gezegd dat de formele vergunningaanvraag gehonoreerd of geweigerd wordt, omdat deze na ontvangst op zijn eigen merites wordt beoordeeld inclusief een afweging van de risico’s voor de openbare orde en veiligheid. De evenementenkalender loopt niet vooruit op de formele besluitvormingsprocedure omtrent de vergunningsprocedure. Aan de evenementenkalender kunnen geen rechten worden ontleend door organisatoren van de evenementen. Dit volgt ook uit de toelichting op artikel 2:24a APV. In de APV zijn geen weigeringsgronden opgenomen die specifiek betrekking hebben op het wel of niet aanmelden voor de evenementenkalender.