Motie vreemd - Beheer Huis van de stad (D66 Wij. Rijswijk)

Motie Vreemd aan de Orde - Beheer Huis van de Stad Rijswijk Gemeenteraad van de gemeente Rijswijk bijeen op 23 april 2024 Constaterende dat - Het gelukt is om de Bibliotheek, TRIAS en Welzijn Rijswijk en de gemeente Rijswijk in het gebouw te huisvesten en te starten met de samenwerking; - Het de bedoeling is dat het Huis van de Stad een zo breed mogelijke maatschappelijke functie vervult, en de voorzieningen zo vaak mogelijk beschikbaar zijn voor organisaties en bewoners in en van Rijswijk; - Het belangrijk is om ruimte te bieden voor samenwerkingen met organisaties en partijen buiten de vier inwonende partijen van het Huis van de Stad; - Er op dit moment tussen partijen gesproken wordt over gezamenlijke afspraken; Overwegende dat - Inwoners van Rijswijk en Rijswijkse organisaties op zoek zijn naar of, hoe en tegen welke kosten zij voor een activiteit of bijeenkomst (tijdelijk) gebruik zouden kunnen maken van het Huis van de Stad; - Op aanvragen voor gebruik van de faciliteiten van het Huis van de Stad en het beheer hiervan nog geen duidelijk antwoord kan worden gegeven en communicatie hierover nog vorm moet krijgen; - Het duidelijk moet zijn of en hoe de faciliteiten van het Huis van de Stad door andere dan de 4 partijen gebruikt kunnen worden, en zo ja, op welke wijze en tegen welke kosten; - Gezorgd moet worden dat (tijdelijk) gebruik door andere dan de 4 partijen eerlijk

en verantwoord is en de gemeente haar eigenaars- en beheersrol goed in kan vullen. Verzoekt het College van BW - Op basis van een zo ruim mogelijk gebruik een duidelijk beheerplan op te stellen voor het Huis van de Stad, samen met de drie partners en binnen de financiële kaders; - Op zo kort mogelijke termijn een aanspreekpunt te benoemen voor vragen over de mogelijkheden voor het organiseren van activiteiten in het Huis van de Stad; - In samenwerking met de partners en voor de eigen ruimtes in kaart te brengen hoe deze (verantwoord) kunnen worden gebruikt en zo ruim mogelijk beschikbaar kunnen zijn voor (maatschappelijke) activiteiten. - Beperkingen voor gebruik zoveel mogelijk weg te nemen, eventueel tegen een vergoeding voor de te maken kosten bij gebruik; - Voor de zomer mondeling terug te komen op de stand van zaken en de Raad eind 2024 de uitwerking van het beheer of het uitvoeringsplan toe te sturen. D66 Rijswijk

WIJ Rijswijk

Elze Woudstra

Danny van Dam