Motie - Verbeterplan beantwoording artikel 44 vragen (Wij. Rijswijk)
Tekst van het document
Motie: Motie verbeterplan beantwoording artikel 44 vragen De gemeenteraad van Rijswijk in vergadering bijeen op dinsdag 23 april 2024. Constaterende dat: ● via artikel 44 van het Reglement van Orde de mogelijkheid voor raadsleden bestaat om schriftelijke vragen in te dienen; ● de beantwoording van deze schriftelijke vragen vaak (te) lang duurt; ● het uitstel bericht voor beantwoording vaak (te) laat wordt gestuurd; Overwegende dat: ● het raadsvoorstel van de werkgroep ‘Samen naar Beter’ beoogt het interne proces door griffie en ambtelijke organisatie aan te scherpen; ● de voorliggende maatregel de suggestie doet aan raadsleden om vragen via ambtelijke bijstand te stellen en niet de vragen als art. 44 vragen in te dienen; ● Hoewel de maatregel zal helpen de voorliggende maatregel hiermee niet doelmatig is doordat het geen effect heeft op ‘het interne proces van griffie en ambtelijke organisatie’ maar enkel effect op de werkwijze van raadsleden en partijen; Verzoekt het college om: ● In samenwerking met de ambtelijke organisatie en de nieuwe werkgroep een verbetervoorstel te doen voor de beantwoording van vragen van de raad; ● In dit voorstel te kijken waar en hoe ambtelijke processen aangescherpt en/of gestroomlijnd kunnen worden om het proces van vragen die via de griffie aan de ambtelijke organisatie worden gesteld te optimaliseren. En gaat over tot de orde van de dag.
Namens Wij.Rijswijk Danny van Dam
Namens Rijswijks Belang Marc Weterings
Namens D66 Rijswijk Else Woudstra