Motie - Participatie leidraad (GL CU PG&R VdA D66 BvR)

Motie: “Participatie Leidraad” De gemeenteraad van Rijswijk, in vergadering bijeen op 4 juli 2023,

• • • • • • •

• • • •

constaterende dat, Rijswijk een uitdagende bouwambitie uitspreekt met een groei naar 70.000 inwoners in 2030; er reeds meerdere renovatie- en bouwprojecten gaande en gepland zijn; in 2020 het participatiebeleid is vastgesteld en eind 2022 de nota: “herziening participatiebeleid” is geschreven; hierin 18 aanbevelingen zijn opgenomen; bij elke bouwproject het participatiebeleid van toepassing is, waarbij er ook signalen zijn dat inwoners zich niet voldoende gehoord voelen in het participatieproces; hier in de fora- en raadsvergaderingen regelmatig aandacht en tijd aan wordt besteed; er wordt gewerkt aan een participatie leidraad voor projectontwikkelaars, inwoners en andere initiatiefnemers. overwegende dat, gelet op de geplande bouw- en renovatieprojecten inwoners gebaat zijn bij een transparant en duidelijk participatieproces; een transparant en duidelijk participatieproces het vertrouwen van de inwoners van Rijswijk in de lokale politiek ten goede zal komen; door het verder ontwikkelen en uitwerken van een participatie leidraad er voor alle betrokkenen meer duidelijkheid ontstaat over het participatieproces en de verwachtingen duidelijker worden; grondige evaluatie van participatietrajecten het lerend vermogen vergroot van de gemeentelijke organisatie;

verzoekt het college om, • in de toekomstige participatienota op te nemen op welke wijze het college haar verantwoordelijkheid neemt in het participatieproces tijdens de voorbereidings-, uitvoerings- en evaluatiefase van bouwprojecten en andere in initiatieven wanneer een externe uitvoerder eerste aanpreekpunt is voor betrokken bewoners; • hierbij ook zo veel mogelijk in te zetten op toegankelijke en heldere communicatie over de rol van de gemeente, de externe partijen en de betrokken inwoners bij een participatieproces; • om het advies 18 uit de nota “Evaluatie participatiebeleid nov. 20 -nov. 2021”: “Structureer tot slot het evaluatieproces rondom participatie. Implementeer bijvoorbeeld aan het eind van elk afzonderlijk participatietraject een gestandaardiseerde, korte vragenlijst waarin deelnemers aan een participatietraject hun feedback kwijt kunnen. Het nieuwe participatieplatform biedt hiervoor verschillende tools”, z.s.m. ten uitvoer te brengen; • om het advies 14 uit de nota “Evaluatie participatiebeleid nov. 20 -nov. 2021”: “Maak een duidelijke participatieleidraad voor projectontwikkelaars, inwoners en andere initiatiefnemers.“ z.s.m. ten uitvoer te brengen; en gaat over tot de orde van de dag. GroenLinks Rijswijk : PvdA Rijswijk: Partij voor Gelijkheid en Rechtvaardigheid: D66 Rijswijk: Christen Unie: Beter voor Rijswijk:

Winfried Smith Wil van Nunen Mohamed el Majjaoui Rens Veerman Maaike Harmsen Ed Braam