Initiatiefvoorstel "Uit in Rijswijk, alle evenementen in één agenda"

“UIT IN RIJSWIJK” Alle evenementen in één agenda! Initiatiefvoorstel van Simon Geleijnse (CDA) en Danny van Dam (Wij.Rijswijk)

13 februari 2023 INITIATIEFVOORSTEL ‘UITAGENDA RIJSWIJK’

Registratienummer: [in te vullen door de griffie] Onderwerp: “Uit in Rijswijk”, alle evenementen in één agenda! Aan de voorzitter van de gemeenteraad,

Inleiding In Rijswijk is van alles te doen. Vele evenementen, tentoonstellingen, markten en voorstellingen maken van Rijswijk een bruisende stad. In 2022 heeft de gemeenteraad een amendement aangenomen om in de meerjarenbegroting jaarlijks een bedrag van € 400.000,- te reserveren voor het evenementenbeleid in Rijswijk. Het college komt dit voorjaar - naar aanleiding van het amendement - met een raadsvoorstel. Indieners willen met dit initiatiefvoorstel bewerkstelligen dat alle evenementen en activiteiten in één agenda gepubliceerd worden.

Evenementen in Rijswijk zijn lastig vindbaar Er zijn in Rijswijk vele evenementen, tentoonstelling en dergelijke. Op meerdere websites worden deze evenementen afzonderlijk van elkaar aangekondigd, ook verschijnen er vaak nieuwsberichten in de (lokale) media. Het ontbreekt echter aan een eenvoudig te vinden totaaloverzicht. Er is geen agenda met een overzicht van alle activiteiten en evenementen op een bepaalde dag. Dat kan beter, dat moet beter! Rijswijk heeft een prachtige sport-, kunst- en cultuursector en maken hiermee van Rijswijk een bruisende stad. We hoeven met onze musea, schouwburg en verschillende jaarlijkse evenementen niet onder te doen voor de regio en kunnen trots zijn op onze stad. Dit zouden we ook uit moeten dragen. In de eerste plaats voor onze inwoners. Inwoners - en hun gasten - moeten laagdrempelig kunnen vinden waar en welke activiteiten er in de eigen stad, buurt en wijk worden georganiseerd. Maar ook voor bezoekers van onze stad. Bezoekers die om andere redenen al in Rijswijk zijn (voor werk, een afspraak of om te genieten van de landgoederen) of voor bezoekers die we met een goede agenda kunnen verleiden naar Rijswijk te komen. In het coalitieakkoord wordt benoemd dat het belangrijk is dat iedereen mee kan doen aan de talloze evenementen die in Rijswijk worden georganiseerd. Het

draagt bij aan het welbevinden van de Rijswijker. De verschillende evenementen dragen bij aan de identiteit van Rijswijk. In de begrotingsraad van 8 november 2022 heeft de raad voor het amendement ‘Evenementenbeleid’ gestemd. Hierin wordt aangegeven dat we in Rijswijk moeten investeren in onze Rijswijkse evenementen. Dit initiatiefvoorstel draagt bij aan het vindbaar maken van deze evenementen.

Wat willen we realiseren met dit voorstel? Op de vernieuwde website www.rijswijk.nl willen we een aparte pagina met een agenda met daarin alle evenementen en activiteiten in Rijswijk, gerangschikt op datum en tijd. Een inwoner of bezoeker van Rijswijk kan dan op deze pagina eenvoudig en laagdrempelig zien wat er te doen is, waar en hoe laat. Het gaat daarbij om eenmalige evenementen, maar ook om meerdaagse en langlopende activiteiten, zoals een tentoonstelling in het museum. Ook belangrijke en goed toegankelijke sport- en welzijnsactiviteiten kunnen in deze agenda worden opgenomen. De agenda komt tot stand door het inzetten van een medewerker van de gemeente die in goed contact staat met de organisatoren en daarover afspraken maakt. De betreffende medewerker volgt ook de actualiteit en (geautomatiseerd) de media om op die manier extra activiteiten te kunnen toevoegen. Daarnaast komt er op de website een aanmeldformulier waarmee organisaties zelf een evenement kunnen aanmelden. Na controle door de medewerker kan het evenement - indien akkoord - gepubliceerd worden in de agenda. De gemeente kan voor de realisatie van deze pagina kijken naar voorbeelden uit de regio. Zo hebben Den Haag en Pijnacker-Nootdorp een uitagenda. Den Haag (desktop & mobiel)

Pijnacker-Nootdorp (desktop & mobiel)

Hierin wordt in één oogopslag duidelijk waar de bezoeker van de site naartoe kan doordat de agenda op de homepage staat. Ook staat hier de relevante informatie vermeld. Het voorbeeld van Den Haag laat zien dat het ook mogelijk is evenementen uit te lichten. Of zoals in de uitagenda van Pijnacker-Nootdorp een filter toepassen voor jeugd, festival & evenementen, lezingen en kunst & cultuur. Financiën Op basis van een inschatting gaan indieners er vanuit dat we met het inzetten van één medewerker, één dag per week, de agenda actueel kunnen houden. Uiteraard zijn bij de opzet en start extra uren noodzakelijk. Indieners vragen het college, indien de gemeenteraad dit voorstel steunt, te bepalen bij welke afdeling dit het beste kan worden ingebed. Indieners stellen voor om de kosten van deze medewerker, de kosten van de opmaak van de webpagina en het aanmeldformulier onder te brengen binnen het bestaande budget voor evenementen en/of communicatie. Planning Indieners hopen dat dit initiatiefvoorstel besproken kan worden in dezelfde raadsvergadering (en Forum) als het voorstel van het college. Indien de gemeenteraad dit initiatiefvoorstel steunt kan het wellicht geïntegreerd worden in het raadsvoorstel. Indieners laten zich graag adviseren (door college en griffie) over de beste route.

Wat betreft de lancering van de agenda hopen de indieners dat het lukt om dit te realiseren tegelijk met de start van het nieuwe uit-seizoen, in september 2023. Indieners stellen voor om in 2026 de agenda en de werkwijze te evalueren.

Naam indiener(s):

Simon Geleijnse - CDA Danny van Dam - Wij.Rijswijk Ondertekening indieners:

Ontwerp raadsbesluit De gemeenteraad van Rijswijk, bijeen op DATUM, Gelezen het voorstel ‘“UIT IN RIJSWIJK” Alle evenementen in één agenda! van Simon Geleijnse en Danny van Dam, BESLUIT: -Op de gemeentelijke website www.rijswijk.nl een aparte pagina te realiseren met een agenda met daarin activiteiten en evenementen in Rijswijk op datum en tijd gerangschikt; -Deze agenda binnen de gemeente (afdeling naar keuze van het college) te laten realiseren en onderhouden; -Deze agenda en de werkwijze in 2026 te evalueren.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van [datum raadsvergadering]

, burgemeester , griffier