IB 21 141 Evenementenbeleid en festival 2022.pdf

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

21.104342

inlichtingen bij doorkiesnummer

Maatschappelijke Ontwikkelingen Maatschappelijk Vastgoed

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Evenementenbeleid en festival 2022

datum bijlage(n)

Tijdens het forum van 7 december hebben wij met u gesproken over het Strandwalfestival en de toekomst van evenementen in Rijswijk. U heeft in het forum nadrukkelijk aangegeven dat u het van belang vindt om ervoor te zorgen dat in 2022 een vorm van een Strandwalfestival plaats heeft. Dit naast de ontwikkeling van een professioneel beleid op het terrein van evenementen. Naar aanleiding van deze bespreking informeren wij u verder over de stappen die wij zetten.

Festival 2022 Voor de organisatie van een festival na de zomer geven wij de opdracht aan een professionele partij. Hiertoe zullen wij, direct nadat wij u hebben geïnformeerd middels deze raadsinformatiebrief in gesprek gaan met mogelijke organisaties, Aan hen geven wij mee dat verenigingen een centrale plaats moeten krijgen in het festival. Daarnaast zetten wij in op een podium waar lokale podiumkunstenaars een plek krijgen. U kunt hierbij denken aan dans, toneel en/ of zang. Het festival is een uitgelezen kans om onze sportieve en culturele partners onder aandacht te brengen bij een groot publiek. Tegelijkertijd willen wij stilstaan bij de herdenking van 325 jaar Vrede van Rijswijk. Inmiddels hebben wij vanuit de partners in de Kracht van Rijswijk begrepen dat ook zij graag met ons meedenken en meewerken om te komen tot een mooi festival. Ook vanuit de Stichting SWF hebben wij inmiddels een brief ontvangen waarin zij mee hebben gedacht in mogelijke scenario’s voor 2022. Tot slot verkennen wij of er meer partners mogelijkheden zien om te participeren in het festival.

Evenementenbeleid Tegelijkertijd met het organiseren van een festival in 2022 starten wij een proces om te komen tot een professioneel evenementenbeleid. Dat beleid zal nader ingaan op de visie, de ambitie en de rol van de gemeente bij specifieke evenementen (denk hierbij bijvoorbeeld aan grote evenementen, Sinterklaas, Vrede van Rijswijk). Ook de richtlijnen en processen voor evenementen zullen een plek krijgen in dit beleid. Tot slot zal gekeken worden of het van toegevoegde waarde is om een stichting op de te richten voor grote Rijswijkse evenementen.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, MO/MV, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 2

Bij het opstellen van deze visie en ambities zal, naast onze partners in de stad, ook u betrokken worden. Als we voor de begroting van 2023 een evenementenbeleid willen vertalen dat recht doet aan een gedegen organisatie van de evenementen in 2023, dan is het nodig dat de raad reeds voor de zomer van 2022 hiervan de kaders vaststelt. Dit is in een periode van verkiezingen en formeren van een nieuw college, dus wij zijn benieuwd hoe u hier tegenaan kijkt. In uw opdracht kan het college onder de hoede van de burgemeester een raadsbreed gedragen kader voorbereiden dat voor de zomer ter besluitvorming aan de nieuwe raad wordt aangeboden. Dit biedt ook de mogelijkheid om de nadere uitwerking van de kaders af te ronden voor de begrotingsbehandeling van 2023 zodat wij voor de evenementen in 2023 volgens deze nieuwe kaders en afspraken kunnen werken. Om bovenstaande plannen uit te voeren zijn er geen extra middelen noodzakelijk. De kosten vallen binnen de begroting 2022.

. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

P.M. Schuit

de burgemeester (wnd),

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n): Geen

21.104342

14-1-2022 14:19

pagina 2 van 2