IB 21 135 Bedrijfsplan Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk.pdf

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk inlichtingen bij doorkiesnummer

21.100699 Bert van Lith 1730 Bedrijfsvoering Informatie

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Bedrijfsplan Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering (GRB) Delft-Rijswijk

datum bijlage(n)

3

1. Inleiding De colleges van Delft en Rijswijk hebben eind 2014 een gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie opgericht voor de standaard uitvoerende IT-diensten. De GRB voert taken uit die betrekking hebben op het gebied van IT-infrastructuur en de werkplek en het beheer daarvan. Op basis van de evaluatie in 2020 heeft de Raad het College toestemming verleend voor het continueren van de Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoering Delft-Rijswijk tot (in ieder geval) 1 juli 2024. Om de GRB verder te ontwikkelen is een bedrijfsplan GRB uitgewerkt. Dit bedrijfsplan wordt zoals in de evaluatie is afgesproken ter informatie aangeboden aan uw gemeenteraad. 2. Kern informatie Met het voorliggende bedrijfsplan geven Delft en Rijswijk richting aan de GRB. De doorontwikkeling van de GRB begint met een gezamenlijke visie op de toekomst, een gedeelde stip aan de horizon. De samenwerking is noodzakelijk om de toekomstige opgaven met betrekking tot verdere digitalisering aan te kunnen, zoals bijvoorbeeld de regievoering op het naar de cloud brengen van het applicatielandschap. Maar ook de steeds hoger wordende eisen op het gebied van informatiebeveiliging en samenhangende kostenstijgingen. Anderzijds worden er ook kansen gezien om de samenwerking verder te optimaliseren. De GRB een belangrijk instrument in het beheersen van de stijgende ICT-kosten.

Investeringen in de ICT zijn meer en meer investeringen in het primaire proces van de gemeenten en minder investeringen in overhead. In het bedrijfsplan is de stip aan de horizon uitgewerkt en vertaald naar de verschillende aspecten van de samenwerking, zoals de governance, het productportfolio en de financiën. Tevens zijn er concrete verbeteracties beschreven die moeten leiden tot een solide en toekomstbestendige organisatie die ook de komende jaren betrouwbare ICT-infrastructuur kan garanderen.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, BV/INF, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 2

3. Gevolgen en/of vervolgtraject Na het besluit van beide colleges van Delft en Rijswijk met betrekking tot het bedrijfsplan, zal de GRB werken aan de realisatie van de aanbevelingen uit het bedrijfsplan. De kosten voor een verdere professionalisering van de GRB worden op basis van het voorliggende bedrijfsplan begroot op € 65.000,= structureel. Deze kosten worden opgenomen in de begrotingswijziging 2022 van de GRB. Binnen de begroting van Rijswijk is daar geen dekking voor.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n):

• • •

21.100699

Bedrijfsplan Gemeenschappelijke Regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie Delft-Rijswijk Corsanr. Bijl119122 Besluit van het bestuur van de GRB - Corsanr. Bijl119123 Brief aan de Colleges van Rijswijk en Delft – Corsanr. 21.100670

14-1-2022 14:12

pagina 2 van 2