IB 21 130 Digitaal platform participatie.pdf

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

21.098275

inlichtingen bij doorkiesnummer

Bedrijfsvoering Communicatie & Participatie

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

digitaal platform participatie

datum bijlage(n)

1. Inleiding Om de participatie van inwoners toegankelijker en eenduidiger te maken lanceren we in januari 2022 een online, interactief platform. Hierop komen (in eerste instantie) gemeentelijke plannen en projecten te staan met een participatietraject. Via het platform kunnen geregistreerde gebruikers op verschillende manieren en niveaus participeren. Het platform biedt hiervoor verschillende mogelijkheden zoals enquêtes, interactieve kaarten, budgetspellen, peilingen etc. Het uiteindelijke doel is om voor inwoners en ondernemers een middel te creëren dat participatie inzichtelijker en toegankelijker maakt.

2. Kern informatie 2.1. Wat gaan we doen? Een Rijswijks interactief participatieplatform stapsgewijs inrichten. Einddoel is dat inwoners en ondernemers op het platform kunnen participeren in gemeentelijke plannen en projecten, via doorverwijzingen toegang krijgen tot projecten van derden zoals vastgoedbeleggers en eigenaren, ontwikkelaars (het platform fungeert dan als portal) en in een later stadium ook zelf initiatieven kunnen indienen. Tot die tijd integreren we de huidige aanvraagmogelijkheden van Loket Stadskracht in het platform. Inwoners en ondernemers die het platform willen gebruiken moeten zich eerst registreren. Zij kunnen zich vervolgens abonneren op specifieke projecten. Zij ontvangen dan de updates van die projecten, inclusief oproepen om te participeren, uitnodigingen voor activiteiten en eventuele nieuwsbrieven. Ons streven is 300 geregistreerde gebruikers in de eerste fase.

2.2. Waarom doen we het? Het platform sluit aan op de doelstellingen van het participatiebeleid (Notitie Participatiebeleid 2020-2022 Samen werken aan een mooi Rijswijk): • samenwerking tussen gemeente en inwoners m.b.t. gemeentelijke plannen en projecten is eenduidig en gemakkelijk; • inwoners worden vroegtijdig en op een hoger participatieniveau betrokken bij plannen en projecten; • (meer) inwoners krijgen betere en laagdrempelige mogelijkheden voor invloed op de keuzes in hun straat, buurt, wijk of stad.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het stadhuis is te bereiken met tram 17,

en richten aan: Gemeente Rijswijk, BV/COMP, Postbus 5305, 2280 HH

bus 22, 23, 30, 50 en 51

Rijswijk

pagina 1 van 2

Daarnaast blijkt uit de quick scan lokale democratie die in het 2e kwartaal van 2021 is gehouden dat zowel inwoners als de ambtelijke organisaties behoefte hebben aan eenduidigheid als het om participatie gaat. Ook willen inwoners eerder en meer betrokken worden. Deze behoefte komt ook naar voren in de gesprekken die worden gevoerd in het kader van de evaluatie van het participatiebeleid, die uw raad in februari 2022 ontvangt. Bovendien wordt participatie zodra de Omgevingswet in werking treedt nog belangrijker. Dat vraagt een nieuwe manier van werken, waarbij de gemeente initiatieven uit de samenleving faciliteert en uitgaat van samenwerking met betrokken partijen. Op het platform komt ook alle voor initiatiefnemers relevante informatie zoals spelregels, participatiewijzers per doelgroep, checklists etc., maar ook het proces rondom de aanvraag van vergunningen. Daarmee wordt het platform de ingang naar alles wat wij doen op het gebied van participatie. 2.3. Hoe gaan we het doen? Medio januari 2022 gaat het platform live met in eerste instantie de op dat moment lopende of startende projecten vanuit het ruimtelijk domein. Na een paar weken kijken we hoe het loopt en of er aanpassingen nodig zijn, waarna de tweede fase start en er nieuwe projecten bij komen (vanuit een volgend domein).

Deze cyclus herhalen we totdat alle gemeentelijke projecten met een participatietraject erop staan. Bij de lancering start daarnaast een participatietraject ‘Geef een naam aan het platform’ waarbij inwoners worden opgeroepen om zelf een naam te geven en/of te stemmen op de naam van hun voorkeur. Hiermee kunnen we het platform bekendheid geven én maken we het van de stad. In maart 2022 zullen we de door de inwoners gekozen naam bekend maken. Het online participatieplatform is geen vervanging van alle andere manieren waarop wij inwoners betrekken bij de stad en onze samenleving. Het is een aanvulling. Om alle inwoners de kans te bieden om mee te doen, ook als zij bijvoorbeeld digitaal minder vaardig zijn, zullen we een combinatie van online en offline participatie (en communicatie) blijven inzetten. Naast het platform kan het gaan om combinaties met fysieke (inloop)bijeenkomsten, telefonisch spreekuur en/of het mogelijk maken van het inzien van en reageren op ontwerpen of documenten in het stadhuis.

3. Gevolgen en/of vervolgtraject. Terwijl het platform live is met plannen en projecten van de gemeente, werken we verder uit hoe we bewonersinitiatieven een plek kunnen geven op het platform. We zullen uw raad hierover te zijner tijd verder informeren.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n): Geen

21.098275

14-1-2022 14:11

pagina 2 van 2