IB 21 125 Strandwalfestival 2022 en verder.pdf

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

21.099322

inlichtingen bij doorkiesnummer

Directie Bestuursadvisering & Bestuurlijke Besluitvorming

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Strandwalfestival 2022 en verder

datum bijlage(n)

1. Inleiding Van 6 tot en met 12 september 2021 vond de 12e editie van het Strandwalfestival plaats. Een geslaagde editie ondanks de lastige omstandigheden waaronder het festival georganiseerd moest worden. In het raadsadres d.d. 13 september 2021 (RA 21 078) geeft het bestuur van de Stichting Strandwalfestival aan snel uitsluitsel te willen hebben van het college m.b.t. de editie 2022. Dit i.v.m. de voorbereidingen die tijdig gestart moeten worden en het rondkrijgen van het financiële kader. De reactie van het college op dit raadsadres heeft u inmiddels ter kennisname ontvangen. Op 23 november heeft burgemeester Verkerk namens het college een gesprek gevoerd met een vertegenwoordiging van het bestuur van het Strandwalfestival. Middels deze brief willen we u informeren over de uitkomsten van dit gesprek. 2. Kern informatie Uitgangspunt van het gesprek op 23 november was de organisatie van de editie 2022 en de voorwaarden waaronder de stichting Strandwalfestival het festival weer zou kunnen organiseren in 2022. Tijdens het gesprek zijn de volgende punten besproken: • •

Het bestuur wil een editie SWF 2022 organiseren als hen daartoe de opdracht wordt verstrekt door het college; Het organiseren van de editie 2022 kan alleen worden opgepakt wanneer de volgende randvoorwaarden goed zijn ingevuld: o Visie op de rol van het festival in de stad, met meerjarenbenadering; o Financiële garantstelling, omdat dit risico niet bij onbezoldigde vrijwilligers kan worden gelegd; o Goede inbedding in de ambtelijke organisatie – er moet nadrukkelijker worden nagedacht over de uitvoeringsorganisatie.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het stadhuis is te bereiken met tram 17,

en richten aan: Gemeente Rijswijk, DIR/B&B, Postbus 5305, 2280 HH

bus 22, 23, 30, 50 en 51

Rijswijk

pagina 1 van 2

Zoals u ook in de reactie van het college op het raadsadres heeft kunnen lezen zijn de benoemde randvoorwaarden zeer begrijpelijk en logisch. Op dit moment is het echter niet mogelijk afspraken te maken over deze randvoorwaarden vanwege het aantreden van het nieuwe college van burgemeester en wethouders in de loop van 2022. Het huidige college zal geen beslissingen meer nemen over deze (en andere) maatregelen die effect hebben op de periode nadat zij uit hun functie zijn ontheven. 3. Gevolgen en/of vervolgtraject Het niet op korte termijn kunnen voldoen aan de randvoorwaarden heeft gevolgen voor het Strandwalfestival in 2022. Het bestuur van de Stichting Strandwalfestival en de burgemeester hebben gezamenlijk vastgesteld dat een editie 2022 zonder deze randvoorwaarden niet georganiseerd kan worden. Afgesproken is om af te zien van de organisatie editie 2022 en hierover middels een afgestemd bericht uw raad te informeren. Daarnaast zal de stichting Strandwalfestival zelf via diverse kanalen in afstemming met de gemeente communiceren dat er in 2022 geen festival zal plaatsvinden. 2022 wordt gebruikt om te verkennen welke rol evenementen als het Strandwalfestival voor Rijswijk kunnen betekenen. Hierbij is ook de samenhang met de ingebruikname van het Huis van de Stad van belang.

Deze unieke locatie met stadhuis, schouwburg, de naald en de aantrekkelijke openbare ruimte wordt immers het nieuwe hart van de stad.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n): Geen

21.099322

pagina 2 van 2