IB 21 087 Maatschappelijke- en organisationele impactanalyse.docx

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

21.063346

inlichtingen bij doorkiesnummer

Strategische Ondersteuning AD / GMT

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Maatschappelijke- en organisationele impactanalyse

datum bijlage(n)

11 juli 2021 -

1. Inleiding Rijswijk verandert onophoudelijk. Ingewikkelde opgaven volgen elkaar op en grijpen op elkaar in: de woningopgave, toegankelijkheid van voorzieningen, de economie en nog veel meer. In coronatijd en daarna. Dat geeft uitdagingen voor de gemeente; zowel bestuurlijk als organisatorisch. De huidige (en hopelijk binnenkort afgelopen) coronacrisis vormt een goed moment om de blik op de toekomst te wenden. Het is tijd om een nieuwe inschatting te maken van de maatschappelijke ontwikkelingen die de komende tijd op Rijswijk af zullen komen en iets vragen van ons als gemeente. Hoe kan de gemeentelijke organisatie in de bestaande en nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen een houvast blijven voor de Rijswijkers? Om een objectief en feitelijk beeld te krijgen van de maatschappelijke ontwikkelingen die Rijswijk bezig zullen houden in de komende 3 tot 5 jaar, en een doorkijk te maken naar de effecten op de (ontwikkeling van de) gemeentelijke organisatie, hebben wij bureau Berenschot opdracht gegeven om een strategische verkenning of ‘impactanalyse’ uit te voeren voor onze gemeente. Deze raadsbrief informeert u over de aard en status van het onderzoek. Tegelijkertijd vraagt deze brief uw betrokkenheid en inbreng in het vervolg van het traject, om tot een gedragen eindrapportage te komen. 2.

Kern informatie Voor deze impactanalyse is sprake van gecombineerd bestuurlijk-ambtelijk opdrachtgeverschap: de stuurgroep wordt gevormd door de burgemeester, de portefeuillehouder Organisatie en de gemeentesecretaris. Het doel is om te komen tot een strategische verkenning naar mogelijke vraagstukken en keuzes die moeten worden geagendeerd in voorbereiding op de toekomst. Vragen die centraal staan en richting geven aan de impactanalyse zijn: - Wat voor impact hebben de huidige ontwikkelingen op de sociale samenhang in Rijswijk? - Welke economische ontwikkelingen zijn te verwachten, in welke sectoren? - Gaat de Rijksoverheid (opnieuw) bezuinigen? Zo ja, welke gevolgen heeft dit voor onze gemeente en (maatschappelijke) organisaties?

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, DIR/OD, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 2

-

Hoe blijft Rijswijk aantrekkelijk voor bestaande en nieuwe inwoners in het licht van veranderende woonwensen? Hoe voorkomen we met goed beleid agglomeratienadelen en benutten we de potentiële agglomeratievoordelen? Hoe versterken we de complementariteit ten opzichte van de grote stad en versterken we ons eigen profiel? Hoe zetten we de ontwikkeling van het Huis van de Stad hierbij in? Wat is de impact op onze regionale positionering (verbindende schakel tussen Den Haag en Delft, centrale ligging aan de economische as)? Een ontwikkeling met impact is die binnen het veiligheidsgebied. Wat hebben bijvoorbeeld ondermijning, cybercriminaliteit en witwassen voor effecten? Welke kwalitatieve en kwantitatieve gevolgen hebben de antwoorden op bovenstaande vragen voor de (rol van de) gemeentelijke organisatie?

Om deze vragen te beantwoorden en trendmatigheden relevant voor Rijswijk te structureren hanteert Berenschot het kader van de brede welvaart . In mei is het traject van start gegaan. Begin juli werd de eerste analyse op basis van documenten en ambtelijke focusgroepen afgerond. In de zomer zullen nog (drie) gesprekken plaatsvinden met maatschappelijke partners, ondernemers en organisaties actief in het ruimtelijk domein, om de trendanalyse en het handelingsperspectief van de gemeentelijke organisatie met hen te toetsen. Vlak na de zomer zullen wij ook de raad betrekken bij deze analyse door middel van het voeren van gesprekken (per fractie) met (leden van) de fracties. 3. Gevolgen en/of vervolgtraject Aan het eind van het zomerreces ontvangt iedere fractie een uitnodiging voor een gesprek met Berenschot over de inhoud van de impactanalyse. In de gesprekken, die per fractie worden gehouden, is de gelegenheid om uw inbreng mee te geven: welke trends en ontwikkelingen zijn relevant, wat moet daaraan en daarmee worden gedaan, hoe ziet u de ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie in Rijswijk? De gesprekken zullen in de eerste helft van september worden gepland. Uw fractie heeft de vrijheid om aan te geven welke fractieleden betrokken zouden moeten zijn bij de gesprekken. Uw betrokkenheid is van belang voor het onderzoekstraject en het eindproduct.

Het onderzoek gaat over de toekomst van Rijswijk, en de keuzes die de maatschappelijke ontwikkelingen vraagt voor bestuur en organisatie. Daarmee heeft het onderzoek de potentie om een basis te vormen voor de gesprekken en debatten in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen op 16 maart 2022, maar ook een basis voor proactief en toekomstgericht handelen na de verkiezingen. We streven er daarom naar de eindrapportage aan te bieden voor de begrotingsbehandeling 2022 2025, zodat het onderdeel kan uitmaken van het begrotingsdebat.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n): Geen

21.063346

26-7-2021 14:56

pagina 2 van 2