IB 21 083 Raadsinformatiebrief 16e Voortgangsrapportage RijswijkBuiten 2021 (05-07-2021)3.docx

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

21.055362

inlichtingen bij doorkiesnummer

Programmabureau RijswijkBuiten

De Raad Bezoekadres: Van Rijnweg 1d Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon (070) 326 19 75 Fax (070) 326 10 20 rijswijkbuiten@rijswijk.nl www.rijswijkbuiten.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

16e Voortgangsrapportage RijswijkBuiten 2021

datum bijlage(n)

1

Inleiding Sinds de start van het project Rijswijk Zuid wordt de raad periodiek geïnformeerd over de stand van zaken en ontwikkelingen met betrekking tot de gebiedsontwikkeling Rijswijk Zuid. Op 8 juli 2008 is de gebiedsontwikkeling Rijswijk Zuid door uw raad aangewezen als groot project in overeenstemming met de "Procedureregeling grote projecten". Op basis van deze regeling ontvangt u twee maal per jaar een rapportage over de stand van zaken van het project RijswijkBuiten. De nu voorliggende rapportage is de zestiende voortgangsrapportage. Kern informatie Rapportagecyclus De gemeenteraad wordt jaarlijks geïnformeerd over de gebiedsontwikkeling RijswijkBuiten. Volgens de planning- en controlcyclus rapporteert het college van B&W aan de raad in de programmabegroting en de programmajaarrekening via de paragraaf RijswijkBuiten. Volgens de Procedureregeling grote projecten ontvangt u jaarlijks voortgangsrapportages. In april/mei 2021 heeft de 9e herziening van de Grex vertrouwelijk voor u ter inzage gelegen. Daarnaast wordt de gemeenteraad door middel van de Sionsgaerde-bijeenkomsten periodiek over actuele ontwikkelingen op de hoogte gehouden. In het kader van de maatregelen tegen het Corona-virus is deze bijeenkomst afgelopen voorjaar niet doorgegaan.

Op basis van de huidige voortgang in de bestrijding van het virus verwachten wij in november wederom een fysieke Sionsgaerde-bijeenkomst te houden Daarbij zullen we, zoals besproken tijdens het debat over het onderzoek grote project van de rekenkamer, u actief inlichten over zowel de verrichtte werkzaamheden tot aan dat moment als ook over ontwikkelingen die we verwachten. Nog vóór deze bijeenkomst organiseren wij een beeldvormende sessie over de stand van zaken m.b.t. Pasgeld-West en Pasgeld-Oost ter voorbereiding op besluitvorming hierover. Inhoud voortgangsrapportage De rapportage is gestandaardiseerd. Wij hebben daarom de vormgeving van de voortgang wederom schematisch weergegeven. De inhoud van de rapportage is in overeenstemming met de in de Procedureregeling vermelde onderwerpen. De planning van het project wordt per deelplan weergegeven. De ontwikkeling van de financiën en de risico’s worden schematisch in beeld gebracht. Overeenkomstig het verzoek bij de bespreking van het rapport van de Rekenkamer over de Procedureregeling grote projecten, wordt in de voortgangsrapportages van RijswijkBuiten ook aandacht besteedt aan inhoudelijke en beleidsmatige wijzigingen èn maatschappelijke ontwikkelingen. S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, RWB, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

pagina 1 van 2

Risicobeheersing De gemeenteraad heeft een kaderstellende en controlerende functie. Met het vaststellen van het bestemmingsplan, het exploitatieplan en de (gewijzigde) grondexploitatie heeft u de kaders vastgesteld. In de programmabegroting, de jaarrekening en bij de herziening van de grondexploitatie wordt u meer geïnformeerd over de financiële voortgang en de daarbij behorende risico's. In de Voortgangsrapportage RijswijkBuiten ligt de nadruk meer op de inhoudelijke en procesmatige voortgang en de risicobeheersing daarvan. Door op deze manier de risico's in beeld te houden kunt u uw controlerende taak uitvoeren en blijft de gebiedsontwikkeling RijswijkBuiten in control.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n):

16e Voortgangsrapportage RijswijkBuiten – Corsanr. 21.055322

21.055362

24-8-2021 14:17

pagina 2 van 2