IB 21 066 Proces aanbesteding Wmo H4.docx

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

21.051472

inlichtingen bij doorkiesnummer

Sociaal Domein Beleid Sociaal Domein

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Proces aanbesteding Wmo H4

datum

15 juni 2021

bijlage(n)

Inleiding Op 1 januari 2023 lopen de huidige Wmo-contracten af en moeten de nieuwe contracten afgesloten zijn. In deze raadsinformatiebrief vindt u een toelichting op het proces om te komen tot deze nieuwe Wmocontracten. Belangrijk doel van het proces is dat de huidige werkwijze van resultaatsturing wordt verbeterd, met betrokkenheid van cliënten en zorgaanbieders. Met deze brief informeren wij u over het proces hier naartoe. In 2018 hebben de raden van de H4 gemeenten de inkoopvisie vastgesteld waarin de ambitie en doelen zijn bepaald. Onze ambitie is gericht op het moment voordat we onze ondersteuning inzetten; we willen dat inwoners van de H4 zelfstandig thuis kunnen blijven wonen, zo lang als zij willen en zo lang als dat verantwoord is. Als zij dat niet meer kunnen, ondersteunen we hen op die leefgebieden waar zij een beperking in hun zelfredzaamheid ervaren. Onderdeel van deze ambitie was de overschakeling van sturen op inspanning en standaardproducten naar sturen op resultaten en maatwerk voor de client. In de afgelopen contractperiode is veel werk verzet om deze werkwijze te implementeren. Uit de evaluatie van bureau Companen in het voorjaar 2020 is gebleken dat we met de nieuwe werkwijze op de goede weg zitten in het realiseren van de ambitie. Uit de evaluatie blijkt ook dat er ruimte voor verbetering is.

Hierover hebben we u in december 2020 de raadsinformatiebrief Evaluatie resultaatsturing Wmo H4 toegestuurd. De verbetermogelijkheden willen we ook verwerken in de komende aanbestedingsronde. Op weg naar de nieuwe aanbesteding doorlopen we een proces bestaande uit drie fasen. Deze drie fasen zijn: 1) actualisering van de inkoopvisie en opstellen van een inkoopstrategie (2e halfjaar 2021); 2) aanbestedingsproces (1e halfjaar 2022); 3) de implementatiefase (2e halfjaar 2022). Kaders en afspraken Zoals hierboven beschreven gaan we de huidige werkwijzen van resultaatsturing verder verbeteren. Dit heeft tot gevolg dat we op basis van de inkoopvisie, de evaluatie (voorjaar 2020) en de financiële analyse-komen tot de volgende beleidsuitgangspunten:  We gaan uit van de leefwereld van de inwoner;  eigen regie en eigenaarschap;  integraliteit en samenhang;  resultaatgericht;  ondersteuning dichtbij;  het beperken van administratieve lasten en regeldruk. S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden

Het stadhuis is te bereiken met tram 17,

en richten aan: Gemeente Rijswijk, SD/BELSD, Postbus 5305, 2280 HH

bus 22, 23, 30, 50 en 51

Rijswijk

pagina 1 van 2

Met betrekking tot het proces zijn de volgende afspraken gemaakt:  De huidige inkoopvisie H4 wordt geactualiseerd.  De huidige inkoopstrategie wordt verbeterd, we baseren ons hierbij mede op de evaluatie van bureau Companen.  In dit proces van actualiseren en verbeteren werken we in strategisch partnership samen met de zorgaanbieders.  In het kader van kwaliteitsverbetering streven we naar contracten die zowel waarborgen bieden voor continuïteit (bedrijfszekerheid en innovatie) als voor flexibiliteit (tussentijds bijsturen). Planning We starten bijtijds met de nieuwe aanbesteding zodat we deze zorgvuldig kunnen voorbereiden en vormgeven. We hebben inmiddels de eerste voorbereidingen getroffen, zoals de voorbereidingen op de actualisering van de inkoopvisie binnen de H4. Op 21 juni a.s. willen we tijdens een bijeenkomst met de raadswerkgroep Sociaal Domein ophalen wat de wensen en gedachten van de raad zijn over de inkoopvisie en dit meenemen in de geactualiseerde visie. De visie van de H4 wordt ter besluitvorming aan u voorgelegd in de raadsvergadering van komende december. Vervolgens starten we in januari 2022 op basis van de visie met de aanbesteding, zodat in juli 2022 de contracten met zorgaanbieders tekenklaar zijn en we kunnen starten met de implementatie van de nieuwe contracten. Op 1 januari 2023 gaan dan de nieuwe contracten Wmo H4 in.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n): Geen

21.051472

pagina 2 van 2