IB 21 045 Raadsinformatiebrief managementrapportages zelfevaluatie- instrument basisregistraties (1).pdf

uw kenmerk uw brief van ons kenmerk

21.035263

inlichtingen bij doorkiesnummer

Bedrijfsvoering Informatie

De Raad Stadhuis, Bogaardplein 15 Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk Telefoon 14 070 Fax (070) 326 10 10 stadhuis@rijswijk.nl www.rijswijk.nl iban BNG: NL15BNGH0285007424

betreft

Managementrapportages zelfevaluatieinstrument Basisregistraties

datum bijlage(n)

3

1. Inleiding Voor de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG); Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT) en Basisregistratie Ondergrond (BRO) wordt in 2020 voor zowel de horizontale verantwoording aan de raad als de verticale verantwoording aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties de ENSIA-zelfcontrole-methode gebruikt. Vanaf 2018 is deelname aan de zelfcontrole ENSIA BAG; ENSIA BGT voor gemeenten (de bronhouders) een formeel wettelijke verplichting. Voor de ENSIA BRO geldt deze verplichting vanaf 2019. ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) heeft tot doel het verantwoordingsproces over informatieveiligheid bij gemeenten verder te professionaliseren door het toezicht te bundelen en aan te sluiten op de gemeentelijke Planning en Control-cyclus. Hierdoor heeft het gemeentebestuur meer overzicht over de stand van zaken van de informatieveiligheid en kan het hier ook beter op sturen. 2. Kern informatie In de vergadering van 20 april 2021 heeft het college van burgemeester en wethouders de verantwoordingsrapportages BAG en BGT vastgesteld. Het college verklaart dat bij de gemeente Rijswijk op 31 december 2020 de beoogde en ingerichte beheersingsmaatregelen merendeels voldoen aan de geselecteerde normen inzake de BAG en BGT. De minimaal gestelde norm voor de BAG en BGT is 75%, voor de BRO is dit 60%.

De gemeentelijke score op het onderdeel BAG is 85%, op het onderdeel BGT is de score 93% en op het onderdeel BRO is de score 50%. De zelfevaluatie geeft aan dat de implementatie van deze in opbouw zijnde basisregistratie achterloopt op de landelijke planning. De vastgestelde verantwoordingsrapportages zijn als bijlage bij deze brief gevoegd. 3. Gevolgen en/of vervolgtraject De gemeente voldoet grotendeels aan de verplichtingen die aan de wet BAG en wet BGT gesteld worden. De verwachting is daarom dat de verticale toezichthouder geen verbeterplannen zal vragen van de gemeente anders dan de procesverbeteringen die in de rapportages zijn opgenomen op de onderdelen waar verbetering in de uitvoering noodzakelijk is. De verbeteringen binnen de basisregistraties BAG zullen gericht zijn op de verbetering van het tijdig registreren van de basisgegevens (binnen 5 werkdagen) om de eis van 98% tijdigheid over alle maanden van het jaar te borgen.

S.v.p. bij correspondentie datum en kenmerk van deze brief vermelden en richten aan: Gemeente Rijswijk, BV/INF, Postbus 5305, 2280 HH Rijswijk

Het stadhuis is te bereiken met tram 17, bus 22, 23, 30, 50 en 51 pagina 1 van 2

De Basisregistratie Ondergrond (BRO) is een basisregistratie in opbouw. Deze is op 1 januari 2018 in werking getreden en verplicht bronhouders om bodem- en ondergrondgegevens digitaal aan te leveren en te gebruiken. Tot 2022 worden de gegevens in de BRO stap voor stap uitgebreid en zal deze registratie volledig operationeel zijn. De totale score van 50% dient gezien te worden vanuit het oogpunt dat de processen rondom deze wet nog onvoldoende waren ingericht. Dankzij de zelfevaluatie ENSIA is zicht gekomen op de acties die voor 2021 dienen te worden uitgezet om de wet goed uit te kunnen voeren. Ook wordt een verbeterplan opgesteld om de noodzakelijke verbeteringen te kunnen realiseren. Voor de basisregistratie BRO worden de borging van de processen concreter gemaakt door aanscherping van de procedures in relatie tot de betrokken vakafdelingen.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester (wnd),

P.M. Schuit

mr.drs. G.A.A. Verkerk

Bijlage(n):  Verantwoordingsrapportage BAG - Corsanummer 21.035306  Verantwoordingsrapportage BGT - Corsanummer 21.035307  Verantwoordingsrapportage BRO - Corsanummer 21.035305

21.035263

20-4-2021 16:54

pagina 2 van 2