Collegebeantwoording vragen D66

1. Op welke wijze gaat het GR bestuur beoordelen welke beslissingen met significant impact op het beleid zij vooraf aan de raden voorlegt? In wet- en regelgeving en voorliggende Gemeenschappelijke regeling is een aantal onderwerpen vastgelegd dat – vanwege de mogelijke impact – in ieder geval vooraf met de raden moet worden afgestemd. Het gaat om het vaststellen van de VRH-begroting, het wijzigen van een Gemeenschappelijke Regeling (GR), het deelnemen in een privaatrechtelijk rechtspersoon en het risicoprofiel en beleid op het gebied van regionale rampenbestrijding en crisisbeheersing. Dat dit een beperkt aantal onderwerpen betreft, komt voort uit het feit dat de VRH als uitvoeringsorganisatie een relatief beleidsarme organisatie is. Het betekent uiteraard niet dat deze voorbeelden limitatief zijn; het bestuur kan om politiek-bestuurlijke redenen besluiten ook andere (voorgenomen) beslissingen eerst aan de raden voor te leggen. 2.

Hoe legt de GR verantwoording af wanneer zij besluit om beslissingen met significante impact op het beleid niet aan de raden voor te leggen, gaat dit via de gebruikelijke begrotingscyclus, worden daar overzichten aan toegevoegd bijvoorbeeld? Of is er andere manier voorzien om raden meer bij GR besluiten te betrekken? En/of wordt er een uitwerking opgenomen in de Informatie en verantwoording zoals bedoeld in artikel 13 en 14? Het reglement van orde voor het algemeen bestuur regelt de wijze waarop door het algemeen bestuur uitvoering wordt gegeven aan het informeren van raden. Zoals opgenomen in de voorliggende Gemeenschappelijke Regeling, wordt dit reglement ter kennisneming aan de raden gestuurd. Het huidige Reglement van Orde: Reglement van Orde Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Haaglanden

3. In artikel 9, lid d wordt aangegeven dat het Algemeen Bestuur de raden de mogelijkheid geeft om een zienswijze te geven over een besluit over het instellen van een adviescommissie met raadsleden. Dat oogt wat gek: dat de raad/raden advies geeft over het instellen van haar eigen adviescommissie. Wat wordt hier bedoelt? Hiermee worden commissies bedoeld waarin namens elke gemeente een raadslid zitting neemt. Juist omdat het om vertegenwoordigers van gemeenteraden gaat, hecht het bestuur van de VRH eraan eerst met deze raden af te stemmen over het voornemen om een commissie in te stellen. Deze werkwijze waarborgt dat er geen commissies worden ingesteld zonder dat de raden hierover vooraf worden gekend.