Collegebeantwoording vragen CDA
Tekst van het document
Beantwoording vragen CDA – Raadsvoorstel Rekenkamer onderzoek Opvolgingsonderzoek beheersing Grote Projecten 1. Staan er nieuwe Grote Projecten op stapel ? De aanwijzing van een groot project is een bevoegdheid van de gemeenteraad. 2. Gaat u wel halfjaarlijkse rapportages opstellen met de juiste info, dus niet meer ad hoc
benadering voor de huidige projecten ? Het project Organisatieontwikkeling is afgerond, hiervan volgen dus geen halfjaarlijkse rapportages meer. Het project Huis van de Stad bevindt zich in de afrondende fase. Nog dit voorjaar ontvangt u hiervan de evaluatie van het college via een raadsinformatiebrief. De ontwikkeling van RijswijkBuiten is nog volop in gang. De gemeenteraad ontvangt hiervoor in een jaar op gezette momenten informatie die gezien mag worden als de bedoelde halfjaarlijkse rapportages. Het gaat hierbij om de voortgangsrapportages, herzieningen van de grondexploitatie en de Sionsgaerdebijeenkomsten 3. Gaat u bij nieuwe projecten de procedureregeling volgen? Ja. Als de gemeenteraad een project aanmerkt als Groot Project zoals bedoeld in de procedureregeling dan zal het college de procedureregeling volgen. 4. Hoe wordt gerealiseerd dat de meerwaarde van een aanwijzing als groot project wordt
gezien binnen de ambtelijke organisatie? De ambtelijke organisatie ziet reeds de meerwaarde van als groot project aangewezen projecten. 5. Waarom heeft het college geen uitvoering gegeven aan de aanbevelingen uit het vorige
rapport van 2020? De rapportage van de Rekenkamer, behandeld in de gemeenteraad van 30 maart 2021, richtte zich specifiek op RijswijkBuiten. Toen zijn de volgende aanbevelingen gedaan: A) Reflecteer periodiek met de raad op de kaders van grote projecten en de informatievoorziening B) Wij (red.: de Rekenkamer) bieden aan om eenmalig een reflectiebijeenkomst te faciliteren in het kader van RijswijkBuiten C) Voer een bredere evaluatie uit naar het project RijswijkBuiten, met specifieke aandacht voor governance, organisatieinrichting, uitvoering, doelstelling en monitoring. Als onderdeel van het gevoerde debat in zowel Forum als de gemeenraadsvergadering zijn deze aanbevelingen uitgebreid besproken. Hierbij heeft de raad zich ook in positieve zin uitgesproken over het Groot Project RijswijkBuiten en de rol van de raad ten aanzien van het stellen van kaders en controlerende taak. Ook is in de Sionsgaerdebijeenkomsten aandacht besteed aan de kaders waarbinnen het project wordt uitgevoerd. Op deze wijze is uitvoering gegeven aan de aanbevelingen, voor zover die aan het college
waren om uitvoering aan te geven. Een deel van de aanbevelingen waren gericht aan de gemeenteraad.
6. Kunt u nog informatie toevoegen over de professionele beheersing van risico’s ? Binnen de ambtelijke organisatie worden projecten steeds vaker opgestart en uitgevoerd volgens de principes van projectmatig werken. Nadrukkelijk onderdeel van projectmatig werken is het inzichtelijk maken van potentiële risico’s en de beheersing hiervan. 7. Waarom is de reflectiebijeenkomst als instrument niet opgenomen in de
procedureregeling grote projecten? De procedureregeling is een instrument van de gemeenteraad. Het al dan niet opnemen van een reflectiebijeenkomst in die regeling is dan ook aan u. Hierbij dient wel opgemerkt te worden dat het een eenmalig aanbod vanuit de Rekenkamer betrof, specifiek gericht op RijswijkBuiten. Daarbij hebben diverse fracties zowel tijdens de behandeling in het Forum als de gemeenteraad aangegeven hier geen behoefte aan te hebben. 8. Wanneer kom de eindevaluatie van de overige twee projecten. Dit voorjaar ontvangt u de evaluatie van Huis van de Stad via een raadsinformatiebrief. RijswijkBuiten is nog volop in ontwikkeling. Conform de procedureregeling zal na afloop van het project geëvalueerd worden en zal de evaluatie worden toegezonden. 9. Volgt het college het voorstel van de rekenkamer om een analyse te maken van de
afgelopen vier jaar waarbij extra inzet van de Raad noodzakelijk was zonder dat het een groot project betrof (zie p.42)? De aanbeveling op pagina 42 (Nawoord Rekenkamer) is gericht aan de raad om de griffie te vragen die analyse op te stellen. Het college laat het dan ook aan het oordeel van de raad om te bepalen op welke wijze de raadmet deze aanbeveling om wil gaan.