Bijlage Wijzigingen Forumregeling 2024 en RvO

Bijlage 1

Wijzigingen in Forumregeling gemeente Rijswijk Bestaande tekst Artikel 13: Planning en agendering van Forumvergaderingen 1. Het opstellen en voorbereiden van de conceptagenda voor de vergaderingen van de Fora geschiedt door het Presidium zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Rijswijk (hierna te noemen: Reglement van Orde). 2. Het Presidium bepaalt voor elke Forumavond a. Het aantal Fora op die avond, de verdeling daarvan over de vergaderzalen, alsmede de tijdsduur en de agenda van de vergaderingen; b. De aanwijzing van de personen die tijdens deze fora zullen optreden als Forumvoorzitter. 3. Tijdens een Forum Stad of samenleving kunnen in ieder geval de volgende zaken aan de orde komen: a. Algemeen spreekrecht burgers over onderwerpen die wel en niet op de agenda staan. b. Vragenuur met daarin: i. algemene mondelinge vragen over politieke en bestuurlijke actualiteiten; ii. vragen over ingekomen stukken, zijnde informatiebrieven en raadsadressen. Deze vragen dienen voor 12.00 uur op de dag van de desbetreffende vergadering schriftelijk met onderwerp en vraag bij de griffie te worden ingediend; iii. wijze van procedure afhandeling ingekomen stukken en raadadressen. c. Mededelingen van het college en zijn leden in het kader van de actieve informatieplicht als bedoeld in artikel 169 van de Gemeentewet;

Nieuwe tekst Artikel 13: Planning en agendering van Forumvergaderingen 1. Het opstellen en voorbereiden van de conceptagenda voor de vergaderingen van de Fora geschiedt door het Presidium zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Rijswijk (hierna te noemen: Reglement van Orde). 2. Het Presidium bepaalt voor elke Forumavond a. Het aantal Fora op die avond, de verdeling daarvan over de vergaderzalen, alsmede de tijdsduur en de agenda van de vergaderingen; b. De aanwijzing van de personen die tijdens deze fora zullen optreden als Forumvoorzitter. 3. Tijdens een Forum Stad of samenleving kunnen in ieder geval de volgende zaken aan de orde komen: a. Algemeen spreekrecht burgers over onderwerpen die wel en niet op de agenda staan. b. Lijst van ingekomen stukken (raadsinformatiebrieven (RIB’s) en raadsadressen (RA’s) i. Bij dit onderdeel wordt aan de hand van de lijst de wijze van afhandeling van ingekomen stukken en raadsadressen vastgesteld ii. Bij dit onderdeel kunnen aan de hand van de lijst tevens verzoeken door Forumleden worden ingediend om RIB’s of RA’s te agenderen voor een volgend Forum; iii. Een dergelijk verzoek wordt ingediend met een schriftelijke toelichting met de reden van agendering;

1

d. Terugkoppeling inzake gemeenschappelijke regelingen; e. Actualiseren van lijst van toezeggingen en moties; f. Vaststellen van Forumverslagen.

iv. Een verzoek om agendering dient door tenminste 3 van de aanwezige fracties (indienende fractie +2 fracties) te worden ondersteund. c. Mededelingen van het college en zijn leden in het kader van de actieve informatieplicht als bedoeld in artikel 169 van de Gemeentewet; d. Terugkoppeling inzake gemeenschappelijke regelingen; e. Actualiseren van lijst van toezeggingen en moties; f. Vaststellen van Forumverslagen. g. Vragenuur met daarin: i. algemene vragen over actuele politieke en bestuurlijke actualiteiten; ii. deze actuele vragen dienen 32 uur van tevoren bij de griffie te worden ingediend iii. De voorzitter van het Forum beoordeelt in samenspraak met de Forumgriffier vooraf de mate van actualiteit en urgentie van de vraag. iv. Indien vragensteller(s) niet akkoord is/zijn met het oordeel van de voorzitter beslist een meerderheid van het forum aan het begin van de vergadering of de vraag alsnog behandeld kan worden in het Forum v. vragen over ingekomen stukken, zijnde informatiebrieven en raadsadressen. Deze vragen dienen voor 12.00 uur op de dag van de desbetreffende vergadering schriftelijk met onderwerp en vraag bij de griffie te worden ingediend;

2

Invoering nieuw artikel 14 Technische vragen ambtelijk spreekuur Bestaande tekst

Nieuwe tekst Artikel 14: Technische vragen: ambtelijk spreekuur 1. De mogelijkheid bestaat voor Forumleden om technische of feitelijke vragen in te dienen. Hiervoor kan voorafgaand aan een Forum een ambtelijk spreekuur worden ingesteld. Technische vragen kunnen uitsluitend gesteld worden over een voorstel dat op de agenda staat van het Forum van de vergaderavond. 2. De technische of feitelijke vragen dienen 32 uur van tevoren bij de griffie te worden ingediend en worden door de griffie bij de Forum vergaderingen digitaal gepubliceerd, zodat andere raadsleden hiervan kennis kunnen nemen.

Bestaande tekst Artikel 14: Oproep en agenda 1. De griffie publiceert op last van het Presidium ten minste 10 dagen vóór de eerste Forumbijeenkomst digitaal een oproep aan alle raadsleden en fractieassistenten, onder vermelding van de dag, de tijdstippen en de locaties van de deelfora. 2. De agenda’s en de daarbij behorende stukken voor de betreffende Fora, worden tegelijkertijd met de oproep gepubliceerd.

Nieuwe tekst Wordt artikel 15 : Oproep en agenda 1. De griffie publiceert op last van het Presidium ten minste 10 dagen vóór de eerste Forumbijeenkomst digitaal een oproep aan alle raadsleden en fractieassistenten, onder vermelding van de dag, de tijdstippen en de locaties van de deelfora. 2. De agenda’s en de daarbij behorende stukken voor de betreffende Fora, worden tegelijkertijd met de oproep gepubliceerd.

3

3. Een verzoek tot agendering van een ingekomen stuk, zijnde een informatiebrief op de lijst van ingekomen stukken van de desbetreffende vergadering, dient uiterlijk 12.00 uur op de maandag voorafgaand aan de dag van de desbetreffende vergadering bij de griffie te worden ingediend. Aan het begin van de vergadering bij de vaststelling van de agenda legt de voorzitter van het Forum dit verzoek voor aan de aanwezige Forumleden en wordt ter vergadering besloten of de informatiebrief besproken wordt. 4. Stukken die gewijzigd moeten worden na behandeling in één van de Fora op de eerste dinsdag worden op de vrijdag, ten minste 10 dagen vóór de desbetreffende raadsvergadering aan de raad gepubliceerd. 5. Stukken die gewijzigd moeten worden na behandeling in één van de Fora op de tweede dinsdag worden op de vrijdag voorafgaand aan de raadsvergadering verzonden.

3. Een verzoek tot agendering van een ingekomen stuk, zijnde een informatiebrief op de lijst van ingekomen stukken van de desbetreffende vergadering, dient uiterlijk 12.00 uur op de maandag voorafgaand aan de dag van de desbetreffende vergadering bij de griffie te worden ingediend. Aan het begin van de vergadering bij de vaststelling van de agenda legt de voorzitter van het Forum dit verzoek voor aan de aanwezige Forumleden en wordt ter vergadering besloten of de informatiebrief besproken wordt. 4. De mogelijkheid bestaat om moties vreemd in het Forum voorafgaande aan een raadsvergadering te agenderen en inhoudelijk te bespreken. 5. Stukken die gewijzigd moeten worden na behandeling in één van de Fora op de eerste dinsdag worden op de vrijdag, ten minste 10 dagen vóór de desbetreffende raadsvergadering aan de raad gepubliceerd. 6. Stukken die gewijzigd moeten worden na behandeling in één van de Fora op de tweede dinsdag worden op de vrijdag voorafgaand aan de raadsvergadering verzonden.

Wijziging artikel 45 Reglement van Orde gemeenteraad Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Artikel 45 Vragenuur

Artikel 45 Vragenuur

1.

10.

Aan het begin van elke raadsvergadering is er een vragenuur, tenzij er bij de voorzitter geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan het raadspresidium bepalen dat het vragenuur op een ander tijdstip wordt gehouden. De voorzitter bepaalt op welk tijdstip het vragenuur eindigt.

Aan het begin van elke raadsvergadering is er een vragenuur, tenzij er bij de voorzitter geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan het raadspresidium bepalen dat het vragenuur op een ander tijdstip wordt gehouden. De voorzitter bepaalt op welk tijdstip het vragenuur eindigt.

4

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Het raadslid dat tijdens het vragenuur vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp minimaal 32 uur voor begin van het vragenuur bij de griffier. De griffier zorgt voor doorzending van de vragen aan de overige raadsleden. Indien de wethouder of burgemeester de vragen niet direct kan beantwoorden dan worden deze als artikel 44 vragen behandeld. De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin aangemelde onderwerpen tijdens het vragenuur aan de orde worden gesteld. De voorzitter bepaalt per onderwerp de spreektijd voor de vragensteller, voor de wethouders, voor de burgemeester en voor de overige leden van de raad. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen. Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden van de raad het woord verlenen om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college vragen te stellen over hetzelfde onderwerp. Tijdens het vragenuur kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

Het Vragenuur is bedoeld voor actuele relevante onderwerpen die niet voorzien waren bij vaststelling van de agenda. De voorzitter beoordeelt in samenspraak met de griffier de mate van actualiteit, urgentie en relevantie van de vraag. Het raadslid dat tijdens het vragenuur vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp minimaal 32 uur voor begin van het vragenuur bij de griffier. De griffier zorgt voor doorzending van de vragen aan de overige raadsleden. Indien de wethouder of burgemeester de vragen niet direct kan beantwoorden dan worden deze als artikel 44 vragen behandeld. De voorzitter bepaalt de volgorde, waarin aangemelde onderwerpen tijdens het vragenuur aan de orde worden gesteld. De voorzitter bepaalt per onderwerp de spreektijd voor de vragensteller, voor de wethouders, voor de burgemeester en voor de overige leden van de raad. Per onderwerp wordt aan de vragensteller het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven. Na de beantwoording door het college of de burgemeester krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen. Vervolgens kan de voorzitter aan andere leden van de raad het woord verlenen om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college vragen te stellen over hetzelfde onderwerp.

Tijdens het vragenuur kunnen geen moties worden ingediend en worden geen interrupties toegelaten.

5