Bijlage E Participatie Godfried Bomansstraat 2.pdf

Partici patie Godfried Bomansstraat 2 Toelichting en infomateriaal

~

»'

,e .se

«;

se"A

lnleiding Over het principe bouwplan van Rijswijk Wonen voor de Godfried Bomansstraat 2 heeft sinds 2021 uitgebreid participatie plaatsgevonden door Rijswijk Wonen (zie verder hieronder) met de woonomgeving. Samen met de buurt heeft de initiatiefnemer daarbij ook gewerkt aan een tijdelijke invulling van het buitenterrein. Ook over de definitieve invulling van het buitenterrein zal participatie plaatsvinden. Toelichting op verschil participatie en inspraak De gemeenteraad heeft op 6 oktober 2020 de notitie 'Samen werken aan een mooi Rijswijk, participatiebeleid 2020-2022' vastgesteld voor zover de inhoud betrekking heeft op de eigen bevoegdheden. Voor participatie door derden, zoals in dit geval door Rijswijk Wonen, zijn geen harde richtlijnen, maar worden wel handvatten meegegeven. Daarmee lopen we in feite vooruit op de geest van de Omgevingswet. Participatie begint bij de eerste contouren van een plan en loopt mee met de stadia van planontwikkeling. Doorgaans ligt het initiatief bij de externe initiatiefnemer (die dit echter wel met de gemeente moet kortsluiten). Participatie is informeel en meer creatief van karakter, maar vraagt wel om een Participatieverslag. Goede participatie maakt een plan of initiatief beter.

Deze samenwerking tussen belanghebbenden, gemeente en initiatiefnemer kan het plan inhoudelijk verbeteren en verrijken, bijvoorbeeld door lokale kennis te benutten. Daarbij draagt het bij aan de besluitvorming, door alle belangen in beeld te brengen en hierdoor beter rekening te houden met deze belangen. Dit kan bijdragen aan het draagvlak van het plan. In het kader van de planologische procedure is het ontwerpbestemmingsplan gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. Tijdens deze periode heeft er op 14 maart 2023 een informatieavond plaats gevonden over het bestemmingsplan. Participatie (bouw-)plan Godfried Bomansstraat 2 Samen met de buurt heeft de initiatiefnemer het bouwplan meermaals besproken, reacties opgehaald en actief gewerkt aan een tijdelijke en definitieve invulling van het terrein. Zo zijn bijvoorbeeld de bewoners van de Petronella Voûtestraat op 28 juni 2021 door Rijswijk Wonen uitgenodigd voor een gesprek op 13 juli 2021 over de definitieve invulling. Dit omdat zij eerder lieten weten benieuwd maar ook bezorgd te zijn over wat er in de toekomst definitief op het terrein Godfried Bomansstraat 2 komt. Tijdens deze kennismaking zijn hun zorgen besproken, is uitgelegd aan hen hoe het proces eruit gaat zien en hoe men kan meedenken over de definitieve invulling.

In deze zelfde uitnodiging is aangegeven dat Rijswijk Wonen een aantal mooie ideeën heeft ontvangen voor de tijdelijke invulling van de locatie. Rijswijk Wonen heeft aangegeven dat men met de bedenkers van deze ideeën en de aannemer aan de slag gaat om de plek aan Godfried Bomansstraat alvast een tijdelijke invulling te geven.

De belangrijkste punten/processtappen: Proces

• •

•

• • • •

okt. 2020 Sloop van voormalig schoolgebouw Bezwaarbrief van bewoner Petronella Voûtestraat maart 2021 06-07-2021 Uitnodiging aan bewoner Petronella Voûtestraat per email 13-07-2021 Kennismakingsgesprek met omwonenden 11-09-2021 Expeditie G.Bomanstraat voor alle omwonenden, resultaten in brochure vermeid. juli 2022 Bijeenkomst voor delen resultaten (ontwerpwijzigingen) van Expeditie, resultaten vermeid in een nieuwsbrief (inclusief planning van de te doorlopen procedures). 14-03-2023 lnloopbijeenkomst bestemmingsplan

Planaanpassingen Situatie Om de afstand tot de woningen aan de Pertronella Voutestraat te vergroten is het appartementencomplex meer naar de noordzijde verplaats Op verzoek van de bewoners van de van Mookflat hebben we het aantal parkeerplaatsen gereduceerd (in verband met overlast en reeds beschikbare ruimte) Fietsenberging en scootmobielberging in het gebouw Meer groen rondom het gebouw

Gevel Op basis van de reactie op de expeditie is er gekozen voor versprongen balkons met een bruinrode baksteen Balkons zijn voorzien van gezette panelen met perforaties t.b.v. meer privacy Ramen aan de zuidzijde worden voorzien van screens (niet op balkon) Tijdelijke invulling buitenruimte Op 12 juli 2021 was een ontwerpsessie over de tijdelijke invulling (pannaveldje) voor verschillende leeftijden. Tijdens de Burendag op 25 september 2021 is het terrein geopend en is de initiatiefnemer samen met de omgeving aan de slag gegaan met de tijdelijke invulling. In juli 2022 hebben buurtbewoners een nieuwsbrief ontvangen over de laatste stand van zaken van het bouwplan (bijlage 12 bij het bestemmingsplan). Verder zijn de omwonenden schriftelijk op de hoogte gesteld over de asbestsanering en sloop van het gebouw (zie bijlage 13 en 14).

Bouwplan en definitieve invulling Expeditie (11-09-2021) Tijdens de "Expeditie Godfried Bomans" liet Rijswijk Wanen het voorlopige ontwerp van het nieuwbouwplan zien. Architect Form en aannemer Weboma waren ook aanwezig om uitleg te geven over het plan. Omwonenden konden hun mening geven over het plan en meedenken over diverse onderdelen van het plan, bijvoorbeeld de uitstraling van het gebouw en de ruimte om het gebouw heen. Op een aantal borden / panelen werd het plan gepresenteerd en kon actief worden meegedacht / gereageerd. Het eerste bord toonde het voorlopige plan. Daarnaast was er een maquette om een goed beeld te krijgen van het gebouw. Op drie grote borden konden deelnemers aan de Expeditie door middel van post-its hun mening over het plan geven. In een "woordenwolk" (zie bijlage 11 bij het bestemmingsplan) zijn de belangrijkste resultaten weergegeven. In groen: positief; In rood: wat kan beter; In blauw: kansen. Door veel mensen werd het behoud van bomen en struiken als positief ervaren. Voor veel mensen is het erg belangrijk dater veel groen terug te zien is in het ontwerp. Daarnaast sprak ook de duurzaamheid van het gebouw aan en werd er positief gereageerd op de (tijdelijke) invulling voor de buitenruimte. Want dit zorgt voor een fijne plek om te ontmoeten en bewegen. Mensen waren minder tevreden over de parkeerplaatsen.

Er werd aangegeven dater te weinig parkeerplaatsen zijn. Maar extra parkeerplaatsen mogen niet in de plaats kamen van het groen in de wijk. Er zijn daarom ideeën over deelmobiliteit, parkeervergunningen en ondergronds parkeren gedeeld om dit probleem te verhelpen. Ook werd er aangegeven dater meer variatie mag kamen in de grootte van de woningen, omdat de woningen nu allemaal 50 vierkante meter zijn. Tot slot zijn er veel reacties binnengekomen over de gekozen doelgroep. Een groat deel van de deelnemers ziet hier een kans: starterswoningen voor de jongere doelgroep. Op het tweede bord standen voorstellen voor de materialen en afwerking van het gebouw. Ook hier konden deelnemers op een kaart aangeven wat ze positief vonden, waar het beter kon en of er kansen zijn en waarom. Deelnemers konden reageren op deze vragen: 1. Welke kleur baksteen past het best in de buurt? 2. Vindt u een strak of speels ontwerp van de balkons beter passen? 3. Wat vindt u van de materialen die gebruikt worden voor het trappenhuis en de berging De uitstraling van de bruinrode baksteen vonden de meeste mensen positief. Het is belangrijk dat de kleur van de steen in de omgeving past en dat deze baksteen de meest natuurlijke uitstraling geeft. Over de balkonopstelling vonden veel mensen de balkons onder elkaar het meest rustig.

De versprongen balkons werden ook positief beoordeeld omdat dit kan zorgen voor meer lichtinval en een speels effect. De gevarieerde gevelafwerking vonden veel deelnemers te druk. Het gebruik van natuurlijke materialen en groen vonden de mensen fijn. Veel deelnemers lieten weten dat ze het belangrijk vinden dat het niet rommelig wordt en goed bij te houden is. Hierdoor is de beoordeling van de gevelbegroeiing wat lager. 4.

?

ledere deelnemer kon aan het eind ook nog een hartenkreet opschrijven om te delen. Hieronder een aantal hartenkreten. ■ ■ ■ ■ ■

Herzie het ontwerp De hekken moeten weg random het veld Niet te dicht op de huidige woningen. Privacy Graag diversiteit wat betreft leeftijd Ga maar aan de slag. Succes!

■ ■

Geen parkeerplaatsen. Niet nag meer uitlaatgassen Suggesties op de geeltjes echt te vertalen naar nag mooier ontwerp

Presentatie van alle kansen en meningen (30.-03-2022) Tijdens de Expeditie Godfried Bomans, is gevraagd aan de deelnemers naar hun ideeën en wensen. De resultaten van de Expeditie zijn vervolgens gedeeld via een brochure. Men is aan de slag gegaan om alle resultaten te onderzoeken zodat er zoveel mogelijk wensen mee konden worden genomen in het definitieve ontwerp. Verbeteringen aan het ontwerp naar aanleiding van de participatie: VOORGEVEL ■ Nag meer groen random het gebouw ■ Meer afstand tussen de nieuwbouw en de bestaande ééngezinswoningen aan de P. Voûtestraat ■ De woningen worden niet alleen voor ouderen. Rijswijk Wanen regulier verhuren aan 1 en 2 persoonshuishoudens ■ Op de begane grand kamen grotere woningen ■ De balkons zijn aangepast zodat dit meer privacy geeft ■ De fietsenberging kamt in het gebouw ■ De ingang wordt beter zichtbaar ■ Siermetselwerk opgenomen inde zijgevels ■ In het gebouw kamt een scootmobielberging. ACHTERGEVEL Verbeteringen die nag niet definitief zijn: ■ ■ ■ ■

Minder parkeerplaatsen Parkeerplaatsen een groener uiterlijk geven Een groen dak Meer zonnepanelen

INVULLING BUITENRUIMTE Definitieve invulling: ■ Eerst bekijkt men de meningen over het gebruik van de tijdelijke invulling ■ Samen met de buurt en de nieuwe bewoners richt men na de bouw definitief het buitenterrein in. Het ontwerp is terug op de website via https://www.rijswijkwonen.nl/Project/godfried-bomansstraat

Bijlage 10 Uitnodiging voor expeditie

455/518

db

- Samen bouwen we aan de buurt. Ga mee op

Expeditie Godfried Bomans! db

+,

„d -ye [,

s g± {E! t..5 5.

si.s a

sí

" ',L,;4

-e «la.

tlt

od -

i•&gg

ésj

.·ya,¡;:

/+,-

S'a3,

,.

'

Zaterdag 11 september 2021 van 10:00 tot 16:00 uur (vrije inloop) Godfried Bomansstraat 2 (projectterrein)

db

[E)#234a0

~:;,:,. ::.t.

www.rijswijkwonen.nl/project/godfried-bomansstraat

#á si#%i»

Scan en ga naar de website

RJSWJK WONeN

0

9

..

±a

es

mn?

Samen bouwen we aan de buurt

:

a.

•• •• ti,"

-

RJSWJK

WONeN

"

i""" - -··,_--~

2

6 17

litt

Hoe maken we van het nu lege terrein aan de Godfried Bomansstraat 2 een fijne plek om te wonen en te entspannen voor, door en met mensen uit de buurt?

E..#A

¢

,

-

--=-

I ± %

#ca MArr

e

pg

.

=~.• -.-· ""e

•

l

wo

l

- ..

.. a4

•

d

«

Woningcorporatie Rijswijk Wonen werkt aan een invulling van het terrein aan de Godfried Bomansstraat 2. Dit doen we sornen met u. Daarom organiseren wij 'Expeditie Godfried Bornons' op 11 september. U bent van harte welkem om met ons op Expeditie te gaan op: Datum: Zaterdag ll september 2021 Tijd: Tussen 10.0 en 16.00 uur Locatie: Godfried Bomansstraat 2 Natuurlijk zorgen wij voor de juiste Covid-19 voorzorgsmaatregelen.

Aon de slag met een tijdelijke invulling

Denk en praat mee over het nieuwbouwplan Op Expeditie Godfried Boma ns laten wij het voorlopige ontwerp van het nieuwbouwplan aan u zien. Architect Form en aannemer Weboma zijn ook aanwezig om uitleg te geven over het plan. U kunt uw mening geven over het plan en meedenken over diverse onderdelen van het plan, bijvoorbeeld de uitstraling van het gebouw en de ruimte om het gebouw heen.

Speien en entspannen op het Godfried Bomansterrein Het terrein aan de Godfried Bomansstraat is nu leeg. Eerder hebben wij gevraagd naar uw ideeën voor de tijdelijke invulling van de Godfried Bomanslocatie. Wij heb ben een aantal leuke ideeën ontvangen. Samen met de inzenders. een architect en aannemer Weboma is in een ontwerpsessie op donderdagavond 8 juli een voorstel gemaakt. Tijdens de Expeditie Godfried Bornons laten we dit voorstel aan u zien. Heeft u nog meer ideeën? Dan kunt u ze direct met ons delen. Zo zorgen we er sa men voor dot het al snel een fijne plek wordt voor, door en met mensen uit de buurt.

Samenbouwenweaandebuurt Expeditie Godfried Bornons is een idee van Rijswijk Wonen en De Plekkenmakers. Samen met architect Form en aannemer Weboma gaan wij met u op expeditie en geven wij u uitleg en beantwoorden uw vragen. Omwonenden en belanghebbenden zijn van harte welkom om mee te denken en te praten over de plannen. We willen graag sa men met u bouwen aan een fijne plek in deze buurt.

Zet zaterdag 25 september in uw agenda De komende tijd worden er een aantal onderzoeken gedaan op het terrein. Na de Expeditie wordt het terrein vlakgemaakt en zullen de hekken weggehaald worden. Zaterdag 25 september is het Burendag. Op deze dog gaan we sa men aan de slag met de tijdelijke invulling. Zet u deze datum alvast in de agenda?

Mail gerust als u nog vragen heeft U kunt uw vragen stellen door mij een e-mail te sturen naar: communicatie@rijswijkwonen.nl Tot ziens op 11 september! Vriendelijke groet. Tessa Brouwer Wijkconsulent

db dt

db b

••

@

db @9

@

dt dt

@

dt

dt @

RJSWJK WONeN

Bijlage 11 Brochure resultaten expeditie

459/518

IEEE¿LEE.ICE.ELECCEE.3 EI.EEC:CG.EEG

~ Wat vindt de buurt van het voorlopige plan?

3

3

¥

I

7, •

"

I "r<'gas - _ ;

?'

e s

I

'fl

1

in2

-~i I

.te

Ontwerp Doelgrcep

Duurzaamheid o«r""

ehoud groen

Buiten inrichting

Groen

Locatie

0twerps

ppartementen gebouw Lochvervudng

Welke kdeur baksteen past het best in de buurt?

worrgen

Woringen te klein

Doelgroep

tedichtbij

pwacy

eluidoveria.t

antal parkeerplaotsen

o r ever nevdieer vg tao

Expeditie Godfried Bomans

Groen

Expeaitie Godtried Bomans Bedankt voor uw biydrage en veel leesplezier!

Doelgroep

Positie gebouw

ln deze brochure vinadt u de belangrykste resultaten van de

RJSWJK WONON

Parkere

Ontmoeten Ontwerp

lnrichting buitenruimte Dakatwer king

3komet oppar terert

voor meer lchtirval en er speels etect De gevarieerde gevla'werking vorden veel oeelnemners te aruk. +et gebruik van natuurlujke materialen en groen vmden de nersen fin Hoe groerer hoe betert /eel deelremers laten weten dat ze het belangrjk vinden dot het riet rommelg wordt en goed bij te hoaden is. Hierdoor is de beooraelrg van de gevelbegroeming wat lager

HESE9g

ln groen. positef, ln rood wat kan peter In blauw. Kansen

,--

:,_~..

1E

t

gepa

Het eerste bora toonae het voorlopoige plan. Doornaost was er on moquote oreen goed beela te krygen van het gebouw Op dre grote borden konoen ieelnerrs aon de Expeortie door mddel van post-its tun mering over het plan geven, Ir de woorderwolik hueronoer zyn de belongryste resultoten weergegeven

benoud van bomen en struiken al positief ervaren toor veel mnen:en i, het erg elangriyk dat er veel gren terug te zien is in hot ontwero. Daarnaast preekt ook de duufzaamheid van tet gebouw aan en wordt er positet gereogeerd op oe (tjdeljke) wvulling voor de buitenruirte Want dt zorgt voor een tune pole om te ontmoeten en bewegen Mensen zyn minder tevreden over de pareerplaatsen. Er wordt aangeQeven dat er te wenvg parreerlaatsen zun Maar extra parkeerplaaten mogen

Ook wordt er aangegeven dot er mnor vanatue mag komen in de grootte van oe wonungen, ordat de woningen nu allemaal 50 vierkante meter zun Tot slot zijn er veel reacties birnengekoren over de gekoren doelgroeo. En groot deel van de deelnemers zuet her en }ans starterswoningen voor de jongere doelgroe

indt u een strak of speels ontwerp van de balkons beter passen?

Wat vindt u van de materialen die gebrulkt worden voor het trappenhuis en de berging?

....

u)

r

t?

.. id

• ,=i

-

1--

·.. · I .

. .

1.»

lt

l il I

Bijlage 12 Nieuwsbrief juni 2022

463/518

Nieuws Nieuwbouwproject Godfried Bomansstraat

juli 2022

Met deze nieuwsbrief informeren wij u als direct omwonende(n) over het nieuwbouwproject Godfried Bomansstraat. De nieuwsbrief is na te lezen op www.rijswijkwonen.nl/Project/godfried-bomansstraat. De tijdelijke invulling van het terrein is feestelijk in gebruik genomen Op woensdag 30 maart werd het pannaveldje feestelijk in gebruik genomen. Na de Expeditie Godfried Bornons zaaiden wehet terrein in met gras en haalden we de hekken weg. Tot de start van de bouw is het terrein geschikt gemaakt als pannaveldje.

Rijswijk Wanen Lange Kleiweg 6 2288 GK Rijswijk info@rijswijkwonen.nl www.rijswijkwonen.nl

..

RJSWUK WONON

db Uw ideeën en wensen voor de definitieve invulling na men we mee in het ontwerp Tijdens de Expeditie Godfried Bomans, vroegen we naar uw ideeën en wensen. De resultaten van de Expeditie deelden we met u via een brochure. Wij gingen aan de slag om alle resultaten te onderzoeken zodat we zoveel mogelijk wensen mee konden nemen in het definitieve ontwerp. Dit ontwerp presenteerden wij op woensdag 30 maart aan u en andere omwonenden.

Ontwerp voorgevel

richting Van Mookflat

Vorbatoringon aan hat ontwerp; - Nog meo r groen rondo het qebouw. - Moer a±stand tuse n de nieutouw en bes1ande eongezinswoningen oan de P Voútestrat - De wonngen worden nt at/an vor

de

ouderon. Wy goan rouler verhuren aan Ion ? porsoonshuishcudns: - Op de tegane gond tomen grotete wrinon, -

De

t o t t o n s z j n a na n ge p a s t z c d a r t o t m e e r

privacy geeft - De fiotonborginy km in tot gebeuw - De ngdg wora beter zucntbaor, -Sicotsclotk pgcnonrcn in do zqcvels: - In hot gobouw iomt do scootrobiolborging

Ontwerp Godfried Bomans

RJSWJK WONeN

Ontwerp achtergevel

Verbeteringen die nog nie t definitiefzin: • Mirdo r parioorp 'actor - Darkocrp'oatconocn grcoror uitorlyk govon, - Len groen dak - Meer zorepone er

Ontwerp Godfried Bomans

Rijswijk Wanen Lange Kleiweg 6 2288 GK Rijswijk info@rijswijkwonen.nl www.rijswijkwonen.nl

..

RJSWJK WONeN

..

RJSWUK WONON

b @

lnvulling buitenruimte

e irvulling.

veldje. rcours voor verschilkcnde laoftijdn

Detintie ve invulling;

- Eerst bolijkon we do meningcen over hot gcbruk van de tjdclikeirvulng. - Samon mot i bnurt on do niut bowonor ricntcn wc no do bouwdefiritiof hat buitontoreir in

Ontwerp Godfried Bomans

RJSWUK WONON

Overzichttekening

RJSWJK Ontwerp Godfried Bomans

Rijswijk Wonen Lange Kleiweg 6 2288 GK Rijswijk info@rijswijkwonen.nl www.rijswijkwonen.nl

WONeN

RJSWJK

WONON

U vindt het ontwerp terug op de website Zo kunt uze nog beter bekijken. Heeft u geen toegang tot internet of een computer? Dan kunt u ze opvragen door te bellen naar (070) 33 64 200. Wij sturen de ontwerpen dan op groter formaat naar u toe. De sonderingen zijn uitgevoerd De aannemer Weboma heeft de sonderingen laten uitvoeren. Dan wordt gemeten hoeveel gewicht de ondergrond kan dragen. De planning. hoe nu verder Een aantal stoppen in de planning kostten meer tijd dan gedacht. In de tijdlijn hieronder ziet u de planning vanaf nu.

12juli 2021

Ontwerpsessie tijdelijke inrichting

11 september 2021

Ontwerpsessie tijdelijke inrichting

25 september 2021

Burendag

28 oktober 2021

Presentatie van alle kansen en meningen die u met ons heeft gedeeld op Expeditie Godfried Bomans

30 maart 2022

Presentatie ontwerp

30juni 2022

Aanvraag Omgevingsvergunning handelen in strijd met regels Ruimtelijke Ordening

4e kwartaal 2022

Bestemmingsplan ter inzage

4e kwartaal 2022

Aanvraag omgevingsvergunning voor de bouw

le kwartaal 2023

Omgevingsvergunning ter inzage

le kwartaal 2023

Start bouw

le kwartaal 2024

Bouw appartementen klaar

Heeft u vragen? Neemt u dan gerust contact met ons op. Mail naar communicatie@rijswijkwonen.nl of bel naar (070) 33 64 200. De meest recente informatie over de nieuwbouw leest u op www.rijswijkwonen.nl/Project/godfried-bomansstraat.

Rijswijk Wonen Lange Kleiweg 6 2288 GK Rijswijk info@rijswijkwonen.nl www.rijswijkwonen.nl

..

RJSWUK WONON